Juridisch Secretaresse – Proactief & Teamgericht

JPR Advocaten; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconforme beloning

Goede work-life-balans

Moderne werkplek

Vrijheid en zelfstandigheid

Vers fruit en lunch momenten

Wekelijkse borrel

Job summary

JPR Advocaten in Deventer zoekt een enthousiaste (juridisch) secretaresse die de teams ondersteunt. Je werkt aan processtukken, redigeren van teksten, en ontvangst van gasten; daarnaast beheer je het dossier- en relatiesysteem en onderhoud je administratieve processen.

Wij vragen minimaal mbo-4, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring als secretaresse (pré voor advocatenkantoor). Beschikbaar op woensdag en donderdag, bij voorkeur ook op vrijdag.

Qualifications

• Minimaal een relevante mbo 4 opleiding.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Stressbestendig, flexibel, sociaal- en servicegericht, accuraat, energiek, georganiseerd, proactief, integer en klantgericht.
• Kennis van Microsoft Office/Word, Excel en andere administratieve systemen.
• Ervaring op een advocatenkantoor is een pré.
• Beschikbaar op woensdag en donderdag en bij voorkeur ook op vrijdag.

Responsibilities

• Aanmaken van nieuwe dossiers (volledig invullen van klant- en marktgegevens en verzenden opdrachtbevestiging).
• Bewaken van procestermijnen en het indienen van processtukken.
• Nakijken van processtukken, notities, brieven en deze verzendklaar maken (en verzenden).
• Beheer van het dossier- en relatiesysteem.
• Maandelijks verzorgen van de declaraties.
• Telefoon beantwoorden en bezoek ontvangen.
• Administratie rondom de WWFT (compliance) verzorgen.

Skills

Klantgerichtheid

Stressbestendig

Flexibiliteit

Servicegericht

Organisatievermogen

Kennis Microsoft Office

Redigeren van teksten

Secretariële ervaring

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Job description

JPR Advocaten in Deventer zoekt een enthousiaste (juridisch) secretaresse die de teams ondersteunt. Je werkt aan processtukken, redigeren van teksten, en ontvangst van gasten; daarnaast beheer je het dossier- en relatiesysteem en onderhoud je administratieve processen.

Wij vragen minimaal mbo-4, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring als secretaresse (pré voor advocatenkantoor). Beschikbaar op woensdag en donderdag, bij voorkeur ook op vrijdag.