Technisch Projectleider

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

144 wettelijke vakantie-uren + 64 IKB-

Pensioen ABP

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zoekt een Technisch Projectleider met security-kennis die agile projecten technisch leidt en samenwerkt met interne en externe stakeholders. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit binnen een IT-ge201aomgeving.

De rol vraagt een proactieve aanpak, ruime ervaring met infrastructuur en security, en aansluiting bij vakgroepen. Hybride werken en regelmatige afstemming op locatie in Den Haag zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met IT-projectleiding in een Agile-omgeving.
• Brede technische kennis van infrastructuur, applicaties en middleware.
• Minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeveiligingsvraagstukken.
• PRINCE2 Practitioner gecertificeerd.
• Ervaring met MSP en CISA is een pré.

Responsibilities

• Projectleiding en uitvoering: zelfstandig projecten binnen kaders met technische componenten.
• Stakeholdermanagement: onderhoud relaties en stem projectaanpak af met opdrachtgevers.
• Analyse en advies: rapporten over marktontwikkelingen en risico's.
• Beheer van middelen en processen: inzet van middelen en budgetbewaking.
• Besluitvorming en kwaliteitsbewaking: analyses en rapportages aanleveren en kwaliteit bewaken.
• Samenwerking en rapportage: afstemming met IV, Financiën en operationele teams.

Skills

IT-projectleiding

Agile

Informatiebeveiliging

PRINCE2 Practitioner

MSP

CISA

Tools

Infrastructuur

Middleware

Cloud

Netwerken

Job description

Wil jij een uitdagende rol vervullen binnen een dynamische omgeving? Ben jij een Technisch Projectleider met security-kennis die graag betrokken is bij implementaties, upgrades, migraties en andere technische projecten? Dan hebben wij dé functie voor jou bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)!

Als Technisch Projectleider binnen de Directie Informatievoorziening (IV) ben je verantwoordelijk voor de besturing van projecten en de ontwikkeling en realisatie van projectresultaten en/of programmadoelstellingen met een technische component. Je leidt operationele of tactische projecten binnen vooraf vastgestelde kaders en met concrete doelen in specifieke werkvelden. Je bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit, budgetten en inzet van middelen. Je werkt nauw samen met interne stakeholders om resultaten efficiënt en volgens plan op te leveren. De beleidsinvloed ligt primair binnen het eigen projectdomein.

Je werkt in een gevarieerde IT-omgeving: een eigen infrastructuur met eigen applicatieontwikkeling en -beheer, diensten die bij overheidsdienstverleners of externe partijen worden afgenomen, en koppelingen met ketenpartners.

Een aantal voorbeelden van projecten van de afgelopen jaren zijn:

• Uitrol van nieuwe werkplekken voor 6000 IND-medewerkers.
• Netwerksegmentatie en IAM-implementatie.
• Implementatie van veilig mailen.
• Implementatie API management (intern als extern).
• Implementatie van aanmeldzuilen in Ter Apel.
• Uitrol van volledige Infrastraat als basis voor de ontwikkeling van ons nieuw primair proces.

Er is ruimte om de IND te leren kennen en het is van belang dat je je verdiept in datgene waar je met jouw project een bijdrage aan levert binnen de IND. Werk- en locatiebezoeken zijn in veel projecten gebruikelijk. Dit maakt het werk tastbaar en zichtbaar. De aard van de werkzaamheden brengt met zich mee dat er soms ook buiten kantooruren wordt gewerkt (avond en weekend), bijvoorbeeld bij een implementatie of test.

Je stemt proactief af met stakeholders zoals Release- en Deploymanagers, rapporteert aan opdrachtgevers zoals MT-IV of business programmamanagers en onderhoudt contacten op verschillende niveaus. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, bewaakt de kwaliteit van projectproducten en spreekt betrokkenen aan als deze in gevaar dreigt te komen. Daarnaast lever je vanuit je projecten input voor de jaarbegroting IV en neem je deel aan werkgroepen met een IT-component.

Je komt te werken in een team van projectmanagers en technisch projectmanagers (15 fte) met een totaal van 50 fte. Binnen het team lever je een actieve bijdrage aan de jaarplandoelen, zoals het creëren van een centrale loketfunctie voor opdrachtgevers, het verhogen van kwaliteit en het versterken van het teamgevoel. Daarnaast sluit je aan bij de vakgroep van projectmanagers waar je actief bijdraagt aan vakontwikkeling, bijvoorbeeld door mee te denken over de inrichting van overleggen of door presentaties te geven over onderwerpen die jou aan het hart liggen. We hechten aan een goede werksfeer en dragen hier als team actief aan bij via teamuitjes, tweewekelijkse bijeenkomsten en andere initiatieven.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Projectleiding en uitvoering: je voert zelfstandig projecten uit binnen vastgestelde kaders, met inhoudelijke en technische componenten. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit. Je stuurt projectteams en externe partijen aan, integreert verschillende vakgebieden en zorgt voor tijdige en kwalitatieve oplevering van projectresultaten.
• Stakeholdermanagement: je onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en stemt projectaanpak en doelen af met opdrachtgevers. Je vertegenwoordigt het project op tactisch/operationeel niveau en zorgt voor duidelijke communicatie over voortgang, resultaten en impact.
• Analyse en advies: je voert inhoudelijke analyses uit van relevante marktontwikkelingen, risico’s en kansen. Je adviseert opdrachtgevers over haalbaarheid, projectopzet en implementatie van resultaten en levert input voor verbeteringen binnen beleids- en uitvoeringsprocessen.
• Beheer van middelen en processen: je zorgt voor effectieve inzet van middelen en mensen binnen de vastgestelde budgetten. Je stelt projectplannen op, beheert aanbestedingen en stemt methoden en technieken af met opdrachtgevers. Je bewaakt de uitvoering en stuurt bij indien nodig.
• Besluitvorming en kwaliteitsbewaking: je ondersteunt besluitvormingsprocessen door relevante analyses en rapportages aan te leveren. Je monitort voortgang en resultaten, bewaakt kwaliteit en evalueert de effectiviteit van projecten. Je zorgt voor inhoudelijke en procedurele afstemming binnen de organisatie.
• Besluitvorming binnen projecten: je beslist over de uitvoering en voortgang van afgebakende projecten binnen gestelde kaders. Je neemt besluiten over planning, taakverdeling en inzet van middelen, beoordeelt risico’s en stuurt bij waar nodig. Je draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit en tijdigheid van opleveringen op operationeel/tactisch niveau.
• Samenwerking en rapportage: je onderhoudt contacten met interne afdelingen zoals IV, Financiën en operationele teams. Je werkt samen met externe leveranciers en opdrachtnemers voor de uitvoering van het project. Je stemt met opdrachtgevers af over voortgang en oplevering, rapporteert aan het management en informeert stakeholders over de projectstatus.
• Security mindset: je borgt informatiebeveiliging en risicobeheersing binnen alle trajecten.

Wij bieden een afwisselende functie in een inspirerende werkomgeving waarin je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Bij de IND kom je terecht in een team van enthousiaste professionals die zich dagelijks inzetten voor efficiënte en effectieve dienstverlening.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Opleidingsbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Minimaal 3 jaar ervaring met IT-projectleiding in een Agile-omgeving.
• Brede technische kennis van o.a. infrastructuur, applicaties en middleware (applicaties, cloud, servervirtualisatie, besturingssystemen, netwerken, authenticatie, databases en diverse middlewareoplossingen).
• Minimaal 1 jaar ervaring met informatiebeveiligingsvraagstukken.
• PRINCE2 Practitioner gecertificeerd.
• Ervaring met MSP en CISA is een pré.
• Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Resultaatgericht, proactief en security minded.
• Analytisch en planmatig sterk.
• Sterke stakeholdervaardigheden: onderhandelen, draagvlak creëren, belangen verbinden.
• Uitstekende communicatievaardigheden (zowel met de business als met de techneuten).
• Verbindend en effectief gebruik van het (in)formele netwerk.
• Intrinsieke motivatie om te leren en ontwikkelen.

Hier kom je te werken

Directie Informatievoorziening (IV)

Afdeling Productiehuis

Eén van de vier afdelingen binnen de directie Informatievoorziening is Productiehuis. Bij de IND bouwen én beheren we zelf de systemen die ons primaire proces ondersteunen. Denk aan de registratie, beoordeling en afhandeling van migratieaanvragen: de informatie die daarvoor nodig is, zit in onze systemen.

Binnen het Productiehuis werken zo’n 300 collega’s – onder wie ontwikkelaars, testers, analisten, beheerders, projectleiders, architecten en scrum masters – dagelijks aan het verbeteren, vernieuwen én draaiende houden van deze systemen.

We doen dit in agile teams, waarbij we zowel nieuwe functionaliteiten ontwikkelen als zorgen voor het dagelijks beheer. Zo blijft onze informatievoorziening betrouwbaar en flexibel. Daarnaast zorgen we via ons eigen Agile Competence Center voor de inrichting van de agile werkwijze binnen de IND.

De komende jaren staan in het teken van verandering. We moderniseren ons applicatielandschap en werken stap voor stap toe naar een meer data gedreven en informatie gestuurde organisatie. Innovatie en wendbaarheid zijn daarbij sleutelwoorden: we willen snel kunnen inspelen op veranderende (Europese) wet- en regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen.

Kortom: het Productiehuis is de technische motor achter de IND.

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening 1 vacature voor de functie van Technisch Projectleider (FGR: Project-/Programmamanager S12).

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.