Junior Productie Assistent

Casa Cadanza; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Casa Cadanza zoekt een Junior Productie Assistent die als rechterhand van het Hoofd Productie & Verhuur zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse planning, verhuur en productie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, huurders en vrijwilligers en ondersteunt bij opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen.

De functie vraagt flexibiliteit, hands-on mentaliteit en plezier in organiseren. Je werkt 0,8 fte en bent betrokken bij een gevarieerd cultureel programma.

Qualifications

• Kandidaat is hands-on, praktisch ingesteld en kan meerdere taken tegelijk organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende partijen te schakelen.
• Teamspeler die flexibel inzetbaar is, ook ’s avonds en in het weekend.

Responsibilities

• Ondersteunen bij organisatie van voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten.
• Verzorgen van de voorbereidingen en zorgen dat ruimtes en faciliteiten klaarstaan.
• Afstemmen met huurders, artiesten, leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij het maken en bijhouden van draaiboeken (YesPlan).
• Aanwezig zijn tijdens voorstellingen en evenementen en zorgen dat alles soepel verloopt.

Skills

Organisatietalent

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Tools

YesPlan

Job description

Locatie: Casa Cadanza, Westersingel 41, Berkel en Rodenrijs
Dienstverband: 28-32 uur

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van reuring, mensen, organiseren en regelen? En vind je het heerlijk als aan het einde van de dag alles klopt en een voorstelling of evenement op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou!

Casa Cadanza is een huis vol beweging. Een plek waar theater, film, cultuur, ontmoeting en activiteiten samenkomen. Van voorstellingen en filmvertoningen tot zakelijke bijeenkomsten, lokale verenigingen en culturele evenementen. We bieden een veelzijdig programma met theater, muziek, dans, cabaret, jeugd- en familievoorstellingen en verrassende cross-overs. Daarbij combineren we toegankelijk aanbod met ruimte voor nieuwe makers, actuele verhalen en artistiek experiment. We willen een cultuurhuis zijn waarin verschillende generaties, achtergronden en perspectieven samenkomen, waar mensen zich herkennen in het aanbod én worden uitgedaagd om nieuwe werelden te ontdekken.

Achter de schermen gebeurt er van alles om ervoor te zorgen dat onze bezoekers, artiesten, huurders en gebruikers zich welkom voelen. Daar kom jij in beeld!

Wat ga je doen?

Als Junior Productie assistent ben je de rechterhand van het Hoofd Productie & Verhuur. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse planning, verhuur en producties soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen, externe huurders, leveranciers, artiesten en vrijwilligers. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten, verhuringen en evenementen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Van een zakelijke verhuur tot een uitverkochte theatervoorstelling: jij weet wat er moet gebeuren en zorgt dat het gebeurt.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je ondersteunt bij de organisatie van voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten.
• Je bereidt verhuuractiviteiten voor en zorgt dat ruimtes en faciliteiten klaarstaan voor gebruik.
• Je stemt praktische zaken af met huurders, artiesten, leveranciers en andere externe partijen.
• Je ondersteunt bij het maken en bijhouden van draaiboeken en in de uitvoer daarvan.
• Je stemt de praktische uitvoering af met collega's van techniek, horeca, programma en publiek
• Je werkt de to-do lijst af van de pre-productie en voert ad-hoc werkzaamheden uit om je collega’s optimaal te ondersteunen
• Je helpt bij de inzet en briefing van vrijwilligers en ondersteunend personeel.
• Je bent aanwezig tijdens voorstellingen, evenementen en verhuuractiviteiten en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij opbouw, inrichting, ontvangst, uitvoering en afbouw.
• Je werkt in ons backoffice systeem YesPlan zodat verhuringen en producties gestructureerd worden voorbereid.

Kortom: je bent een spin in het web bij alles wat er in Casa Cadanza gebeurt. Het eindresultaat is voor jou belangrijk en je doet wat er nodig is om dat te bereiken.

Hoe ziet een werkdag eruit?

Geen dag bij Casa Cadanza is hetzelfde. Om je een beeld te geven, nemen we je mee in een mogelijke werkdag.

Vandaag start je wat later want je draait vanavond de voorstelling. Je start jouw werkdag met een blik op de planning. Vandaag staat er een zakelijke verhuur op het programma en vanavond een theatervoorstelling. Je controleert of de vergaderruimte klaarstaat zoals afgesproken met de verhuurder en checkt met horeca of de koffie en thee klaarstaat en de geboekte lunch wordt voorbereid. Je ontvangt de huurder en loopt samen nog even de praktische zaken door.

Na de lunch neem je de productie van vanavond door met hoofd productie en verhuur. Je stemt de laatste details af met het Hoofd Techniek. Is alles geregeld? Zijn de benodigde ruimtes beschikbaar? Is alles aanwezig wat de artiest nodig heeft in de kleedkamer?

Rond 18.00u arriveren de vrijwilligers en je brieft ze over hun taken, de bezoekersontvangst en de bijzonderheden van de avond.

Nadat jullie als team gegeten hebben druppelen de bezoekers binnen. Jij houdt een oogje in het zeil, schakelt met horeca en techniek en lost eventuele praktische vragen of onverwachte situaties op. Er gebeurt altijd wel iets, maar jij houdt je hoofd koel.

De voorstelling is begonnen. Achter de schermen houd je contact met de betrokken collega's en zorg je dat alles soepel verloopt. En dan klinkt het applaus. Een mooi moment waarop alles samenkomt.

Zodra de bezoekers naar huis zijn en de artiesten vertrokken, begint de afbouw. Samen met collega's zorg je dat de ruimtes weer netjes en gebruiksklaar worden achtergelaten. Je controleert of alles netjes is en kijkt alvast vooruit naar de volgende activiteit.

Een lange dag misschien, maar wel eentje waarop je samen iets moois hebt neergezet!

Wie ben jij?

We zoeken iemand die graag aanpakt, collega’s wil ondersteunen en plezier heeft in een dynamische omgeving. Je hoeft niet alles al te kunnen, maar je vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen, continue te leren en je verantwoordelijkheid te nemen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een echte regelaar: je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie.
• Je bent praktisch ingesteld en vindt het niet erg om zelf een ruimte klaar te zetten, stoelen te sjouwen of mee te helpen met de afbouw.
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt je prettig in contact met collega's, vrijwilligers, huurders en leveranciers.
• Je bent gastvrij, servicegericht en denkt graag mee met anderen.
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ook 's avonds en in weekenden te werken.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je houdt van aanpakken en bruist van de energie
• Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit het veld slaan. Ervaring in productie, evenementenorganisatie, verhuur of hospitality is mooi meegenomen. Belangrijker vinden we dat je energie krijgt van organiseren, samenwerken en uitvoeren.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 0,8 fte binnen een bruisend cultuurhuis.
• Een plek waar theater, cultuur en ontmoeting dagelijks samenkomen.
• Veel contact met lokale verenigingen, culturele organisaties, artiesten, huurders en vrijwilligers.
• Een klein en betrokken team waarin we samen de schouders eronder zetten.
• Ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.
• Een brutosalaris volgens de cao Nederlandse Podia, schaal 4, inschaling op basis en afhankelijk van kennis/ervaring
• Een kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen;

Casa Cadanza – Huis vol beweging.