Senior Implementatiemanager

Workbuddy-1; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 61,000; Full time

Job summary

Sociale Verzekeringsbank in Utrecht zoekt een Senior Implementatiemanager die de kanalenstrategie omzet in een concrete implementatieroadmap voor 2027 en 2028. Je bewaakt capaciteit, afhankelijkheden en risico’s en stuurt op tijdige levering door projectmanagers, product owners en architecten.

De kandidaat heeft minimaal 5 jaar senior PM/implementatiemanagementervaring in een complexe dienstverlenende organisatie en kan regie voeren over meerdere initiatieven en roadmaps met weinig hiërarchische

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• “5 jaar relevante senior project- of implementatiemanagementervaring” in een complexe dienstverlenende omgeving.
• Ervaring met meerdere onderling afhankelijke initiatieven en roadmaps.

Responsibilities

• Vertalen van kanalenstrategie naar uitvoerbare implementatieroadmap.
• Coördineren van projectmanagers, product owners en architecten.
• Bewaken afhankelijkheden, capaciteit en risico’s over meerdere initiatieven.
• Rapporteren aan opdrachtgever en management over voortgang en knelpunten.

Skills

Jira

Stakeholdermanagement

Programmanagement

Regie zonder hiërarchische macht

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Jira

Job description

Samenvatting

Voor de Sociale Verzekeringsbank in Utrecht zoeken wij een ervaren Senior Implementatiemanager die verantwoordelijk wordt voor de implementatie van de kanalenstrategie binnen Dienstverlening Zorg & Welzijn.

Je vertaalt een globale roadmap naar een concrete en uitvoerbare planning voor 2027 en 2028, prioriteert verbeterinitiatieven en bewaakt capaciteit, afhankelijkheden, risico’s en besluitvorming. Vanaf 2027 ligt de nadruk op regie over de daadwerkelijke uitvoering.

Je voert de afzonderlijke projecten niet zelf uit. Je zorgt ervoor dat projectmanagers, product owners, architecten en andere professionals hun bijdrage tijdig en in samenhang realiseren.

Voor deze functie is minimaal 5 jaar relevante professionele ervaring als senior project- en implementatiemanager binnen een complexe dienstverlenende organisatie vereist.

Dit is nadrukkelijk geen reguliere projectleidersfunctie. Je moet aantoonbaar ervaring hebben met het sturen op meerdere onderling afhankelijke veranderinitiatieven, roadmaps en integrale planningen.

Salarisindicatie: €4.900 – €5.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante aantoonbare professionele ervaring als senior projectmanager en/of implementatiemanager.
• Deze ervaring is opgedaan binnen een complexe dienstverlenende organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren van strategische veranderopgaven of programma’s met meerdere onderling afhankelijke initiatieven.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen, prioriteren en realiseren van roadmaps.
• Je hebt aantoonbare ervaring met integrale planningen.
• Je hebt ervaring met het bewaken van capaciteit, afhankelijkheden, risico’s en besluitvorming over meerdere initiatieven.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en coördineren van projectmanagers, product owners, architecten en andere professionals zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken.
• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met Jira.
• Je bent in staat op strategisch, tactisch en operationeel niveau te communiceren.
• Je beheerst de Nederlandse taal professioneel in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.
• Je bent beschikbaar voor werkzaamheden in Utrecht.
• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.
• Je bent bereid een VOG te overleggen voordat je kunt starten.

Projectmanagementervaring zonder aantoonbare regie over meerdere samenhangende veranderinitiatieven en roadmaps is onvoldoende.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar senior project- of implementatiemanagementervaring hebt.
• Je voornamelijk afzonderlijke projecten hebt geleid en geen programmatische regie hebt gevoerd.
• Je geen ervaring hebt met meerdere onderling afhankelijke initiatieven.
• Je geen roadmaps hebt opgesteld of gerealiseerd.
• Je geen integrale planningen hebt gemaakt.
• Je geen ervaring hebt met bestuurlijke of complexe stakeholderomgevingen.
• Je geen ervaring hebt met beïnvloeden zonder hiërarchische macht.
• Je geen projectmanagers, product owners en architecten zonder lijnbevoegdheid hebt gecoördineerd.
• Je geen ervaring hebt met Jira.
• Je vooral inhoudelijk projectwerk uitvoert en minder sterk bent in regie, prioritering en besluitvorming.
• Je niet beschikbaar bent voor 32 uur per week.

Wat ga je doen

Als Senior Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de kanalenstrategie van DZW naar een concrete en uitvoerbare implementatieroadmap.

Je gaat onder andere:

• de bestaande globale roadmap analyseren;
• verbeterinitiatieven inventariseren;
• initiatieven beoordelen op haalbaarheid;
• capaciteit inzichtelijk maken;
• taakstellingen meenemen in de prioritering;
• onderlinge afhankelijkheden identificeren;
• risico’s tussen initiatieven inzichtelijk maken;
• samen met opdrachtgever en stakeholders prioriteiten bepalen;
• initiatieven vertalen naar een integrale planning voor 2027 en 2028;
• bepalen welke initiatieven wanneer kunnen of moeten starten;
• samenhang bewaken tussen verschillende verbetertrajecten;
• afstemmen met DZW;
• samenwerken met DSV;
• samenwerken met IT;
• projectmanagers coördineren;
• product owners aansturen op voortgang en resultaat;
• architecten betrekken bij relevante afhankelijkheden;
• stakeholders aanspreken op afspraken;
• knelpunten signaleren;
• vertragingen tijdig zichtbaar maken;
• bijsturen wanneer initiatieven niet meer aansluiten op prioriteiten;
• escalaties organiseren wanneer dat nodig is;
• besluitvorming actief aanjagen;
• voortgang monitoren;
• risico’s bewaken;
• afhankelijkheden bewaken;
• capaciteit bewaken;
• rapporteren aan opdrachtgevers en management;
• zorgen dat afzonderlijke initiatieven bijdragen aan de strategische doelstellingen;
• Jira gebruiken voor planning, voortgang en afhankelijkheden;
• een junior projectmanager begeleiden en coachen;
• bijdragen aan verdere professionalisering van project- en implementatiemanagement binnen het PMO-team.

Wat breng je mee

Je bent een stevige senior implementatiemanager die overzicht houdt in complexe veranderomgevingen.

Je beschikt over:

• minimaal 5 jaar senior project- of implementatiemanagementervaring;
• ervaring met strategische veranderprogramma’s;
• ervaring met programmatische regie;
• ervaring met roadmapping;
• ervaring met integrale planning;
• ervaring met risicomanagement;
• ervaring met capaciteitsplanning;
• ervaring met afhankelijkheidsmanagement;
• ervaring met stakeholdermanagement;
• ervaring met bestuurlijke besluitvorming;
• ervaring met regie zonder hiërarchische bevoegdheid;
• ervaring met Jira;
• kennis van projectmanagement;
• kennis van programmamanagement;
• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• daadkracht;
• verbindend vermogen;
• resultaatgerichtheid;
• communicatieve kracht;
• coachend vermogen.

Je kunt schakelen tussen strategie en uitvoering. Je houdt het grotere geheel in beeld, maar weet tegelijkertijd wanneer een concrete actie, beslissing of escalatie nodig is.

Pré

Voor deze functie is het een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring binnen een overheidsorganisatie;
• ervaring binnen een grote publieke dienstverlener;
• ervaring met politiek-bestuurlijke omgevingen;
• ervaring binnen de Sociale Verzekeringsbank;
• ervaring met organisatiebrede kanalenstrategieën;
• ervaring met digitale dienstverlening;
• ervaring met complexe IV-verandertrajecten;
• ervaring met IT-afhankelijkheden binnen programma’s;
• ervaring met PMO-organisaties;
• ervaring met het coachen van junior projectmanagers;
• ervaring met programmatische implementaties over meerdere directies;
• ervaring met regievoering tussen business en IT.

Ervaring binnen overheid of publieke dienstverlening is een sterke voorkeur, maar vervangt niet de harde eisen rond senior implementatie- en programmaregie.

Over de organisatie

De Sociale Verzekeringsbank voert namens de overheid verschillende volksverzekeringen uit. Jaarlijks verwerkt de organisatie grote aantallen uitkeringen en dienstverlening voor miljoenen inwoners.