Key user Osiris

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele verlofregelingen

UU-keuzemodel

Job summary

Utrecht University zoekt een sleutelpositie in Student Life & International Mobility als vervanging voor de Key User Osiris (0,8 fte). Je verzorgt gebruikersondersteuning en bewaakt de processen rondom Osiris die studentenregistratie en ondersteuning mogelijk maken.

Je coördineert UU-brede Osiris-processen, plant groot onderhoud, bouwt en test BI-rapportages, en schakelt met stakeholders binnen de UBD en faculteiten. Een HBO/WO-diploma en uitstekende taalvaardigheid NL/EN zijn vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-niveau opleiding.
• Aantoonbare ervaring met coördineren IT-processen en groot onderhoud.
• Uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Flexibele, servicegerichte en representatieve houding.
• Affiniteit met de digitale kant van onderwijsprocessen en Osiris is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van Osiris-processen en het plannen van groot onderhoud met proces eigenaren.
• Aanmaken, implementeren, onderhouden en testen van BI-rapportages en Osiris onderdelen.
• Deelname aan lopende projecten en overleggen.
• Contact met stakeholders binnen de UBD en faculteiten; gebruikersondersteuning voor directie SO&O en inventariseren verbeteringen.
• Selecties maken voor mailinglijsten en managementrapportages; medewerkers autoriseren.
• Beheren, monitoren en verbeteren van processen en functionele bedrijfsinformatie.

Skills

IT-processen coördineren

Groot onderhoud plannen

Communicatieve vaardigheden

Spreek- en schrijfvaardigheid NL/EN

Teamwerk

Education

HBO/WO diploma

Tools

Osiris

Job description

Wil jij een rol spelen in de organisatie van de processen van een universiteit? Het team Student Life & International Mobility is op zoek naar vervanging voor de Key User Osiris (0,8fte). In deze functie bied jij gebruikersondersteuning aan de directie SO&O.

Wat ga je doen?

De Osiris database is een onmisbare database in de onderwijsbedrijfsvoering. Zo schrijven studenten zich via Osiris in voor vakken, een buitenlandervaring, een beurs of een visum, maar wordt het systeem ook ingezet voor vele andere student ondersteunende processen.

De keyuser Osiris is verantwoordelijk voor centrale processen die verschillende functionaliteiten mogelijk maken op het gebied van studentadministratie en studentbegeleiding. Ook denkt deze mee met de gebruikers hoe deze processen geoptimaliseerd kunnen worden en gebruiksvriendelijk blijven. De Keyuser biedt gebruikersondersteuning aan de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (170+ medewerkers) en heeft een actieve rol in projecten.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de UU-brede Osirisprocessen en het plannen van groot onderhoud met de project eigenaren.
• Aanmaken, implementeren, onderhouden en testen van BIP rapportages (+-25) en processen in verschillende Osiris deelsystemen
• Deelname aan lopende projecten en diverse oveleggen
• Contact met stakeholders binnen de UBD en de faculteiten m.b.t. Osiris; gebruikersondersteuning directie SO&O (eerstelijns) en inventariseren verbeteringen en proceswensen. Hierbij heb je nauw contact met Functioneel Beheer;
• Het maken van selecties voor mailinglijsten en managementrapportages & autoriseren van medewerkers
• Beheren, monitoren, bewaken en verbeteren van processen en functionele bedrijfsinformatie, zoals metagegevens, stamgegevens en parameters

Wat breng je mee?

• aantoonbare ervaring met het coördineren IT-processen en het plannen van groot onderhoud met de processeigenaren
• een afgeronde opleiding op HBO / WO niveau;
• een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• een flexibele, servicegerichte en representatieve houding;
• organisatietalent en improvisatievermogen, geduld en inlevingsvermogen;
• affiniteit met de digitale kant van onderwijsprocessen;
• bekendheid met studentenvolgsysteem Osiris is een pré;

Je kunt goed samenwerken en je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je stemt inhoudelijk af met alle betrokkenen binnen of buiten de directie. Je hebt een brede blik, bent positief ingesteld en je neemt gemakkelijk initiatief. Je bent breed inzetbaar, je werkt resultaatgericht en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Life and International Mobility (SLIM) van de directie SO&O ondersteunt studenten met advies, voorzieningen en diensten. Het team zorgt ervoor dat studenten zich welkom en thuis voelen aan de Universiteit Utrecht en in het studentenleven. Ook zorgt het team ervoor dat studenten met een Erasmus+ beurs op uitwisseling of stage kunnen gaan naar het buitenland.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.