Junior Procescoördinator IV-domein IND

Zyfer; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

IND in Den Haag zoekt een Junior Procescoördinator in het IV-domein. Je werkt op het snijvlak van data, functioneel beheer en organisatie, zorgt dat processen en registraties kloppen en dat besluiten sneller tot stand komen.

Je coördineert data-gerelateerde processen en faciliteert bijeenkomsten tussen verschillende disciplines. Je registreert en controleert gegevens volgens procedures en bewaakt het overzicht, terwijl je stakeholders meeneemt en keuzes onderbouwt.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met procedures en richtlijnen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met verwerken/registreren van onderzoeksgegevens.
• Minimaal 6 maanden ervaring in een organisatie met >500 medewerkers.
• Ervaring met faciliteren van overleggen tussen diverse belangen.
• Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen.
• Kennis van governance rond data, registraties of metadata.

Responsibilities

• Coördineren van data-, registraties- en metadata-gerelateerde processen binnen het IV-domein van de IND.
• Faciliteren van overleggen waarin verschillende disciplines en belangen samenkomen.
• Verwerken, registreren en controleren van gegevens volgens procedures en richtlijnen.
• Schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.
• Structuur aanbrengen, realistische planningen maken en overzicht bewaken.
• Stakeholders meenehmen, keuzes onderbouwen en besluitvorming versnellen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Analytisch denken

Procescoördinatie

Data governance

Education

HBO-opleiding

Job description

Locatie

36 uur per week

12 maanden

ICT & Informatievoorziening

Over de opdracht

Bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, draait alles om zorgvuldige besluiten over mensen. Die besluiten rusten op betrouwbare data en registraties. Als Junior Procescoördinator in het IV-domein in Den Haag zorg jij dat processen, gegevens en afspraken daaromheen kloppen en op elkaar aansluiten.

Je werkt op het snijvlak van data, functioneel beheer en organisatie. Je brengt structuur aan, brengt partijen met uiteenlopende belangen bij elkaar en helpt besluiten sneller tot stand te komen. Geen opdracht waarin je alleen uitvoert: jij houdt overzicht over het totale proces en maakt het verschil in hoe de IND met haar data omgaat.

• Je coördineert processen rond data, registraties en metadata binnen het IV-domein van de IND.
• Je faciliteert overleggen waarin verschillende disciplines en belangen samenkomen.
• Je verwerkt, registreert en controleert gegevens volgens geldende procedures en richtlijnen.
• Je schakelt tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.
• Je brengt structuur aan, plant realistisch en bewaakt het overzicht.
• Je neemt stakeholders mee, onderbouwt keuzes en versnelt besluitvorming.

Dit breng je mee

• Je bent communicatief sterk en verbindt mensen uit verschillende disciplines.
• Je weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot heldere conclusies.
• Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt overzicht.
• Je begrijpt hoe belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein samenhangen.
• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken en/of registreren en/of controleren van onderzoeksgegevens.
• Minimaal 6 maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• + Ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
• + Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen.
• + Kennis van governance rond data, registraties of metadata.
• + Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• + Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden.
• + Flexibel kunnen schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.

Contractvorm Loondienst of freelance: beide mogelijk

Standplaats / thuiswerken Den Haag

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.