Junior Procescoordinator

Bright Professionals; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een Junior Procescoördinator Databeheer. Je draagt bij aan de regie op metadata- en gegevensbeheer binnen de IND en richt je op de professionalisering van de Registergroep.

Daarnaast help je beheerprocessen voor registers en referentielijsten op te zetten en uit te rollen. Je werkt binnen het team Databeheer en levert een bijdrage aan de kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van gegevens.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken, registreren of controleren van onderzoeksgegevens.
• Minimaal 6 maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Bij voorkeur ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
• Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en flexibel schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen binnen en buiten de Registergroep voor en structureert deze.
• Je bewaakt procesafspraken, governance en de consistentie tussen registers.
• Je begeleidt intake- en wijzigingsprocessen voor registers en referentielijsten.
• Je ondersteunt (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen over gegevens, definities en impact.
• Je documenteert, legt vast en monitort afspraken en besluiten.

Skills

Communicatie

Overleggen faciliteren

Samenwerken

Prioriteiten stellen

Flexibel schakelen

Data-analytische vaardigheden

Datamodellering (pré)

Education

HBO-diploma

Job description

Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoeken wij een Junior Procescoördinator. Als Junior Procescoördinator Databeheer ben je samen met de procescoördinator medeverantwoordelijk voor de regie op metadata- en gegevensbeheer binnen de IND. Je richt je in eerste instantie op de professionalisering van de Registergroep, waarin datastewards en informatiemanagers namens registereigenaren besluiten nemen. Daarnaast help je beheerprocessen voor register- en referentiegegevens op te zetten en uit te rollen. Je werkt binnen het team Databeheer. De IND vernieuwt het IV-landschap naar een gebeurtenisgedreven microservicesarchitectuur, waarin gegevens in registers worden georganiseerd. In jouw rol draag je bij aan de kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van gegevens.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt overleggen binnen en buiten de Registergroep voor en structureert deze.
• Je bewaakt procesafspraken, governance en de consistentie tussen registers.
• Je begeleidt intake- en wijzigingsprocessen voor registers en referentielijsten.
• Je ondersteunt (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen over gegevens, definities en impact.
• Je documenteert, legt vast en monitort afspraken en besluiten.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het verwerken, registreren of controleren van onderzoeksgegevens.
• Je hebt minimaal zes maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
• Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen is een pré.
• Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een pré.
• Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en flexibel schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines en belanghebbenden.

Jouw competenties

• Je communiceert helder en effectief.
• Je weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, duidelijke conclusies.
• Je brengt structuur aan, plant realistisch en houdt overzicht over het hele proces.
• Je verbindt mensen uit verschillende disciplines en werkt toe naar gezamenlijke resultaten.
• Je neemt belanghebbenden mee, onderbouwt keuzes en helpt besluitvorming te versnellen.
• Je begrijpt de samenhang tussen belangen, processen en verantwoordelijkheden binnen de IND en het IV-domein.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken, registreren en/of controleren van onderzoeksgegevens.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen
• Het is een pre als je inzicht hebt in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen
• Het is een pre als je kennis hebt van governance rond data, registraties of metadata
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden
• Je kunt flexibel schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 02-11-2026
• Opleidingsniveau HBO