Secretarieel administratief medewerker HOVON

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband na één jaar

3,5% cao-salarisverhoging (mei 2027)

Fulltime of parttime mogelijk

13e maand

Reiskostenvergoeding

Pensioenverzekering ABP (70% premie)

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Fietsreparatie service

Job summary

HOVON in Erasmus MC zoekt een secretarieel administratief medewerker (Trial Assistant) die het dagelijkse secretariaatswerk verzorgt en het aanspreekpunt is voor de afdeling. Je werkt hybride en bent minimaal 50% van je tijd op kantoor.

Je ondersteunt het Management Team en de senior Trial Assistants bij agendabeheer, vergaderingen en het verwerken van studiedocumenten volgens nationale en internationale richtlijnen. Ook data-invoer in TMS, SharePoint en databases hoort erbij.

Qualifications

• Minimaal mbo-werkervaring in secretariële functies.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Uitstekende Outlook/Word vaardigheden; basis Excel.
• Ervaring met klinische studies is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de algemene HOVON-inbox en telefonische bereikbaarheid.
• Ondersteunen van het Management Team bij agendabeheer en vergaderingen.
• Verzamelen, controleren en archiveren van studiedocumenten volgens richtlijnen.
• Admin ondersteunen bij studies en data-invoer in systemen zoals TMS en SharePoint.
• Inwerken van nieuwe collega's en uitvoeren van algemene secretariaatstaken.

Skills

Outlook

Word

Excel (basis)

Databases

Nederlands

Engels

Education

Administratieve of secretariële achtergrond (minimaal mbo-niveau)

Tools

TMS

SharePoint

Databases

Job description

Als secretarieel administratief medewerker (Trial Assistant) verzorg je het dagelijkse secretariaatswerk van HOVON. Je bent aanspreekpunt voor de afdeling en biedt ondersteuning aan het Management Team en de senior Trial Assistants. Zij werken samen met projectmanagers aan de opstart, uitvoering en afronding van klinische studies. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene HOVON-inbox en samen met een collega zorgen voor de telefonische bereikbaarheid tussen 8.00 en 17.00 uur. Je behandelt of stuurt e-mails door, verbindt bellers door en maakt zo nodig terugbelverzoeken. Inhoudelijke vragen van medewerkers van samenwerkende ziekenhuizen zet je door naar de juiste collega.
• Ondersteunen van het Management Team bij agendabeheer en vergaderingen. afspraken plannen, wijzigingen verwerken, uitnodigingen versturen en praktische zaken regelen.
• Verzamelen, controleren, registreren, verwerken en archiveren van studiedocumenten volgens de nationale en internationale richtlijnen voor klinische studies.
• Administratief ondersteunen bij de studies, bijvoorbeeld met het opvragen en verwerken van documenten bij ziekenhuizen, het invoeren van gegevens in systemen zoals TMS en SharePoint en het regelen van toegang tot databases. Uitvoeren van algemene secretariaatstaken, zoals bestellingen en post verwerken, interne mailings versturen, bezoekerspassen regelen en helpen bij het inwerken van nieuwe collega’s.

Werkomgeving

Bij HOVON in het Erasmus MC werk je samen met meer dan 100 collega's, verdeeld over 14 teams. Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Collega's helpen elkaar graag en ondernemen regelmatig activiteiten met elkaar. Door de groei en ontwikkeling van HOVON blijft het werk afwisselend en dynamisch. Je werkt hybride en bent minimaal 50% van je werktijd op kantoor.

HOVON richt zich op het verbeteren van behandelmethoden voor volwassenen met hematologische aandoeningen, zoals leukemie, lymfoom en de ziekte van Kahler. Hiervoor voert HOVON samen met behandelende artsen in ziekenhuizen in binnen- en buitenland hoogwaardige klinische studies uit.

Profiel

Als secretarieel administratief medewerker neem je initiatief, werk je graag samen en help je anderen verder. Je communiceert duidelijk, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, ook als het druk is. Daarnaast:

• Heb je een administratieve of secretariële achtergrond op minimaal mbo-niveau.
• Bij voorkeur 2 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt goede vaardigheden in Outlook en Word, basiskennis van Excel en kunt moeiteloos werken met verschillende systemen en databases.
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
• Ervaring met klinische studies is een pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal €2.771,- tot maximaal €3.807,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5 % per mei 2027.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.