Projectbegeleider Groot boven water

Werkenbijdefensie; Den Helder; Remote; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Gratis sportfaciliteiten

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een projectbegeleider die de CZSK-organisatie voorbereidt op de instroom van nieuw materieel. Je bewaakt afhankelijkheden, risico’s en stakeholders en zorgt voor samenhang tussen de lijn en projectteams tijdens de transitie.

Je levert adviezen en rapporteert aan het hoofd projecten nieuw materieel over voortgang en kwaliteit. Je verbindt afdelingen, zodat nieuw materieel snel, veilig en effectief kan worden ingezet en draagt bij aan continue procesverbeteringen via

Qualifications

• Algemene theoretisch praktische kennis van projectmatig werken.
• Algemene theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen en processen.
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van het projectteam.
• Inzicht in de CZSK-organisatie en processen bij ketenpartners in het vakgebied.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
• Vaardigheid in het geven van advies.

Responsibilities

• Voorbereiden van de CZSK-organisatie op de instroom van nieuw materieel.
• Zorgen voor samenhang tussen stakeholders en de lijnorganisatie gedurende de transitie.
• Brengen van afdelingen Defensie bij elkaar zodat juiste mensen samenwerken.
• Leveren van concrete adviezen voor verbetering van processen, producten en diensten.
• Rapporteren aan het hoofd projecten nieuw materieel over kwaliteit en voortgang.

Skills

Algemeen theoretisch praktische kennis

Administratieve processen

Projectteam structuur

CZSK organisatiekennis

Analytisch vermogen

Adviesrapporten schrijven

Adviesvaardigheid

Education

MBO 4 / HBO Bachelor

Job description

• Niveau: MBO 4; Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl

Niveau MBO 4; Bachelor – HBO; HBO Bachelor; HBO oude stijl

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Als projectbegeleider ben je mede verantwoordelijk voor het voorbereiden van de CZSK organisatie op de instroom van nieuw materieel, variërend van de vervanging van een scheepsklasse, tot de introductie van een onderwater drone.

Door activiteiten, afhankelijkheden, risico's en stakeholders met elkaar te verbinden, zorg jij voor samenhang tussen diverse stakeholders en de lijnorganisatie van CZSK gedurende de volledige transitie en zorg je voor een solide basis voor de ingebruikname van nieuw materieel binnen de marine.

Je brengt de verschillende afdelingen binnen Defensie bij elkaar, zodat de juiste mensen op het juiste moment samenwerken en het nieuwe materieel snel, veilig en effectief kan worden ingezet.

Je levert concrete adviezen voor verbetering en bijstelling van processen, producten en diensten, rapporteert aan het hoofd projecten nieuw materieel over de kwaliteit en voortgang van je projecten, houdt de voortgang scherp in de gaten, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.

Dit vragen wij

• Algemeen theoretisch praktische kennis van projectmatig werken;
• Algemeen theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen en processen.
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van het projectteam;
• Inzicht in de CZSK-organisatie en processen bij ketenpartners in het vakgebied.
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het geven van advies.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Houd rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de aannameprocedure. De afronding hiervan kan enige tijd in beslag nemen.
U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwatereenheden (GC GBW) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De staf GC GBW heeft als doel de inzetbaarheid van de OPE VLOOT GBW te maximaliseren door eenheid-overstijgend de inrichting en configuratie te beheren, en daardoor commandanten van de operationele eenheden GBW te ontlasten op het gebied van de bedrijfsvoering. De GC GBW vormt hierbij het eenduidige koppelvlak tussen de procesorganisatie en het product van CZSK. Hierbij is de staf GC GBW voor de operationele eenheden het integrale aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering op middellange en lange termijn en met betrekking tot de personele en materiële gereedheid.

De staf GC GBW bestaat uit de Groepscommandant met een ondersteuningsgroep en vier afdelingen: Wapen Systeem Management (WSM), Projecten, Interne Bedrijfsvoering (IBV) en Opleiden, Trainen, Kwalificaties, Kennisborging en Kwaliteitsbeheer (OT3K).

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. N. Niessink
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. S. van Deutekom
[e-mail]