Klinische Studies: Secretarieel & Administratief Medewerker

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband na één jaar

3,5% cao-salarisverhoging (mei 2027)

Fulltime of parttime mogelijk

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioenverzekering ABP (70% premie)

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Fietsreparatie service

Job summary

HOVON in Erasmus MC zoekt een secretarieel administratief medewerker (Trial Assistant) die het dagelijkse secretariaatswerk verzorgt en het aanspreekpunt is voor de afdeling. Je werkt hybride en bent minimaal 50% van je tijd op kantoor.

Je ondersteunt het Management Team en de senior Trial Assistants bij agendabeheer, vergaderingen en het verwerken van studiedocumenten volgens nationale en internationale richtlijnen. Ook data-invoer in TMS, SharePoint en databases hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal mbo-werkervaring in secretariële functies.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende Outlook/Word vaardigheden; basis Excel.
• Ervaring met klinische studies is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de algemene HOVON-inbox en telefonische bereikbaarheid.
• Ondersteunen van het Management Team bij agendabeheer en vergaderingen.
• Verzamelen, controleren en archiveren van studiedocumenten volgens richtlijnen.
• Admin ondersteunen bij studies en data-invoer in systemen zoals TMS en SharePoint.
• Inwerken van nieuwe collega's en uitvoeren van algemene secretariaatstaken.

Skills

Outlook

Word

Excel (basis)

Databases

Nederlands

Engels

Education

Administratieve of secretariële achtergrond (minimaal mbo-niveau)

Tools

TMS

SharePoint

Databases

Job description

HOVON in Erasmus MC zoekt een secretarieel administratief medewerker (Trial Assistant) die het dagelijkse secretariaatswerk verzorgt en het aanspreekpunt is voor de afdeling. Je werkt hybride en bent minimaal 50% van je tijd op kantoor.

Je ondersteunt het Management Team en de senior Trial Assistants bij agendabeheer, vergaderingen en het verwerken van studiedocumenten volgens nationale en internationale richtlijnen. Ook data-invoer in TMS, SharePoint en databases hoort erbij.