Opleidingscoördinator

Rijksoverheid; Den Helder; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Sportfaciliteiten

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Rijksoverheid Den Helder zoekt een analytisch sterke professional die de kwaliteit van personeel bewaking en ontwikkeling versterkt. Je vertaalt behoeften van eenheden naar opleidingsaanbod en zorgt dat AKL en informatiesystemen up-to-date blijven.

Je bent de partner voor eenheden, ondersteunt opleidingen, en levert data-gedreven adviezen aan de groepscommandant over opleidingen en kwalificaties.

Qualifications

• Analytisch vermogen om patronen in data te zien en keuzes te onderbouwen.
• Communicatieve vaardigheden voor informeren en adviseren aan stakeholders.
• Procesmatig kunnen werken en resultaten naar klant brengen.
• Zorg voor borging en vertaling van visie naar praktijk.

Responsibilities

• Beoordeelt en bewaakt de kwaliteitseisen van het personeel en vertaalt deze naar opleidingsaanbod.
• Inventariseert benodigde kwalificaties per functie en stemt dit af met chefs en hoofden.
• Beheert AKL en zorgt voor actuele informatie in de systemen.
• Plant en coördineert opleidingen in samenwerking met VAM OKM en bewaakt de administratie.
• Verstrekt advies aan de groepscommandant over opleidingen op basis van data en trends.

Skills

Analytisch

Communicatief

Projectmatig

Kwaliteitsgericht

Education

MBO 4 opleiding

Tools

Excel

Cognos

PeopleSoft

P&O-processen

Job description

Dit ga je doen

Ben jij een analytisch sterke professional die grip houdt op kwaliteit en ontwikkeling? Wil je een cruciale rol spelen in de operationele gereedheid van onze eenheden? Dan zoeken wij jou om de kwaliteit van ons personeel binnen het ressort naar een hoger niveau te tillen.

De Uitdaging

Binnen de eenheden die onder onze stafgroep vallen, ben jij de onmisbare schakel in de operationele gereedheid. Je bent niet zomaar een planner; je bent de bewaker van de kwaliteit. Jouw missie is helder: zorgen dat de juiste persoon, met de juiste kwalificaties, op de juiste plek staat. Door de behoefte van de eenheden feilloos te vertalen naar de uitvoering van opleidingen, zorg je ervoor dat ons operationele personeel altijd klaar is voor hun missie.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het integrale keurmerk van ons personeel. Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend:

• Bewaken van kwaliteitseisen van het personeel: Je kijkt verder dan alleen een lijstje met opleidingsbehoefte. Je maakt de vertaalslag van benodigde kwalificaties naar het opleidingsaanbod, beschikbaarheid van de eenheid en de prioriteit. Je ziet verbeterpunten in AKL en voert proactief voorstellen in om de kwaliteit te verhogen.
• Draagt zorg voor de kwalificatieprofielen: Je inventariseert welke kwalificaties nodig zijn voor specifieke functies en stemt dit nauw af met de chefs en hoofden van de verschillende diensten en eenheden
• Draagt zorg voor de arbeidskwalificatielijsten (AKL).: Je bewaakt de arbeidskwalificatielijst van diverse eenheden en zorgt dat de AKL en de bijbehorende informatiesystemen altijd up-to-date zijn.
• Begeleidt en ondersteunt eenheden op het gebied van opleidingen: Je bent een partner voor de eenheden. Je inventariseert hun opleidingsbehoefte en plant, in samenwerking met VAM OKM, de nodige opleidingen in. Je zorgt dat de administratie rondom deze planning foutloos is.
• Adviseert gevraagd en ongevraagd de groepscommandant op het gebied van opleidingen: Je bent de rechterhand van de groepscommandant op het gebied van opleidingen. Je verzamelt data, interpreteert trends en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviesvoorstellen met duidelijke consequenties.

Wie zoeken wij?

Je vindt het een uitdaging om in een complexe, veranderende omgeving te werken en je bent een meester in het structureren van informatie. Je bent iemand die:

• Analytisch sterk is: Je ziet patronen in complexe data en weet wat de impact is van een bepaalde keuze.
• Communicatief vaardig is: Je kunt zowel informeren als adviseren en weet verschillende belangengroepen naar elkaar toe te brengen.
• Projectmatig denkt en handelt: Je bent in staat om overleggen te voorzitten, procesmatig te werken en resultaatgericht naar de klant toe te opereren.
• Kwaliteitsgericht bent: Je hebt een scherp oog voor borging, continuïteit en het vertalen van visie naar de praktijk.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.297 - €4.568 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Teamspeler die effectief samenwerkt met hoofden en chefs, OKM, en andere stakeholders.
• Zeer goede mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Vaardig in het ontwikkelen van inhoudelijke adviezen en het formuleren van verschillende opties.
• Vaardig in het interpreteren en presenteren van rapportages, inclusief AKL en kwalificatie analyses.
• Zeer goede beheersing van Microsoft Excel (incl. analysetools) en Outlook.
• Assertief en besluitvaardig; in staat prioriteiten te stellen en knelpunten tijdig te escaleren.
• Analytisch vermogen om opleidingsbehoeften te inventariseren, de kwalificatiegraad te monitoren en verbeteringen voor te stellen.
• Kennis van PeopleSoft, Cognos en het P&O proces voor opleidingen, ondersteund door een relevante MBO 4 opleiding.

Meer over Ministerie van Defensie

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwatereenheden (GC GBW) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De staf GC GBW heeft als doel de inzetbaarheid van de OPE VLOOT GBW te maximaliseren door eenheid-overstijgend de inrichting en configuratie te beheren, en daardoor commandanten van de operationele eenheden GBW te ontlasten op het gebied van de bedrijfsvoering. De GC GBW vormt hierbij het eenduidige koppelvlak tussen de procesorganisatie en het product van CZSK. Hierbij is de staf GC GBW voor de operationele eenheden het integrale aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering op middellange en lange termijn en met betrekking tot de personele en materiële gereedheid.

De staf GC GBW bestaat uit de Groepscommandant met een ondersteuningsgroep en vier afdelingen: Wapen Systeem Management (WSM), Projecten, Interne Bedrijfsvoering (IBV) en Opleiden, Trainen, Kwalificaties, Kennisborging en Kwaliteitsbeheer (OT3K).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Houd rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de aannameprocedure. De afronding hiervan kan enige tijd in beslag nemen.
U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.