Junior Projectleider Veranderprojecten

Workbuddy-1; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

Belastingdienst / Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen in Utrecht zoekt een Junior Projectleider Veranderprojecten die zelfstandig een deelproject kan coördineren en nauw samenwerkt met senior projectleiders en programmamanagement.

Je werkt hybride vanuit Utrecht, 32–36 uur per week, detachering, met een salarisindicatie van €2.700 – €3.100 bruto per maand op basis van 40 uur. Vereisten: HBO-denkniveau, PRINCE2/Agile/Scrum of Lean, en native Nederlands.

Qualifications

• Recente projectleidingservaring.
• Ervaring met projectcoördinatie.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van projectmatig werken.
• Een relevante projectmanagement- of verbetercertificering.
• Goede schriftelijke communicatie.
• Sterke mondelinge communicatie.
• Organisatorisch inzicht.
• Analytisch vermogen.
• Resultaatgerichtheid.
• Flexibiliteit.
• Stressbestendigheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren.

Responsibilities

• Je werkt vanuit het Programmabureau aan meerdere projecten of onderdelen.
• Je onderhoudt afstemming met senior projectleiders, procesregisseurs en IV-/dataspecialisten.
• Je stelt plannen van aanpak op en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je maakt projectopdrachten en aan leverbare resultaten.
• Je bewaakt voortgang, risico’s en knelpunten en rapporteert aan de senior projectleider.
• Je verzorgt projectadministratie en houdt systemen up-to-date.

Skills

Projectleiding

Coördinatie

Communicatie

Organisatie

Analytisch vermogen

Resultaatgerichtheid

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

Agile/Scrum

Lean

Job description

Samenvatting

Voor de Belastingdienst / Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen in Utrecht zoeken wij een Junior Projectleider die zelfstandig een deelproject kan coördineren en tegelijkertijd nauw samenwerkt met senior projectleiders en programmamanagement.

Je zorgt voor structuur, bewaakt voortgang, planning en deadlines en brengt informatie van verschillende stakeholders samen. Je werkt onder andere samen met procesregisseurs, IV- en dataspecialisten en collega’s uit de uitvoering.

Dit is meer dan alleen projectadministratie. Je krijgt zelfstandig verantwoordelijkheid voor een deelproject, maakt plannen van aanpak, signaleert risico’s, spreekt stakeholders aan en ondersteunt de senior projectleider bij het sturen op een voorspelbaar resultaat.

Voor deze functie heb je minimaal 1 jaar recente ervaring als Junior Projectleider of vergelijkbaar én minimaal 1 jaar ervaring binnen een project of programma in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over een certificering in PRINCE2, Agile/Scrum en/of Lean.

Salarisindicatie: €2.700 – €3.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit:

  • een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, of

  • minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de rol van Junior Projectleider of vergelijkbaar.

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Junior Projectleider of in een vergelijkbare rol.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een project of programma in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je bent in het bezit van minimaal één relevante certificering op het gebied van:

  • PRINCE2;

  • Agile/Scrum;

  • en/of Lean.

• Je spreekt native Nederlands.

• Je kunt een volledig Nederlandstalig cv aanleveren.

• Je bent beschikbaar voor 32–36 uur per week.

• Je bent beschikbaar om wekelijks minimaal 2 dagen op locatie in Utrecht te werken.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• ZZP-inzet is niet toegestaan.

Deze functie is niet passend wanneer

Deze functie sluit waarschijnlijk niet bij je aan wanneer:

• je geen recente ervaring hebt als Junior Projectleider of in een vergelijkbare rol;

• je uitsluitend administratieve projectondersteuning hebt gedaan zonder verantwoordelijkheid voor voortgang of coördinatie;

• je geen ervaring hebt binnen een politiek-bestuurlijke project- of programmaomgeving;

• je geen PRINCE2-, Agile/Scrum- of Lean-certificering hebt;

• je nog nooit zelfstandig planning, voortgang en acties van een deelproject hebt bewaakt;

• je niet comfortabel bent met het aanspreken van stakeholders op afspraken en deadlines;

• je het Nederlands niet op native niveau beheerst;

• je uitsluitend als zzp’er wilt werken.

Wat ga je doen?

Als Junior Projectleider werk je vanuit het Programmabureau aan één of meerdere projecten, werkgroepen of programmaonderdelen binnen UHT.

Je wordt ingezet op een nader te bepalen project en vormt daar een verbindende schakel tussen verschillende disciplines.

Je gaat onder andere:

• een plan van aanpak opstellen om projectdoelstellingen te bereiken;

• een realistische inschatting maken van benodigde tijd, middelen en capaciteit;

• structuur en overzicht aanbrengen binnen het project;

• bijdragen aan het formuleren van de projectopdracht;

• projectresultaten en deliverables helpen concretiseren;

• projectplannen ondersteunen en uitwerken;

• bijdragen aan impactanalyses;

• planningen opstellen en bewaken;

• voortgang monitoren;

• risico’s en knelpunten signaleren;

• deadlines bewaken;

• stakeholders aanspreken op tijdige informatieaanlevering;

• vergaderingen en bijeenkomsten organiseren;

• acties en besluiten vastleggen;

• rapportages opstellen;

• projectadministratie actueel houden;

• relevante informatie verwerken in project- en archiefsystemen;

• zorgen dat projectinformatie toegankelijk en actueel blijft;

• intensief samenwerken met de programmamanager;

• samenwerken met senior projectleiders;

• samenwerken met procesregisseurs;

• afstemmen met IV- en dataspecialisten;

• afstemmen met collega’s uit de uitvoering;

• zelfstandig deeltaken en deelprojecten oppakken;

• de senior projectleider informeren over voortgang en ontwikkelingen;

• als sparringpartner voor de senior projectleider optreden;

• bijdragen aan kwaliteit, consistentie en voorspelbaarheid van het projectresultaat.

Wat breng je mee?

Je bent een Junior Projectleider die graag verantwoordelijkheid krijgt en niet wacht totdat iemand precies vertelt wat je moet doen.

Je kunt zelfstandig een deelproject organiseren en weet tegelijkertijd wanneer afstemming met de senior projectleider of programmamanager noodzakelijk is.

Je beschikt over:

• recente projectleidingservaring;

• ervaring met projectcoördinatie;

• ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;

• kennis van projectmatig werken;

• een relevante projectmanagement- of verbetercertificering;

• goede schriftelijke communicatie;

• sterke mondelinge communicatie;

• organisatorisch inzicht;

• analytisch vermogen;

• resultaatgerichtheid;

• flexibiliteit;

• stressbestendigheid;

• organisatiesensitiviteit;

• sterke vaardigheden in plannen en organiseren.

Je kunt verschillende soorten informatie bij elkaar brengen, behoudt overzicht en bent niet bang om mensen aan te spreken wanneer afspraken of deadlines onder druk staan.

Pré

Het is een duidelijke pré wanneer je ervaring hebt met:

• zelfstandig leiden van een project of deelproject;

• bewaken en bijsturen van projectvoortgang;

• projectrapportages;

• vastleggen van acties en besluiten;

• werken als sparringpartner voor een senior projectleider;

• werken binnen een programmaomgeving;

• organisatieverandering;

• projecten binnen een veranderende organisatie;

• complexe stakeholderomgevingen;

• werken binnen de Rijksoverheid of een andere grote publieke organisatie.

Dit zijn wensen en geen aanvullende knock-outcriteria.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT).

UHT is opgericht voor het herstel en waar nodig compenseren van mensen die getroffen zijn door problemen rondom de kinderopvangtoeslag.

De organisatie bestaat inmiddels uit meer dan 2.000 medewerkers en werkt aan verschillende onderdelen van de hersteloperatie, waaronder:

• Eerste Herstel;

• Integrale Beoordeling;

• Kindregeling;

• Nabestaanden;

• Ex-toeslagpartners;

• HZK;

• Bezwaar en Beroep.

De hersteloperatie maakt goede voortgang. Tegelijkertijd is de opdracht van UHT eindig. Daardoor richt de organisatie zich naast de lopende uitvoering steeds meer op een zorgvuldige afronding en beëindiging van werkzaamheden.

Het Programmabureau ondersteunt veranderingen die nodig zijn om deze opgave gestructureerd uit te voeren.

Als Junior Projectleider werk je daardoor in een maatschappelijke, organisatorisch complexe en politiek-bestuurlijke omgeving waarin projecten daadwerkelijk invloed hebben op de manier waarop UHT haar opdracht uitvoert en afrondt.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Belastingdienst / Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen

• Functie: Junior Projectleider Veranderprojecten

• Locatie: Utrecht

• Uren: 32–36 uur per week

• Hybride: ja

• Kantoordagen: 2 dagen per week

• Vaste kantoordag: woensdag

• Tweede kantoordag: afhankelijk van het projectteam

• Dienstverband: Detachering

• ZZP: niet toegestaan

• Salarisindicatie: €2.700 – €3.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Ervaring: minimaal 1 jaar recente ervaring als Junior Projectleider of vergelijkbaar

• Politiek-bestuurlijke ervaring: minimaal 1 jaar

• Certificering: PRINCE2, Agile/Scrum en/of Lean

• Taal: native Nederlands

• CV-taal: Nederlands

Sollicitatie

Bij deze aanvraag wordt specifiek gekeken naar de aantoonbaarheid van je projectervaring.

Alleen projectmanagement in een competentielijst zetten is daarom onvoldoende.

Zorg dat uit je cv concreet blijkt:

• je functietitel;

• werkgever of opdrachtgever;

• begin- en einddatum per relevante functie;

• hoeveel recente ervaring je hebt als Junior Projectleider of vergelijkbaar;

• welke projecten of deelprojecten je zelfstandig hebt opgepakt;

• welke verantwoordelijkheid je had voor planning;

• hoe je voortgang hebt bewaakt;

• hoe je risico’s en knelpunten hebt gesignaleerd;

• hoe je stakeholders hebt aangestuurd of aangesproken;

• welke projectadministratie je beheerde;

• welke rapportages je opstelde;

• hoe je acties en besluiten hebt bewaakt;

• hoe je senior projectleiders hebt ondersteund;

• wanneer je als sparringpartner hebt gefungeerd;

• binnen welke politiek-bestuurlijke omgeving je hebt gewerkt;

• welke organisatieveranderingen onderdeel waren van je werk;

• welke PRINCE2-, Agile/Scrum- of Lean-certificering je bezit.

Controleer vóór je soliciteert

Heb je minimaal 1 jaar relevante ervaring als Junior Projectleider of vergelijkbaar in de afgelopen 3 jaar?
Heb je minimaal 1 jaar project- of programmaervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving?
Heb je hbo werk- en denkniveau volgens de genoemde eis?
Heb je een certificaat PRINCE2, Agile/Scrum en/of Lean?
Spreek je native Nederlands?
Kun je wekelijks 2 dagen in Utrecht werken?
Ben je beschikbaar voor 32–36 uur per week?

Kun je deze punten aantoonbaar met ja beantwoorden? Dan sluit je profiel aan op de belangrijkste eisen van deze opdracht.