Projectleider VvE’s

Ipmadviseurs; Amsterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ipmadviseurs zoekt een Projectleider VvE Warmte (Modules) die binnen het team Warmte Bestaande Stad (WBS) werkt en samen met directie Wonen de VvE-modules verder uitwerkt en realiseert.

Je vertaalt opdrachten naar realistische planningen, stuurt op fasering, bewaakt afhankelijkheden en zorgt voor duidelijke communicatie naar VvE-adviseurs en externe partners.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met projectmatig werken.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het werken met verschillende stakeholders.
• Analytisch vermogen: hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden en verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: ontwikkelingen effectief benutten voor de functie.
• Samenwerken: constructieve bijdrage aan teamresultaat en relaties.
• Relatiebeheer: opbouwen en onderhouden van relaties.
• Resultaatgerichtheid: concrete doelen als uitgangspunt nemen.

Responsibilities

• Vertalen van de projectopdracht en het plan van aanpak naar concrete projectplannen (inclusief beheer, communicatie en inbedding in bestaande processen) voor de ontwikkeling van de modules.
• Aansturen op de realisatie en bewaken van de planning, afhankelijkheden en fasering.
• Zorgdragen dat er helder over de modules gecommuniceerd wordt en dat gebiedsgerichte projectleiders deze bij VvE’s kunnen aanbrengen.
• Zorgdragen voor afstemming met de collega’s van directie Wonen en externe partners.
• Voorbereiding van besluitvorming in Managementteamoverleg Warmte.
• Overzicht houden over capaciteit, middelen en samenhang tussen de deelprojecten.

Skills

Analytisch vermogen

Omgevingsbewustzijn

Samenwerken

Relatiebeheer

Resultaatgerichtheid

Overtuigingskracht

Education

HBO-opleiding

Job description

Als Projectleider VvE Warmte (Modules) ben je onderdeel van het team Warmte Bestaande Stad (WBS) en werk je nauw samen met collega’s van de directie Wonen. Binnen het vastgestelde Plan van Aanpak VvE Warmte ben jij verantwoordelijk voor het (verder) uitwerken, plannen en realiseren van de verschillende modules die VvE’s helpen in de warmtetransitie. De VvE-aanpak Warmte is aanvullend op de bestaande VvE-aanpak bij de directie Wonen (isolatieoffensief) en sluit hierop aan. De kern van jouw rol: VvE’s effectief activeren en ondersteunen met één integraal dienstverleningsaanbod voor informatie, advies, planvorming en uitvoering.

Je werkt nauw samen met de coördinerend projectleider VvE’s en Warmte, de technisch expert, het expertiseteam VvE, beleidsadviseurs en gebiedsgerichte projectleiders om de modules verder uit te werken.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Vertalen van de projectopdracht en het plan van aanpak naar concrete projectplannen (inclusief beheer, communicatie en inbedding in bestaande processen) voor de ontwikkeling van de modules.
• Aansturen op de realisatie en bewaken van de planning, afhankelijkheden en fasering (versnellen waar kan, keuzes voorbereiden waar nodig).
• Zorgdragen dat er helder over de modules gecommuniceerd wordt en dat gebiedsgerichte projectleiders deze bij VvE’s aan de man kunnen brengen.
• Zorgdragen voor afstemming met de collega’s van directie Wonen en externe partners.
• Voorbereiding van besluitvorming in Managementteamoverleg Warmte.
• Overzicht houden over capaciteit, middelen en samenhang tussen de deelprojecten.

Over de klant:

Organisatie

De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van gemeente Amsterdam werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. UIE is een ambitieuze en jonge organisatie sinds 1 januari 2022 en groeit snel, met 175 enthousiaste collega’s. De organisatie streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam en een prettige werkomgeving waar iedereen zich gehoord voelt en zijn/haar talenten kan ontplooien.

Wat we verwachten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met projectmatig werken.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het werken met verschillende stakeholders.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Wat wij bieden

• Opleiding bij voorkeur in een technische richting.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en subsidies is een pre.
• Affiniteit met VvE’s, warmtenetten, isolatie, subsidies en gemeentelijke dienstverlening.
• Ervaring bij (semi) overheid is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Optie tot verlenging
Ja