Projectleider Digitaliseringsprogramma

SourcePower BV; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht zoekt een ervaren projectleider binnen het FIT-programma. Je brengt bedrijfsprocessen samen met IV-oplossingen en stuurt professionals aan om duidelijke plannen en concrete resultaten te realiseren.

Je bent centraal aanspreekpunt voor voortgang, werkt nauw samen met IT-specialisten en leveranciers, en faciliteert workshops om info te verzamelen en projecten vorm te geven.

Qualifications

• Kandidaten beschikken over minimaal 4 jaar recente ervaring als projectleider van IT-projecten.
• Ervaring met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers is vereist.
• Gecertificeerd op gebied van projectmanagement is een pré (Prince2/IMPA).
• WO werk- en denkniveau is vereist.

Responsibilities

• Projecten ontwerpen, realiseren en business-implementatie en KPI’s behaalbaar maken.
• Een team vormen met twee andere projectleiders en rapporteren aan de programmamanager.
• Workshops en overleg organiseren om vereisten helder te krijgen en samenwerking te bevorderen.

Skills

Luisteren en analyseren

Mentale wendbaarheid

Resultaat- en oplossingsgericht

Samenwerken

Analytisch sterk

Relationeel en communicatief sterk

Kennis van Prince 2

Kennis van Scrum

Education

WO werk- en denkniveau

Prince2/IMPA certificatie (pré)

Tools

Mendix-applicaties

Integratieplatforms & API’s

Prince2

Scrum

Job description

Utrecht, Stadsplateau 1 (Stadskantoor), 3521 AZ

Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen. We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema’s en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het nodig is grijpen we in.

We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma’s die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is

Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

Programma Fundament onder IV en Toezicht

De IGJ is het programma Fundament onder IV en Toezicht gestart (FIT) om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwde IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen. Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen. Het programma creëert een modulair applicatielandschap dat de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap.Het programma FIT raakt de gehele IGJ organisatie (+/- 900 FTE) en zal een grote impact hebben op medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Om de programmadoelen te behalen draait het niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen, maar ook om de inbedding van nieuwe werkwijzen binnen alle afdelingen en teams van het toezicht. Het programma betrekt de lijnorganisatie vanaf het ontwerp t/m de acceptatie en ingebruikname binnen de verschillende deelprojecten en besteedt daarbij aandacht aan zowel expliciete als latente gebruikersbehoeften.

Voor verschillende projecten binnen het programma FIT zoekt de IGJ versterking van een enthousiaste Projectleider die tot twee projecten gelijktijdig aanstuurt binnen het programma FIT.

Het eerste project is de realisatie van centraal Master Datamanagement (Pentaho) i.c.m. met een Relatiebeheersysteem (Mendix) dat voor de IGJ 1 bron van waarheid moet realiseren van het Zorgveld en de onder toezicht van de IGJ staande zorginstellingen. Deze componenten worden aangesloten op aanleverende externe bronnen (zoals KVK, CIBG, et.) en afnemende interne systemen zoals Zaakmanagement en Signaalmanagement.

Een binnenkort te starten project is het verwerven en inrichten van een documentcreatie component en deze koppelen aan de zaaksystemen en het documentmanagementsysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het in kaart brengen van de binnen de IGJ in gebruik zijnde formats binnen het toezicht. Naast een IV-component hebben alle projecten ook een belangrijk business aspect. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor jouw projecten: van ontwerp, realisatie tot en met business implementatie en het behalen van de businesscase KPI’s. Je vormt een team met twee andere projectleiders binnen het programma en rapporteert aan de programmamanager.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider binnen het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Je stuurt professionals aan, weet de vragen te stellen waarmee je scherpe plannen van aanpak kunt opstellen. Je bent ervoor verantwoordelijk dat iedereen binnen FIT, leveranciers en jouw projectteams exact begrijpt wat de projecten behelzen, wat er van wie wordt verwacht. Jij bent het centrale aanspeekpunt voor actuele informatie over de voortgang van de projecten die jij leidt. Je bent veel in gesprek met inhoudelijke IT specialisten, zowel intern als van leveranciers, en met gebruikers en stelt hierbij verduidelijkende vragen om behoeftes en eisen zo goed mogelijk in beeld te krijgen. Je organiseert workshops of andere overlegvormen om op een inspirerende en effectieve manier de benodigde informatie op te halen en jouw project vorm te geven. Cruciaal is dat je als persoonlijkheid op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert zowel binnen jouw projecten als in relatie tot andere projecten binnen het Programma. Dit zijn geen projecten voor een einzelgänger, maar juist voor een spin in het web die continue en proactief de verbinding en afstemming zoekt met anderen in het porgamma. Snel kunnen schakelen en wendbaarheid van denken zijn even belangrijk in dit stadium van het programma en de projecten. Dit is een mooie opdracht voor een iemand met een achtergrond als Business- of Informatieanalist die recent de stap heeft gemaakt naar projectleiding.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken. Je neemt het voortouw. Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch, organisatiesensitief en een teamplayer. Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding.

De volgende competenties zijn van toepassing:

• Luisteren en analyseren
• Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen
• Resultaat- en oplossingsgericht
• SamenwerkenDaarnaast:
• WO werk- en denkniveau
• Gecertificeerd projectleider met minimaal 4 jaar ervaring als projectleider van IT projecten waarbij je zowel verantwoordelijk was voor realisatie en businessimplementatie
• Ervaring met het werken met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers, minimaal 4 jaar
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams (analisten, eindgebruikers, architecten, ontwikkelaars en beheerders) met hoogopgeleide professionals
• Analytisch sterk; je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen
• Is secuur en compleet met het opstellen en bewaken van de benodigde projectdocumentatie.
• Het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden
• Relationeel en communicatief sterk: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie.
• Kennis en ervaring met werken volgens Prince 2 voor projectbesturing i.c.m. met Scrum voor realisatie;
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.
• Ervaring Mendix-applicaties is een pre
• Ervaring met integratieplatforms en aansturen van de realiseren van API’s is een pre
• Je bent een sparringpartner van de andere projectleiders en programmamanager

Benodigdheden voor aanbieding VWS:

• Ingevuld Nederlands aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag. Aanbieddocument max 1-1,5 pagina's lang zijn.
• CV AVG-proof: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbaar recente, in de afgelopen 10 jaar, werkervaring als projectleider en heeft daarbij multidisciplinaire projectteams van (in en externe) professionals aangestuurd.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare recente, in de afgelopen 10 jaar, werkervaring met werken met scrum-ontwikkelteams en externe IT- leveranciers voor managed hosting en configuratie van standaardpakketten
• Gecertificeerd op projectmanagement gebied (Prince 2, IMPA of gelijkwaardig)
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft ICT Shared Service Centra van de rijksoverheid (DICTU of SSC-ICT)
• Mate van ervaring met integratieplatforms en het aanturen van de realisatie van applicatie integraties (API’s)
• Mate van ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden op basis van kwaliteitskader
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen een complex programma (technische complexe oplossing in een politieke omgeving) voor de implementatie van een nieuw applicatielandschap
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.