Projectbegeleider Groot boven water

Werkenbijdeoverheid; Den Helder; Remote; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

75% betaald ouderschapsverlof

Sportfaciliteiten en gezondheidsbevord

Pensioenregeling bij ABP

Woon-werkverkeer vergoed

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een projectbegeleider bij Defensie om de instroom van nieuw materieel te voorbereiden en de overgang te stroomlijnen. Je brengt afdelingen bij elkaar, bewaakt voortgang en levert concrete adviezen voor verbetering van processen en diensten.

De rol is tijdelijk met uitzicht op vast. Je rapporteert aan het hoofd projecten nieuw materieel en signaleert knelpunten, waarbij je zorgt voor een veilige, snelle en efficiënte inzet van het materieel.

Qualifications

• Algemeen theoretisch praktische kennis van projectmatig werken.
• Algemeen theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen.
• Inzicht in CZSK-structuur en processen bij ketenpartners.

Responsibilities

• Verbinding leggen tussen activiteiten, afhankelijkheden en stakeholders voor een soepele transitie.
• Rapporteren aan het hoofd projecten nieuw materieel over voortgang en kwaliteit.
• Signaleren knelpunten en doen voorstellen tot verbetering van processen en dienstverlening.

Skills

Project management

Stakeholder coordination

Analytical thinking

Advisory reporting

Dutch language

Job description

Als projectbegeleider ben je mede verantwoordelijk voor het voorbereiden van de CZSK organisatie op de instroom van nieuw materieel, variërend van de vervanging van een scheepsklasse, tot de introductie van een onderwater drone.

Door activiteiten, afhankelijkheden, risico's en stakeholders met elkaar te verbinden, zorg jij voor samenhang tussen diverse stakeholders en de lijnorganisatie van CZSK gedurende de volledige transitie en zorg je voor een solide basis voor de ingebruikname van nieuw materieel binnen de marine.

Je brengt de verschillende afdelingen binnen Defensie bij elkaar, zodat de juiste mensen op het juiste moment samenwerken en het nieuwe materieel snel, veilig en effectief kan worden ingezet.

Je levert concrete adviezen voor verbetering en bijstelling van processen, producten en diensten, rapporteert aan het hoofd projecten nieuw materieel over de kwaliteit en voortgang van je projecten, houdt de voortgang scherp in de gaten, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Algemeen theoretisch praktische kennis van projectmatig werken;
• Algemeen theoretisch praktische kennis van administratieve en ondersteunende werkwijzen en processen.;
• Kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van het projectteam;
• Inzicht in de CZSK-organisatie en processen bij ketenpartners in het vakgebied.;
• Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Vaardigheid in het geven van advies.

Meer over Ministerie van Defensie

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van de Groepscommandant Grote Bovenwatereenheden (GC GBW) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De staf GC GBW heeft als doel de inzetbaarheid van de OPE VLOOT GBW te maximaliseren door eenheid-overstijgend de inrichting en configuratie te beheren, en daardoor commandanten van de operationele eenheden GBW te ontlasten op het gebied van de bedrijfsvoering. De GC GBW vormt hierbij het eenduidige koppelvlak tussen de procesorganisatie en het product van CZSK. Hierbij is de staf GC GBW voor de operationele eenheden het integrale aanspreekpunt voor de bedrijfsvoering op middellange en lange termijn en met betrekking tot de personele en materiële gereedheid.

De staf GC GBW bestaat uit de Groepscommandant met een ondersteuningsgroep en vier afdelingen: Wapen Systeem Management (WSM), Projecten, Interne Bedrijfsvoering (IBV) en Opleiden, Trainen, Kwalificaties, Kennisborging en Kwaliteitsbeheer (OT3K).

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Houd rekening mee dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de aannameprocedure. De afronding hiervan kan enige tijd in beslag nemen.

U beheerst Nederlandse taal en u dient in het bezit te zijn van een Nederlands identiteitsbewijs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)