Ketenmanager Bedrijfsvoering

Galan Groep; Hattem; On-site; EUR 75,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €7.369,- bruto/maand

Individueel Keuzebudget 17,05%

Thuiswerkvergoeding

Laptop en/of iPhone

ABP-pensioenregeling

Flexibele werktijden

Personeelsvereniging

Job summary

Galan Groep zoekt een ketenmanager Bedrijfsvoering voor gemeente Hattem om de keten HR, financiën, communicatie, informatiebeheer en facilitair aan te sturen. Je geeft duidelijke richting, bewaakt planning en zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en rollen voor medewerkers.

Je werkt aan strategische afstemming, uitvoering en samenwerking met bestuur en versterkt regionale samenwerking. HBO/WO-niveau, leiderschap, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen en projectmatig werken

Qualifications

• Politiek-bestuurlijk sensitief handelen in een gemeentelijke omgeving.
• Verbindend vermogen met medewerkers en bestuur.
• Strategisch vermogen en vermogen tot lange termijn planning.
• Onafhankelijk werken met verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit.
• Organisatiebewustzijn en inzicht in beleidskaders en budgeting.
• Resultaatgericht werken en realisatie van doelen.

Responsibilities

• Geef leiding aan de keten Bedrijfsvoering (HR, financiën, communicatie, informatiebeheer, facilitair).
• Stuur op P&C-cyclus, mid-term planning en kostenefficiëntie.
• Draagt bij aan beleidsontwikkeling en uitvoering binnen de keten.
• Versterk samenwerking tussen keten en bestuur en draag zorg voor heldere adviezen.
• Neem deel aan MT- en portefeuillehouderoverleggen en bewaak verantwoording en cultuur.

Skills

Politiek-bestuurlijk sensitief

Verbindend vermogen

Strategisch vermogen

Onafhankelijk

Organisatiebewustzijn

Resultaatgericht

Education

HBO/WO-werk- en denkniveau

Job description

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd. Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca.
Ook de gemeente is een werkgever van nu. We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit. We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem. Deze uitdaging pakken we samen op. We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel ruimte.

Ketenmanager Bedrijfsvoering

Pak jij de kans om al je talenten te ontdekken en te benutten? Bij gemeente Hattem maak je impact op onze bijna 13.000 inwoners en ondernemers, want vanuit persoonlijke aandacht en verbinding bieden we maatwerk en versterken we onze stad.
Ontdek de eigen charme en identiteit van Hattem; een fijne plek om te leven, wonen en werken, met prachtige natuurgebieden, terrassen en musea.

De functie en positie

Wil jij impact maken binnen gemeente Hattem en binnen de keten Bedrijfsvoering? Als ketenmanager en MT-lid doe je dit!
De keten Bedrijfsvoering bestaat uit 29 enthousiaste medewerkers op het vlak van HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, procesadvisering, informatiebeheer, bestuurs- en managementsecretariaat en facilitair. Als ketenmanager Bedrijfsvoering vertegenwoordig je daarnaast Hattem aan de H2O-tafel (Hattem, Heerde en Oldebroek) in de ICT-samenwerking en in de Belastingsamenwerking H2OE (Hattem, Heerde, Oldebroek en Elburg).
In 2026 is de besturingsfilosofie aangepast naar een vorm waarin een sterk MT en integraal management centraal staan. Jij speelt een belangrijke rol in het uitdragen en uitvoeren hiervan. Je beweegt je tussen strategie en uitvoering. Zo zorg je binnen jouw keten voor duidelijke richting en verwachtingen en heldere verantwoordelijkheden en rollen, zodat medewerkers weten hoe zij bijdragen aan de gemeentelijke opgaven en waar ze aan toe zijn. In je rol als MT-lid adviseer je over strategie, organisatiebrede vraagstukken en samenhang.

De opgave

In de functie van ketenmanager en lid van het MT:

• Geef je leiding aan de keten Bedrijfsvoering.
• Inspireer je je medewerkers door duidelijk te zijn in waar we als keten en organisatie naartoe bewegen. Je zorgt voor duidelijke richting en verwachtingen en heldere verantwoordelijkheden en rollen, zodat medewerkers weten hoe zij bijdragen aan de gemeentelijke opgaven en waar ze aan toe zijn.
• Adviseer je over organisatiebrede vraagstukken en ketenoverstijgende samenhang.
• Ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus (P&C) van de keten en stuur je op een doelmatige inzet van middelen, voortgang en resultaten.
• Geef je uitvoering aan HR-verantwoordelijkheden, waaronder ontwikkeling, inzetbaarheid en duurzame inzet van medewerkers.
• Hanteer je een situationele leiderschapsstijl: het richting geven, faciliteren, sturen of coachen is afhankelijk van waar de situatie om vraagt en sluit aan bij de betreffende teams en/of medewerker.
• Toon je zichtbaar voorbeeldgedrag in de gewenste cultuur van nakomen van afspraken en elkaar aanspreken, leren en reflecteren. Je zorgt voor een omgeving waarin fouten maken mag en te reflecteren om ervan te leren.
• Stuur je op helderheid van processen en deze continu verbeteren, vereenvoudigen en optimaliseren.
• Bewaak je de voortgang van doelen en resultaten en bijbehorende middelen en zo nodig stuur je hierop bij en/of schaal je tijdig op.
• Versterk je de samenwerking tussen keten en bestuur. Je treedt op als hitteschild en biedt rugdekking wanneer externe druk of complexe situaties dat vereisen (aanwezigheid bij de PFO’s) en draagt zorg voor de kwaliteit van bestuurlijke adviezen.
• Neem je deel aan diverse MT- en portefeuillehouderoverleggen (PFO’s), waarbij je zorgt voor verbinding tussen strategie, uitvoering en bestuur.
• Ben je benaderbaar en nabij voor medewerkers en portefeuillehouder, terwijl professionele afstand en rolzuiverheid worden geborgd.
• Ben je verantwoordelijk voor een samenhangende beleidsontwikkeling en de uitvoering daarvan binnen de keten.
• Versterk je de regionale samenwerking op het vlak van bedrijfsvoering.

De rol in de praktijk

Je bent een inspirator die mensen in beweging krijgt om maatschappelijk impact te maken en een stevige en toegankelijke persoonlijkheid. Je bent sterk in het maken van afwegingen tussen ambities, beschikbare financiële middelen en menskracht.
Daarnaast laat je zien dat je:

• beschikt over hbo-/wo-werk- en -denkniveau op het vlak van bedrijfsvoering;
• leiderschap toont waarbij je het beste in mensen naar boven haalt, er keuzes worden gemaakt en je eigenaarschap stimuleert. Je hebt een breed repertoire of het vermogen dat te ontwikkelen met betrekking tot situationeel leidinggeven en beïnvloeden;
• de maatschappelijke impact van mensen groot weet te maken;
• je kwetsbaar durft op te stellen en beschikt over een lerende en reflecterende houding;
• hoofdlijnen en bijzaken weet te scheiden en in het bezit bent van een goed analytisch vermogen;
• een drive hebt in samenwerken;
• projectmatig werken weet toe te passen;
• beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten en teams tegelijk aan te sturen;
• bij voorkeur ervaring als lid van het MT;
• eager bent op financiën en kostenbeheersing;
• besluitvaardig en bestuurlijk sensitief bent om effectief te opereren in een politieke omgeving;
• goede communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk, in het contact met werknemers, bestuur en inwoners;
• beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte houding met het vermogen om snel te schakelen.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Verbindend vermogen
• Strategisch vermogen
• Onafhankelijk
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgericht

Hattem is in beweging; je komt dus niet in een gespreid bedje terecht. Bouw je graag met ons mee? Laat dan direct van je horen.

Het aanbod

De boog kan niet altijd gespannen zijn, dus met wat humor en ontspanning houden we de balans erin. Wees vooral lekker jezelf, dat doen wij ook. En is er iets, laat van je horen. Wij zijn er voor je. Maar je verwacht natuurlijk wat meer. Wat denk je van:

• Een salaris van maximaal € 7.369,- bruto per maand (salaristabel 1 januari 2027; schaal 12, op basis van 36 uur). Eerst voor een jaar, maar we gaan voor een vaste relatie.
• Individueel Keuzebudget: 17,05% boven op je salaris. Wat doe jij ermee? Sporten, fietsen? Jij kiest. En we hebben ook betaald ouderschapsverlof, uitruil woon-werkverkeer, thuiswerkvergoeding, een goed pensioen bij ABP en de optie om de elektrische deelauto te gebruiken.
• Nóg meer aanvullende verlofregelingen en flexibele werktijden. Je krijgt van ons een laptop en/of een iPhone.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig de leukste activiteiten organiseert.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website cao Gemeenten.

Selectieproces

De werving en selectie voor deze positie wordt begeleid door de Galan Groep, in de personen van Gerard Kuijpers en Walter Huurdeman. De procedure start met een voorselectie door Galan Groep. Op basis daarvan worden de meest passende kandidaten voorgedragen aan gemeente Hattem. Aansluitend vinden de selectiegesprekken bij de gemeente plaats. Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Beoogde planning

• Sluiting reactietermijn: 30 november 2026.
• Voorselectiegesprekken: 1, 3 of 4 december 2026.
• Eerste ronde selectiegesprekken: donderdag 10 december tussen 09.00 en 13.00 uur.
• Tweede ronde selectiegesprekken: woensdag 16 december tussen 15.00 en 17.00 uur.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: week 51.
• Benoeming: week 51.

Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd in hun agenda rekening te houden met de momenten van de (voor)selectiegesprekken.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Walter Huurdeman of Gerard Kuipers via Liselotte Duin, 06-27234281, en op woensdagmiddag via Annemieke Bal, 06-82095958.