Klantgericht Inkoopsupport & Contractbeheer — Hybride Werken

Waternet; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken (50/50)

Individueel Keuze Budget 21%

Ruim opleidingsbudget €6.000

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een klantgerichte medewerker inkoopsupport & contractbeheer. Je beheert de gezamenlijke mailbox, ondersteunt collega’s bij het bestelproces en bewaakt kwaliteit en voortgang van bestellingen.

Je werkt in een hybride setting (50/50) en krijgt een marktconform salaris, inclusief 21% Individueel Keuze Budget, met een jaarcontract en ruime opleidingsmogelijkheden. Vereisten: mbo4 met administratieve/financiële/juridische achtergrond, sterke Nederlandse

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding op administratief vlak, financieel, juridisch of vergelijkbaar. HBO-starter ook welkom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, Word, Outlook en SharePoint.
• Ervaring binnen een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Responsibilities

• Bestelproces & Mailboxbeheer: Je beheert de gezamenlijke mailbox, beantwoordt vragen van gebruikers en ondersteunt hen proactief bij het bestelproces.
• Orderverwerking & Kwaliteit: Je controleert, verwerkt en handelt bestelaanvragen administratief af, waarbij je strikt de kwaliteit en juistheid bewaakt.
• Poortwachtersfunctie: Samen met het team contractbeheer vervul je een poortwachtersrol aan de voorkant van het inkoopproces en signaleer je de contractuitnutting.
• Contractondersteuning: Je ondersteunt het contractmanagement door actuele contractinformatie beschikbaar te stellen.
• Risicobeheer & Signalering: Je zorgt voor het tijdig signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden.
• Informatievoorziening & Contractmomenten: Je bent verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen over contractverplichtingen en belangrijke contractmomenten.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de dagelijkse operatie en draagt actief concrete verbeteringen aan voor onze inkoop- en bestelsystemen.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met interne klanten en externe leveranciers over de status en voortgang van bestellingen.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Communicatief

Proactief

Stressbestendig

Teamspeler

Education

MBO 4-niveau op administratief/financieel/juridisch of vergelijkbaar

HBO-starter welkom

Tools

Excel

Microsoft 365

Job description

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een klantgerichte medewerker inkoopsupport & contractbeheer. Je beheert de gezamenlijke mailbox, ondersteunt collega’s bij het bestelproces en bewaakt kwaliteit en voortgang van bestellingen.

Je werkt in een hybride setting (50/50) en krijgt een marktconform salaris, inclusief 21% Individueel Keuze Budget, met een jaarcontract en ruime opleidingsmogelijkheden. Vereisten: mbo4 met administratieve/financiële/juridische achtergrond, sterke Nederlandse