Juridisch Support Medewerker Notariaat – Utrecht

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur/week

30 vakantiedagen

Verjaardags vrije middag

Winstdelingsregeling

Contract: tijdelijk met uitzicht

Opleidingsmogelijkheden

Begeleiding door collega's

Job summary

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V. zoekt een medewerker legal support op de locatie Utrecht. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan juristen en notariële professionals, waarbij je een spilfunctie inneemt in de dagelijkse processen.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en juristen, beheert dossiers en communicatie met cliënten, en verzorgt afhandeling van administratieve taken zoals legalisaties en dossierarchivering.

Qualifications

• Beschikt over MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig, schriftelijk en telefonisch.
• Kennis van het notariaat en vastgoed, of bereid dit te leren.
• Graag samenwerken in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden en aanmaken van dossiers, inclusief BRP’s en aflosnota’s.
• Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven, formulieren en indienen bij Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, afschriften en archiveren van dossiers.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Communicatief vaardig

Zelfstandig

Goed georganiseerd

Education

MBO niveau 4

Job description

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V. zoekt een medewerker legal support op de locatie Utrecht. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan juristen en notariële professionals, waarbij je een spilfunctie inneemt in de dagelijkse processen.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en juristen, beheert dossiers en communicatie met cliënten, en verzorgt afhandeling van administratieve taken zoals legalisaties en dossierarchivering.