Receptionist

Homerun B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 2,800 - 3,300; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP-pensioenfonds

Bedrijfsfitness Nederland korting

Welkomstprogramma

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

12 maanden dienstverband

Job summary

VeiligheidNL zoekt een receptionist die als visitekaartje van de organisatie optreedt en zorgt voor een optimale service aan klanten binnen en buiten. Je ontvangt gasten, beantwoordt algemene vragen per telefoon en e-mail, beheert de inbox en verzorgt de post en catering.

Je werkt nauw samen met de officemanager en projectondersteuners, hebt stevige kennis van MS Office 365 en leert snel nieuwe systemen. Een representatief kantoor en een vriendelijke, proactieve houding zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.
• Goede kennis van MS Office 365 en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Eerstelijns klantenservice voor klanten, producten en diensten.
• Ontvangen en doorverbinden van telefonische en e-mailvragen.
• Beheer van de algemene inbox en prioriteren van berichten.
• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post.
• Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van koffie/thee en catering.
• Ontvangen en registreren van gasten.
• Zorgdragen voor een representatief kantoor.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen, bloemen en relatiegeschenken.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden.
• Bijhouden en distribueren van zakelijke abonnementen.
• Contact met leveranciers en gebouwbeheer.

Skills

Klantgerichtheid

Teamwork

Communicatieve vaardigheden

MS Office 365

Tools

MS Office 365

Job description

Wij zijn VeiligheidNL, een maatschappelijk georiënteerde organisatie die zich iedere dag inzet om veilig gedrag en een veilige leefomgeving te stimuleren, zodat de kans op ernstig letsel verkleind wordt. In verband met de aanstaande pensionering van de huidige receptionist, zijn wij per 1 november 2026 op zoek naar een Receptionist

Dit ga je doen

Als receptionist ben jij het visitekaartje van VeiligheidNL. Je ondersteunt en werkt samen met alle collega’s van onze organisatie en zorgt voor een optimale service aan de in- en externe klant. Denk hierbij aan:

• Eerstelijns klantenservice voor onze klanten, producten en diensten

• Ontvangen, doorverbinden en/of afhandelen van algemene (klant)vragen per telefoon en e-mail

• Beheer van de algemene inbox en het prioriteren van berichten

• Verzorgen van binnenkomende en uitgaande post

• Reserveren van vergaderruimtes en verzorgen van koffie/thee en catering

• Ontvangen en registreren van gasten

• Zorgdragen voor een representatief kantoor

• Bestellen en beheren van o.a. kantoorartikelen, bloemen en relatiegeschenken

• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden

• Bijhouden en distribueren van zakelijke abonnementen

• Contact met leveranciers en de beheerder van ons gebouw

Thuiswerken is niet mogelijk in deze rol.

Het team

Je rapporteert aan de officemanager en maakt deel uit van het secretariaat, dat naast jou en de officemanager bestaat uit vier projectondersteuners. Samen zorgen jullie voor de optimale ondersteuning van de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectondersteuners, die de achterwacht voor de receptie vormen.

Wie zijn wij?

Ernstig letsel voorkomen is beter dan genezen. VeiligheidNL zet zich hier dagelijks voor in. Samen met partners werken wij aan het stimuleren van veilig gedrag en een veilige leefomgeving, zodat de kans op letsel in alle levensfasen wordt verkleind. Dit doen we binnen verschillende thema’s, van kinderveiligheid tot valpreventie bij ouderen. Daarnaast werken we aan het voorkomen van gehoorschade, sportblessures en zetten we ons in voor verkeersveiligheid en veilig productgebruik. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we met ruim 65 collega’s met overheidsinstellingen en private organisaties

Wie ben jij?

Je bent een flexibele en enthousiaste professional met een sterke klant- en servicegerichte instelling. Je zorgt voor een gastvrije sfeer en houdt het overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je stelt prioriteiten, denkt in oplossingen en ondersteunt collega’s proactief. En verder:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie

• Werk je goed zelfstandig én in teamverband

• Heb je goede kennis van MS Office 365 en maak je je nieuwe systemen snel eigen

• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  

Wij bieden jou

• Een functie binnen een organisatie waar je aan maatschappelijk relevante projecten werkt, samen met gedreven, deskundige en samenwerkingsgerichte collega’s.

• Een informele sfeer met regelmatig leuke activiteiten gericht op de vitaliteit van onze collega's, zoals maandelijkse themalunches, tafeltenniscompetities, stoelmassages, etentjes en andere uitjes.

• Je salaris valt binnen schaal 5 van de salarisschalen CAO Rijk en is gebaseerd op je opleiding en ervaring. Range is tussen € 2.844,80 en € 3.251,84. Inschaling is gebaseerd op je opleiding en ervaring.

• Naast 8% vakantiegeld ontvang je ook een eindejaarsuitkering van 8,3%.

• In eerste instantie een dienstverband van 12 maanden.

• Opleidings- en trainingsmogelijkheden die je ondersteunen in het uitvoeren van je werkzaamheden.

• Gunstige pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.

• De mogelijkheid om met korting te sporten via Bedrijfsfitness Nederland.

• Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken bij VeiligheidNL.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Denise Bontenbal, via [e-mail] voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Asri Strankinga (HR), via 06 – 24 11 52 31 of [e-mail].

Wij werken niet samen met wervingbureaus voor deze vacature.