Inkoopsupport & Contractbeheer – Hybride werken

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken 50/50

Opleidingsbudget 6.000€

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkplek-inrichting

Pensioen ABP

Job summary

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een medewerker inkoopsupport & contractbeheer die zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van bestellingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Je werkt in een team dat zich richt op professioneel inkoop- en contractbeheer, met ruimte voor initiatief en verbetering van processen. Hybrid werken (50/50) en opleidingsmogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratie/financieel/juridisch of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook en SharePoint).
• Ervaring in een administratieve, servicegerichte of inkoopomgeving is een pre.
• Ervaring met Power BI is een pre.

Responsibilities

• Beheer van bestelproces en gezamenlijke mailbox; proactieve ondersteuning bij bestellen.
• Controleer en verwerk bestelaanvragen en bewaak kwaliteit.
• Functie als poortwachter samen met contractbeheer inkoopproces.
• Ondersteun contractmanagement met actuele contractinformatie.
• Signaleer risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden tijdig.
• Informeer betrokkenen over contractverplichtingen en belangrijke momenten.
• Signaleer knelpunten en draag concrete verbeteringen aan voor inkoop- en bestelsystemen.
• Onderhoudt contact met interne klanten en externe leveranciers over status en voortgang van bestellingen.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 administratieve/financiële/juridische richting

HBO-starter welkom

Tools

Excel

Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook, SharePoint)

Power BI

SharePoint

Teams

Job description

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zoekt een medewerker inkoopsupport & contractbeheer die zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van bestellingen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

Je werkt in een team dat zich richt op professioneel inkoop- en contractbeheer, met ruimte voor initiatief en verbetering van processen. Hybrid werken (50/50) en opleidingsmogelijkheden zijn onderdeel van het pakket.