Junior Projectleider

Optimo; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris tot €3.800 bruto per maand

Winstuitkering

Auto of mobiliteitsvergoeding

Premievrij pensioen

28 vakantiedagen

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Werkplek in Amersfoort/Leusden

Job summary

Optimo zoekt een Junior Projectleider die overzicht bewaart als veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauw samen met twee senior projectleiders en helpt structuur aan te brengen, voortgang te bewaken en afspraken en acties vast te leggen.

Je kunt zelfstandig deelprojecten oppakken na groei, krijgt ruimte om te leren en door te groeien richting zelfstandig projectleider. Hybride werken en een marktconform salaris zijn onderdeel van het pakket.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in relevante richting
• Enige relevante werkervaring binnen projecten
• Affiniteit met projectmanagement en bedrijfsprocessen
• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholder-schakeling
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
• Ervaring met PRINCE2 of Agile/Scrum is mooi meegenomen
• Ervaring met AFAS Software of HR-/ERP-/financiële processen is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen bij voorbereiden, plannen en beheersen van projecten
• Bewaken van planning, voortgang, acties en deadlines
• Zorg dragen voor duidelijke projectdocumentatie en verslaglegging
• Afstemming met projectteamleden, consultants, opdrachtgevers en stakeholders
• Helpen klantbehoeften te vertalen naar concrete acties en aanpak
• Zelfstandig afgebakende deelprojecten oppakken en verantwoordelijkheid vergroten

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Organisatorisch vermogen

Stakeholder communicatie

PRINCE2/Agile ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS Software

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt?

Een goed project draait niet alleen om grote beslissingen. Juist een strakke planning, duidelijke afspraken, goede communicatie en het tijdig signaleren van acties en risico's maken het verschil.

Als Junior Projectleider bij Optimo werk je nauw samen met twee ervaren senior projectleiders. Je helpt structuur aan te brengen in onze projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip vallen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken en door te groeien naar een zelfstandig projectleider.

Bij Optimo helpen onze vakspecialisten organisaties het maximale uit hun backoffice te halen. Wij voeren AFAS-implementaties en optimalisaties uit, maar bieden onze opdrachtgevers ook de mogelijkheid om hun backoffice processen bij Optimo onder te brengen. Uiteraard mag detachering van vakspecialisten niet ontbreken en bieden wij ondersteuning bij conversies, integraties en met koppelingen. Kortom, bij Optimo ontzorgen wij onze opdrachtgevers volledig.

Als Junior Projectleider ondersteun je bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van deze projecten. Je zorgt ervoor dat planningen actueel zijn, houdt acties, risico's en voortgang scherp in de gaten en helpt om structuur aan te brengen binnen het project. Je schakelt daarbij met collega's uit verschillende disciplines en met onze opdrachtgevers.

Je rol blijft niet beperkt tot ondersteunen. Afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkeling pak je zelfstandig deelprojecten op en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid binnen projecten. Je krijgt de kans om het vak in de praktijk verder te leren, feedback te krijgen en jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot zelfstandig projectleider.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en beheersen van projecten.
• Je bewaakt planning, voortgang, acties, risico's en deadlines en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je zorgt voor duidelijke projectdocumentatie, verslaglegging, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Je stemt af met projectteamleden, consultants, opdrachtgevers en andere betrokkenen.
• Je helpt klantbehoeften te vertalen naar concrete acties en een heldere aanpak.
• Je pakt zelfstandig afgebakende deelprojecten op en krijgt hierin steeds meer verantwoordelijkheid.
• Je signaleert kansen en knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze projecten en dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Wat breng jij mee?

Je hoeft bij ons nog geen ervaren projectleider te zijn. We zoeken juist iemand die zich verder wil ontwikkelen in het vak. Je bent iemand die van nature overzicht creëert en energie krijgt van organiseren. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, neemt initiatief en durft tegelijkertijd hulp of feedback te vragen. Je hoeft niet altijd vooraan te staan om impact te maken. Jij zorgt ervoor dat zaken geregeld worden, afspraken worden nagekomen en een projectteam verder kan. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT of Projectmanagement.
• Enige relevante werkervaring binnen projecten, bijvoorbeeld als PMO, projectondersteuner, projectcoördinator of Junior Projectleider.
• Affiniteit met projectmanagement en bedrijfsprocessen.
• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige, procesmatige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende in- en externe stakeholders te schakelen.
• Een proactieve houding: je signaleert knelpunten en risico's en komt in actie.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of Agile/Scrum is mooi meegenomen.
• Ervaring met AFAS Software of met HR-, ERP- of financiële processen/ applicaties is een pré, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent en bereid bent onze manier van werken eigen te maken.

Waarom kiezen voor Optimo?

Bij Optimo krijg je de kans om projectmanagement écht in de praktijk te leren. Je werkt direct samen met ervaren projectleiders, krijgt verantwoordelijkheid die past bij jouw niveau en kunt steeds meer onderdelen van projecten zelfstandig oppakken.

We verwachten dus niet dat je alles al kunt. Wel dat je wilt leren, initiatief toont en de ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen richting zelfstandig projectleider. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening. Daarnaast bieden wij:

• Hybride werken: een prettige afwisseling tussen werken op kantoor, bij de klant en thuis.
• Een salaris passend binnen onze juniorschaal, tot €3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Winstuitkering als waardering voor jouw bijdrage.
• Een auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding.
• Premievrij pensioen.
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Werken vanuit onze inspirerende locaties in De Nieuwe Stad in Amersfoort en dotNL in Leusden.
• Regelmatige teamdagen, kennissessies en gezellige borrels.
• Toegang tot OpenUp en Smart Health voor ondersteuning op het gebied van mentale en fysieke gezondheid.

Wil jij je verder ontwikkelen binnen projectmanagement en lijkt het je leuk om samen met ervaren collega's te werken aan uiteenlopende projecten bij onze opdrachtgevers? Dan maken we graag kennis met je.

Voor verdere vragen of meer informatie over de functie kun je terecht bij Anneli Belovics bereikbaar op 0645214298 of mail naar [e-mail].

Een VOG-aanvraag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.