Junior Proces Analist

Overheidzzp; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

ZonMw, gevestigd in Den Haag, zoekt een procesanalist die IT-processen inventariseert en verwerkt tot uniforme procesbeschrijvingen. Je analyseert en beschrijft processen en creëert end-to-end modellen in MS Visio, zodat relaties tussen processen, applicaties en data helder zijn voor verandermanagement.

Je voert zelfstandig analyses uit, werkt samen met interne stakeholders en levert overdraagbare documentatie op die in de organisatie beheerd kan worden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist.
• Aantoonbare ervaring met procesmodellering en procesbeschrijvingen.
• Aantoonbare werkervaring met MS Visio.

Responsibilities

• Inventariseren van IT-processen door middel van interview en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen middels Visio.
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen en afhankelijkheden.
• Inzichtelijk maken van relatie tussen processen, applicaties, data en verantwoordelijkheden.
• Identificeren van inefficiënties en verbetermogelijkheden binnen processen.
• Zorg dragen voor kwaliteit en uniformiteit van procesdocumentatie.

Skills

Analytisch sterk

Gestructureerd

Nauwkeurig

Education

HBO bachelor niveau

Tools

MS Visio

Job description

Over de functie In het kort: Je gaat IT-processen inventariseren, analyseren, beschrijven en visualiseren, end-to-end procesmodellen in Visio opstellen, rollen en afhankelijkheden inzichtelijk maken en verbetermogelijkheden signaleren, zodat een actueel, uniform en overdraagbaar IT-proceslandschap ontstaat. Organisatie ZonMw ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site www.zonmw.nl. We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer. Opdracht De organisatie is op zoek naar een procesanalist die verantwoordelijk wordt voor het analyseren, beschrijven en visualiseren van IT-processen. Het doel is het creëren van een eenduidig en actueel proceslandschap dat inzicht geeft in de werking van de IT-organisatie, de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, rollen, systemen en informatievoorziening, en als basis dient voor procesoptimalisatie en verandermanagement. De procesanalist voert zelfstandig analyses uit van bestaande en gewenste werkprocessen en vertaalt deze naar heldere en uniforme procesbeschrijvingen en procesmodellen.

De Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Inventariseren van IT-processen door middel van interview en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen middels processchema’s in MS Visio
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen, activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
• Inzichtelijk maken van de relatie tussen processen, applicaties, data en organisatorische verantwoordelijkheden.
• Identificeren van inefficiënties en verbetermogelijkheden binnen processen.
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van procesdocumentatie.

De Opdracht Resulteert In

• Beschreven en gevalideerd IT-proces landschap.
• Procesmodellen volgens afgesproken standaarden.
• Overzicht van rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaren.
• Overdraagbare documentatie die zelfstandig beheerd kan worden door de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Werkdagen Vier van de vijf werkdagen vrij in vullen welke dag afwezig Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist;
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering en procesbeschrijvingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met MS Visio;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van impliciete kennis van medewerkers naar expliciete, beheersbare en visueel aantrekkelijke procesbeschrijvingen die begrijpelijk zijn voor zowel management, proceseigenaren als uitvoerende medewerkers, Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (30 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist; (50 punten)

Competenties

• Analytisch sterk
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, mogelijk, maar nog niet bekend Gespreksdatum: maandag 5 of dinsdag 6 oktober Dienstverband: Detachering Over de opdrachtgever ZonMw is een organisatie die zich richt op het stimuleren van gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Ze financieren onderzoek en programma's op het gebied van preventie, zorg en gezondheid. ZonMw werkt samen met zorgprofessionals, beleidsmakers, patiënten en burgers om de gezondheidszorg te verbeteren en innovaties te stimuleren. Het doel van ZonMw is om de kwaliteit van zorg en gezondheid in Nederland te bevorderen door middel van onderzoek en innovatie. De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.