Junior Projectleider

Optimo Groep; Amersfoort; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris tot €3.800 bruto p/m

Winstuitkering

Auto of mobiliteitsvergoeding

Premievrij pensioen

28 vakantiedagen (extra te koop)

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Teamdagen en kennissessies

OpenUp en Smart Health

Job summary

Optimo Groep zoekt een Junior Projectleider die samen met twee ervaren senior projectleiders structuur aanbrengt in onze AFAS-implementaties en backoffice optimalisaties. Je bewaakt planning, acties en risico’s en groeit stap voor stap naar zelfstandig projectleider.

Je werkt in een team van vakspecialisten en krijgt ruimte om door te groeien, met mogelijkheden voor detachering, conversies, integraties en koppelingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau in relevante richting.
• Enige relevante werkervaring binnen projecten (PMO/Junior Projectleider/Coördinator).
• Affiniteit met projectmanagement en bedrijfsprocessen; proactieve houding en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij voorbereiding, planning en beheersing van projecten.
• Bewaken van planning, voortgang, acties, risico’s en deadlines.
• Zorgen voor heldere projectdocumentatie, verslaglegging en voortgangsrapportages.
• Afstemmen met projectteamleden, consultants, opdrachtgevers en andere betrokkenen.
• Vertalen van klantbehoeften naar concrete acties en aanpak.
• Pakken van zelfstandige deelprojecten op en groei naar meer verantwoordelijkheid.
• Signaleren knelpunten en voorstellen doen voor verbetering van projecten en dienstverlening.

Skills

PMO ervaring

Projectplanning

Communicatie

Proactieve houding

PRINCE2/Agile/Scrum

Stakeholder management

Education

HBO werk- en denkniveau richting Bedrijfskunde / Informatica / ICT / Projectmanagement

Tools

AFAS Software

HR/ERP systemen

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt?

Een goed project draait niet alleen om grote beslissingen. Juist een strakke planning, duidelijke afspraken, goede communicatie en het tijdig signaleren van acties en risico’s maken het verschil.

Als Junior Projectleider bij Optimo werk je nauw samen met twee ervaren senior projectleiders. Je helpt structuur aan te brengen in onze projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en acties niet tussen wal en schip vallen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken en door te groeien naar een zelfstandig projectleider.

Bij Optimo helpen onze vakspecialisten organisaties het maximale uit hun backoffice te halen. Wij voeren AFAS-implementaties en optimalisaties uit, maar bieden onze opdrachtgevers ook de mogelijkheid om hun backoffice processen bij Optimo onder te brengen. Uiteraard mag detachering van vakspecialisten niet ontbreken en bieden wij ondersteuning bij conversies, integraties en met koppelingen. Kortom, bij Optimo ontzorgen wij onze opdrachtgevers volledig.

Als Junior Projectleider ondersteun je bij de voorbereiding, uitvoering en beheersing van deze projecten. Je zorgt ervoor dat planningen actueel zijn, houdt acties, risico’s en voortgang scherp in de gaten en helpt om structuur aan te brengen binnen het project. Je schakelt daarbij met collega’s uit verschillende disciplines en met onze opdrachtgevers.

Je rol blijft niet beperkt tot ondersteunen. Afhankelijk van jouw ervaring en ontwikkeling pak je zelfstandig deelprojecten op en krijg je steeds meer verantwoordelijkheid binnen projecten. Je krijgt de kans om het vak in de praktijk verder te leren, feedback te krijgen en jezelf stap voor stap te ontwikkelen tot zelfstandig projectleider.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en beheersen van projecten.
• Je bewaakt planning, voortgang, acties, risico’s en deadlines en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is.
• Je zorgt voor duidelijke projectdocumentatie, verslaglegging, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Je stemt af met projectteamleden, consultants, opdrachtgevers en andere betrokkenen.
• Je helpt klantbehoeften te vertalen naar concrete acties en een heldere aanpak.
• Je pakt zelfstandig afgebakende deelprojecten op en krijgt hierin steeds meer verantwoordelijkheid.
• Je signaleert kansen en knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze projecten en dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Wat breng jij mee?

Je hoeft bij ons nog geen ervaren projectleider te zijn. We zoeken juist iemand die zich verder wil ontwikkelen in het vak. Je bent iemand die van nature overzicht creëert en energie krijgt van organiseren. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, neemt initiatief en durft tegelijkertijd hulp of feedback te vragen.

Je hoeft niet altijd vooraan te staan om impact te maken. Jij zorgt ervoor dat zaken geregeld worden, afspraken worden nagekomen en een projectteam verder kan. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Informatica, ICT of Projectmanagement.
• Enige relevante werkervaring binnen projecten, bijvoorbeeld als PMO, projectondersteuner, projectcoördinator of Junior Projectleider.
• Affiniteit met projectmanagement en bedrijfsprocessen.
• Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige, procesmatige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende in- en externe stakeholders te schakelen.
• Een proactieve houding: je signaleert knelpunten en risico’s en komt in actie.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of Agile/Scrum is mooi meegenomen.
• Ervaring met AFAS Software of met HR-, ERP- of financiële processen/ applicaties is een pré, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent en bereid bent onze manier van werken eigen te maken.

Waarom kiezen voor Optimo?

Bij Optimo krijg je de kans om projectmanagement écht in de praktijk te leren. Je werkt direct samen met ervaren projectleiders, krijgt verantwoordelijkheid die past bij jouw niveau en kunt steeds meer onderdelen van projecten zelfstandig oppakken.

We verwachten dus niet dat je alles al kunt. Wel dat je wilt leren, initiatief toont en de ambitie hebt om jezelf verder te ontwikkelen richting zelfstandig projectleider. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, verbeteringen aan te dragen en actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening. Daarnaast bieden wij:

• Hybride werken: een prettige afwisseling tussen werken op kantoor, bij de klant en thuis.
• Een salaris passend binnen onze juniorschaal, tot €3.800 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Winstuitkering als waardering voor jouw bijdrage.
• Een auto van de zaak of mobiliteitsvergoeding.
• Premievrij pensioen.
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Regelmatige teamdagen, kennissessies en gezellige borrels.
• Toegang tot OpenUp en Smart Health voor ondersteuning op het gebied van mentale en fysieke gezondheid.

Een VOG-aanvraag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Jolieke gaat in gesprek met Mike over hoe het is om te werken als projectleider bij Optimo!

Rooyse Wissel pakt de regie terug over AFAS en legt de basis voor verdere groei

Hoe Rooyse Wissel samen met Optimo de regie terugpakte over AFAS en de basis legde voor verdere groei.

Wij werken met de Sollicitant Self Service van AFAS Profit. Als jij ons sollicitatieformulier invult, ontvangen onze recruiters jouw gegevens. Ze hoeven geen administratieve handelingen te verrichten en kunnen jou snel een terugkoppeling geven.

Omdat we van een persoonlijke aanpak houden, maar zeker ook van een efficiënte, verloopt het eerste gesprek met één van onze Recruiters via Teams. Mocht de klik er van beide kanten zijn, dan nodigen we je snel daarna graag uit op ons kantoor in Amersfoort voor een gesprek met de Manager van de afdeling waarvoor je solliciteert. Zo kun je niet alleen de sfeer proeven, maar ook heerlijke thee of koffie die we in onze Optimo Club Lounge aan je serveren.

Tekenen

Een arbeidsovereenkomst tekenen is een bijzonder moment. Normaal maken we daar een afspraak voor, maar nu doen we dit op afstand. Via de Sollicitant Self Service waarop jij kunt inloggen, kun je de overeenkomst digitaal ondertekenen.