Klantgerichte Frontoffice Medewerker (Receptionist)

Homerun B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 2,800 - 3,300; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenfonds

Bedrijfsfitness Nederland korting

Welkomstprogramma

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

12 maanden dienstverband

Job summary

VeiligheidNL zoekt een receptionist die als visitekaartje van de organisatie optreedt en zorgt voor een optimale service aan klanten binnen en buiten. Je ontvangt gasten, beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail, beheert de inbox en verzorgt de post en catering.

Je werkt nauw samen met de officemanager en projectondersteuners, hebt stevige kennis van MS Office 365 en leert snel nieuwe systemen. Een representatief kantoor en een vriendelijke, proactieve houding zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Goede kennis van MS Office 365 en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Eerstelijns klantenservice voor klanten, producten en diensten.
• Ontvangen en doorverbinden van telefonische en e-mailvragen.
• Beheer van de algemene inbox en prioriteren van berichten.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post.
• Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van koffie/thee en catering.
• Ontvangen en registreren van gasten.
• Zorgdragen voor een representatief kantoor.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, bloemen en relatiegeschenken.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.
• Bijhouden en distribueren van zakelijke abonnementen.
• Contact met leveranciers en gebouwbeheer.

Skills

Klantgerichtheid

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

MS Office 365

Tools

MS Office 365

Job description

VeiligheidNL zoekt een receptionist die als visitekaartje van de organisatie optreedt en zorgt voor een optimale service aan klanten binnen en buiten. Je ontvangt gasten, beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail, beheert de inbox en verzorgt de post en catering.

Je werkt nauw samen met de officemanager en projectondersteuners, hebt stevige kennis van MS Office 365 en leert snel nieuwe systemen. Een representatief kantoor en een vriendelijke, proactieve houding zijn jouw kenmerken.