Juridisch Secretaris: Dossierbeheer & Proactieve Support

ANWB; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Jaarcontract

38 vrije dagen

Fit-budget 700 euro

Pensioenopbouw

Internetvergoeding

Reiskostenvergoeding

ANWB Academie trainingen

ANWB-lidmaatschap

Aanvullende verzekeringen

Korting op producten

Job summary

ANWB zoekt een Juridisch Assistent die het juridisch secretariaat optimaal ondersteunt. Je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen, beheert agenda's, vergaderingen en coördineert IT-werkzaamheden tussen leveranciers en interne IT. Een pragmatische, accurate en dienstverlenende instelling is essentieel. Je werkt bij voorkeur op woensdagen en vrijdagen vanuit ons kantoor in Den Haag.

Qualifications

• Kennis en inzicht in procedures en richtlijnen in een juridische omgeving.
• Nederlandse taal uitstekend, Engels goed, in woord en schrift.
• Goede digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen kunnen oppakken.
• Accuratesse, ordelijk en gestructureerd werken.
• Initiatief nemen om processen slimmer en duidelijker te maken.
• Omgaan met vertrouwelijke gegevens en belangen van afdeling en klanten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdeling in dagelijkse werkzaamheden en dossiers en correspondentie beheren.
• Agendabeheer, telefoonafhandeling, ontvangst van bezoekers en postverwerking.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en termijnbewaking.
• Beheren en uitwerken van correspondentie voor de afdeling.
• Beheren van SharePoint-pagina’s en applicatiebeheer zoals gebruikers- en licentiebeheer.
• Coördineren van IT-werkzaamheden tussen leveranciers, IT-organisatie en gebruikers.
• Verwerken van administratieve werkzaamheden en verbeteren van werkprocessen.

Skills

Nauwkeurigheid

Orde en structuur

Initiatief

Vertrouwelijke gegevens

Digitale tools

Procesverbetering

Education

MBO-niveau (MEAO-secretarieel of vergelijkbaar)

Job description

ANWB zoekt een Juridisch Assistent die het juridisch secretariaat optimaal ondersteunt. Je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en onderhoudt contact met interne en externe partijen.

Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen, beheert agenda's, vergaderingen en coördineert IT-werkzaamheden tussen leveranciers en interne IT. Een pragmatische, accurate en dienstverlenende instelling is essentieel. Je werkt bij voorkeur op woensdagen en vrijdagen vanuit ons kantoor in Den Haag.