Junior Productie assistent bij Casa Cadanza

Banenbingo; Berkel en Rodenrijs; A distancia; EUR 26.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Casa Cadanza zoekt een Junior Productie assistent die achter de schermen zorgt voor een soepele productie en verhuur van voorstellingen, evenementen en filmvertoningen. Je werkt nauw samen met het Hoofd Productie & Verhuur, bewaakt de planning, regelt ruimtes, leveranciers en vrijwilligers en zorgt dat draaiboeken kloppen.

Je bent flexibel, hands-on en draagt bij aan opbouw en afbouw tijdens avond- en weekendactiviteiten.

Formación

• Jeugdig en hands-on mentaliteit
• Goede organisatorische vaardigheden
• Stressbestendig en flexibel
• Goede communicatieve vaardigheden

Responsabilidades

• Ondersteunen bij organisatie van voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten.
• Voorbereiden verhuuractiviteiten en zorgen dat ruimtes en faciliteiten klaarstaan.
• Afstemmen van praktijke zaken met huurders, artiesten en leveranciers.
• Ondersteunen bij het maken en bijhouden van draaiboeken en in de uitvoer daarvan.
• Backoffice-werk in YesPlan en ondersteuning van collega’s achter de schermen.

Descripción del empleo

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van
reuring, mensen, organiseren en regelen? En vind je het heerlijk als aan het einde van de
dag alles klopt en een voorstelling of evenement op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou!

Casa Cadanza is een huis vol beweging. Een plek waar theater, film, cultuur, ontmoeting en
activiteiten samenkomen. Van voorstellingen en filmvertoningen tot zakelijke bijeenkomsten,
lokale verenigingen en culturele evenementen. We bieden een veelzijdig programma met
theater, muziek, dans, cabaret, jeugd- en familievoorstellingen en verrassende cross-overs.
Daarbij combineren we toegankelijk aanbod met ruimte voor nieuwe makers, actuele verhalen
en artistiek experiment. We willen een cultuurhuis zijn waarin verschillende generaties,
achtergronden en perspectieven samenkomen, waar mensen zich herkennen in het aanbod én
worden uitgedaagd om nieuwe werelden te ontdekken.

Achter de schermen gebeurt er van alles om ervoor te zorgen dat onze bezoekers, artiesten,
huurders en gebruikers zich welkom voelen. Daar kom jij in beeld!

Als Junior Productie assistent ben je de rechterhand van het Hoofd Productie & Verhuur. Samen
zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse planning, verhuur en producties soepel verlopen. Je bent
een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen, externe huurders, leveranciers,
artiesten en vrijwilligers.

Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten, verhuringen en evenementen
en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van een zakelijke verhuur tot een
uitverkochte theatervoorstelling: jij weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het gebeurt.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

Je ondersteunt bij de organisatie van voorstellingen, evenementen en
verhuuractiviteiten.

Je bereidt verhuuractiviteiten voor en zorgt dat ruimtes en faciliteiten klaarstaan voor
gebruik.

Je stemt praktische zaken af met huurders, artiesten, leveranciers en andere externe
partijen.

Je ondersteunt bij het maken en bijhouden van draaiboeken en in de uitvoer daarvan.

Je stemt de praktische uitvoering af met collega’s van techniek, horeca, programma en
publiek

Je werkt de to-do lijst af van de pre-productie en voert ad-hoc werkzaamheden uit om je
collega’s optimaal te ondersteunen

Je helpt bij de inzet en briefing van vrijwilligers en ondersteunend personeel.

Je bent aanwezig tijdens voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten en zorgt dat
alles op rolletjes loopt.

Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij opbouw, inrichting, ontvangst, uitvoering en
afbouw.

Je werkt in ons backoffice systeem YesPlan zodat verhuringen en producties
gestructureerd worden voorbereid.

Kortom: je bent een spin in het web bij alles wat er in Casa Cadanza gebeurt. Het eindresultaat is
voor jou belangrijk en je doet wat er nodig is om dat te bereiken.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag bij Casa Cadanza is hetzelfde. Om je een beeld te geven, nemen we je mee in een
mogelijke werkdag.

Vandaag start je wat later want je draait vanavond de voorstelling. Je start jouw werkdag met een
blik op de planning. Vandaag staat er een zakelijke verhuur op het programma en vanavond een
theatervoorstelling. Je controleert of de vergaderruimte klaarstaat zoals afgesproken met de
verhuurder en checkt met horeca of de koffie en thee klaarstaat en de geboekte lunch wordt
voorbereid. Je ontvangt de huurder en loopt samen nog even de praktische zaken door.

Na de lunch neem je de productie van vanavond door met hoofd productie en verhuur. Je stemt
de laatste details af met het Hoofd Techniek. Is alles geregeld? Zijn de benodigde ruimtes
beschikbaar? Is alles aanwezig wat de artiest nodig heeft in de kleedkamer?

Rond 18.00u arriveren de vrijwilligers en je brieft ze over hun taken, de bezoekersontvangst en de
bijzonderheden van de avond.

Nadat jullie als team gegeten hebben druppelen de bezoekers binnen. Jij houdt een oogje in het
zeil, schakelt met horeca en techniek en lost eventuele praktische vragen of onverwachte
situaties op. Er gebeurt altijd wel iets, maar jij houdt je hoofd koel.

De voorstelling is begonnen. Achter de schermen houd je contact met de betrokken collega’s en
zorg je dat alles soepel verloopt. En dan klinkt het applaus. Een mooi moment waarop alles
samenkomt.

Zodra de bezoekers naar huis zijn en de artiesten vertrokken, begint de afbouw. Samen met
collega’s zorg je dat de ruimtes weer netjes en gebruiksklaar worden achtergelaten. Je
controleert of alles netjes is en kijkt alvast vooruit naar de volgende activiteit.

Een lange dag misschien, maar wel eentje waarop je samen iets moois hebt neergezet!

Wie ben jij?

We zoeken iemand die graag aanpakt, collega’s wil ondersteunen en plezier heeft in een
dynamische omgeving. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je vindt het leuk om veel
verschillende dingen te doen, continue te leren en je verantwoordelijkheid te nemen.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je bent een echte regelaar: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie.

Je bent praktisch ingesteld en vindt het niet erg om zelf een ruimte klaar te zetten,
stoelen te sjouwen of mee te helpen met de afbouw.

Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt je prettig in contact met
collega’s, vrijwilligers, huurders en leveranciers.

Je bent gastvrij, servicegericht en denkt graag mee met anderen.

Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ook ’s avonds en in weekenden te werken.

Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

Je houdt van aanpakken en bruist van de energie

Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan.

Ervaring in productie, evenementenorganisatie, verhuur of hospitality is mooi meegenomen.
Belangrijker vinden we dat je energie krijgt van organiseren, samenwerken en uitvoeren.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie voor 0,8 fte binnen een bruisend cultuurhuis.

Een plek waar theater, cultuur en ontmoeting dagelijks samenkomen.

Veel contact met lokale verenigingen, culturele organisaties, artiesten, huurders en
vrijwilligers.

Een klein en betrokken team waarin we samen de schouders eronder zetten.

Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Een brutosalaris volgens de cao Nederlandse Podia, schaal 4, inschaling op
basis en afhankelijk van kennis/ervaring

Een kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;