Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider

Bright-Professionals; Epe; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Epe zoekt een Junior Projectsecretaris/Assistent Projectleider voor de F50-fietsverbinding. Je werkt in de voorbereidende fase aan planvorming, afstemming met stakeholders en organisatie van projectbeheersing.

Je ondersteunt dagelijks het projectteam, neemt bij afwezigheid van de projectleider de dagelijkse coördinatie waar en werkt ongeveer 16 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde civieltechnische, cultuurtechnische, land- en watermanagement HBO-opleiding.
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele projectperiode.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Nederlands op C2-niveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten.

Responsibilities

• Ondersteunt het projectteam bij dagelijkse voortgang en voorbereiding van volgende fasen.
• Neemt bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur de dagelijkse projectcoördinatie waar.
• Bereidt en organiseert projectoverleggen voor; stelt agenda's en besluitenlijsten op; bewaakt voortgang en verslaglegging.
• Ondersteunt bij opstellen en bijhouden van planningen en rapportages; signaleert risico's en knelpunten.

Skills

Proactief

Communicatief vaardig

Gestructureerd

Samenwerkingsgericht

Education

Civieltechnische/Cultuurtechnische/Land- en watermanagement HBO

Job description

Voor Gemeente Epe zoeken wij een Junior Projectsecretaris / Assistent Projectleider. Je werkt aan de F50, een strategische fietsverbinding binnen de gemeente en de regio. Het doel is de fietsroute veiliger, comfortabeler en toekomstbestendig te maken. Je bereidt verkeerskundige, civieltechnische en ruimtelijke maatregelen voor, zoals het verbreden van het fietspad, mogelijke kruispuntverbeteringen, vervanging van bruggen, verkeersveiligheidsmaatregelen, groeninrichting en het verbeteren van de ruimtelijke kwaliteit. Het project bevindt zich in de voorbereidende fase; je richt je op planvorming, afstemming met stakeholders, voorbereiding van besluitvorming en het organiseren van projectbeheersing.

Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam bij de dagelijkse voortgang en zorg je voor een goed georganiseerde voorbereiding van de volgende projectfasen. Daarnaast neem je bij afwezigheid van de projectleider infrastructuur de dagelijkse projectcoördinatie waar.

Projectondersteuning

• Je bereidt en organiseert projectoverleggen voor;
• Je stelt agenda's, actie- en besluitenlijsten op;
• Je bewaakt voortgang, planning en acties;
• Je verzorgt heldere verslaglegging;
• Je beheert projectdocumentatie.

Projectbeheersing

• Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van planningen en rapportages;
• Je signaleert risico's en knelpunten;
• Je bewaakt afspraken en deadlines;
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve projectbeheersing.

Omgevingsmanagement

• Je onderhoudt contacten met interne stakeholders;
• Je ondersteunt bij participatieprocessen;
• Je stemt af met adviesbureaus en projectpartners.

Vervanging projectleider infrastructuur

• Je voorzit reguliere projectoverleggen bij afwezigheid van de projectleider;
• Je coördineert lopende acties;
• Je bewaakt planning, voortgang en projectafspraken;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam.

Jouw profiel

• Je bent proactief en werkt zelfstandig;
• Je bent communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief;
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht;
• Je bent samenwerkingsgericht en kunt goed afstemmen met verschillende disciplines.

Organisatie

De opdrachtgever is een gemeenteorganisatie met een informele sfeer, korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief. Zij zetten zich dagelijks in voor de lokale gemeenschap. Bij hen maak je elke dag het verschil.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde civieltechnische, cultuurtechnische, land- en watermanagement of direct vergelijkbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele projectperiode, inclusief eventuele verlengingen
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken
• Je beschikt over Nederlandse taalvaardigheid op minimaal C2-niveau
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met civieltechnische projecten

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een ingenieursbureau, een aannemer en/of een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met GWW-projecten
• Je hebt aantoonbare kennis van de RAW-systematiek en/of UAV
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectsecretariaat en/of projectcoördinatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met civieltechnische projecten

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO