Medewerker legal support - vastgoed

Westvaer; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

30 vakantiedagen per jaar

vrije middag op verjaardag

winstdelingsregeling

tijdelijk contract met uitzicht op een

opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

goede begeleiding

Job summary

Westvaer zoekt een proactieve medewerker legal support voor onze locatie in Utrecht. Je zorgt voor soepele notariële processen, ondersteunt juristen en notariële medewerkers met secretariële taken en documentverwerking.

Je werkt nauw samen met (kandidaat-)notarissen en paralegals, beheert dossiers en onderhoudt cliëntencontact vanaf begin tot afronding van het dossier. Je bent georganiseerd, klantgericht en leergierig.

Qualifications

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Kennis van het notariaat en vastgoed of bereid dit te leren.
• Graag samenwerken in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Responsibilities

• Voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief BRP’s en aflosnota’s.
• Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers.
• Opstellen van volmachten, brieven en formulieren en het indienen van stukken bij Kadaster.
• Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, afschriften en archiveren van dossiers.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Georganiseerd

Klantgericht

Communicatief

Notariaat kennis

Vastgoedkennis

Samenwerken

Job description

We zijn op zoek naareen medewerker legal support voor onze locatie in Utrecht!

Voor onze afdeling bestaande bouw zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch medewerker binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistisch juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil. Ben jij de medewerker legal support die wij zoeken? Lees dan snel verder!

In deze ondersteunende rol zorg jij ervoor dat het notariële proces soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de (kandidaat-)notarissen, notarieel juristen en paralegals en neemt administratieve taken uit handen zodat zij zich kunnen richten op de juridisch inhoudelijke kant van het dossier. Je bent betrokken vanaf het begin tot aan de afronding van het dossier en hebt contact met cliënten. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;
• bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;
• opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;
• uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

• beschikt over MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;
• klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;
• beschikt over kennis van het notariaat en het vastgoed of bereid is dit te leren;
• graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Bij Westvaer krijg je meer dan alleen een baan. Wij bieden jou een goede start van je loopbaan binnen het notariaat, in een prettige en professionele werkomgeving met een sterke combinatie van ervaren collega's en andere starters. Je kunt rekenen op:

• een werkweek van 32 tot 40 uur (8 uur per dag);
• 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
• een vrije middag op je verjaardag;
• deelname aan onze winstdelingsregeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• goede begeleiding door ervaren collega’s.

Meer over Westvaer

Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.

Word jij onze nieuwe collega?

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!