Juridisch Secretaresse/PA | Parttime, Office Support

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 44,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

OV reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Minimaal 25 vakantiedagen (max 30)

Collectief pensioen (60% werkgever)

Job summary

Bij ZIJ zoeken we een Juridisch Secretaresse / Personal Assistant die het kloppend hart van het team wordt. Je ontvangt cliënten met warme aandacht, bewaakt deadlines, regelt agenda’s en stelt processtukken zorgvuldig op zodat ze verzendklaar de deur uitgaan.

Deze parttime functie is minimaal drie dagen (22,5 uur). Iedereen werkt op kantoor en reizen met OV of fiets is een must. Je werkt zelfstandig, proactief en georganiseerd en ziet jezelf hier meerdere jaren.

Qualifications

• Relevante ervaring in advocatuur / juridische werkomgeving.
• Zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en begeleiden door het proces.
• Onderhouden van contact met diverse partijen en informeren van betrokkenen.
• Houden van deadlines en tijdig afronden van taken.
• Regelen van agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden van processtukken zodat ze verzendklaar zijn.
• Dossiers en archieven op orde houden.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwork

Job description

Bij ZIJ zoeken we een Juridisch Secretaresse / Personal Assistant die het kloppend hart van het team wordt. Je ontvangt cliënten met warme aandacht, bewaakt deadlines, regelt agenda’s en stelt processtukken zorgvuldig op zodat ze verzendklaar de deur uitgaan.

Deze parttime functie is minimaal drie dagen (22,5 uur). Iedereen werkt op kantoor en reizen met OV of fiets is een must. Je werkt zelfstandig, proactief en georganiseerd en ziet jezelf hier meerdere jaren.