Junior Projectadviseur Nieuw Materieel

Rijksoverheid; Den Helder; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal 9

€4.087 - €5.878 bruto

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op

2 jaar

38 uur

IKB (Individueel Keuzebudget)

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een projectbegeleider die meewerkt aan de voorbereiding van de instroom van nieuw materieel. U bewaakt afhankelijkheden, risico’s en stakeholder-afspraken en zorgt voor samenhang tussen de verschillende afdelingen gedurende de transitie.

U levert adviezen voor procesverbetering en rapporteert de voortgang aan het hoofd projecten nieuw materieel. De functie vereist inzicht in CZSK en een pragmatische aanpak voor veilige inzet van nieuw materieel.

Qualifications

• Algemeen theoretisch praktische kennis van projectmatig werken
• Algemeen theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen en processen
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van het projectteam
• Inzicht in de CZSK-organisatie en processen bij ketenpartners in het vakgebied
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten
• Vaardigheid in het geven van advies

Responsibilities

• Je bent mede verantwoordelijk voor het voorbereiden van de instroom van nieuw materieel en zorgt voor samenhang tussen stakeholders en de lijnorganisatie gedurende de transitie
• Je brengt afdelingen bij elkaar zodat juiste mensen op tijd samenwerken en nieuw materieel snel en veilig ingezet kan worden
• Je levert concrete adviezen voor verbetering en bijstelling van processen, producten en diensten en rapporteert voortgang aan het hoofd projecten nieuw materieel

Skills

Projectmatig werken

Stakeholdermanagement

Risico-inschatting

Adviesvaardigheden

Procesverbetering

Signalen en analyse

Job description

Dit ga je doen

Als projectbegeleider ben je mede verantwoordelijk voor het voorbereiden van de CZSK organisatie op de instroom van nieuw materieel, variërend van de vervanging van een scheepsklasse, tot de introductie van een onderwater drone.
Door activiteiten, afhankelijkheden, risico's en stakeholders met elkaar te verbinden, zorg jij voor samenhang tussen diverse stakeholders en de lijnorganisatie van CZSK gedurende de volledige transitie en zorg je voor een solide basis voor de ingebruikname van nieuw materieel binnen de marine.
Je brengt de verschillende afdelingen binnen Defensie bij elkaar, zodat de juiste mensen op het juiste moment samenwerken en het nieuwe materieel snel, veilig en effectief kan worden ingezet.
Je levert concrete adviezen voor verbetering en bijstelling van processen, producten en diensten, rapporteert aan het hoofd projecten nieuw materieel over de kwaliteit en voortgang van je projecten, houdt de voortgang scherp in de gaten, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.

Dit krijg je

• Schaal 9
  €4.087 - €5.878 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Algemeen theoretisch praktische kennis van projectmatig werken;
• Algemeen theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen en processen.
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van het projectteam;
• Inzicht in de CZSK-organisatie en processen bij ketenpartners in het vakgebied.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het geven van advies.

Meer over Ministerie van Defensie

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwatereenheden (GC GBW) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De staf GC GBW heeft als doel de inzetbaarheid van de OPE VLOOT GBW te maximaliseren door eenheid-overstijgend de inrichting en configuratie te beheren, en daardoor commandanten van de operationele eenheden GBW te ontlasten op het gebied van de bedrijfsvoering. De GC GBW vormt hierbij het eenduidige koppelvlak tussen de procesorganisatie en het product van CZSK. Hierbij is de staf GC GBW voor de operationele eenheden het integrale aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering op middellange en lange termijn en met betrekking tot de personele en materiële gereedheid.
De staf GC GBW bestaat uit de Groepscommandant met een ondersteuningsgroep en vier afdelingen: Wapen Systeem Management (WSM), Projecten, Interne Bedrijfsvoering (IBV) en Opleiden, Trainen, Kwalificaties, Kennisborging en Kwaliteitsbeheer (OT3K).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Houd rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de aannameprocedure. De afronding hiervan kan enige tijd in beslag nemen.
U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.