Junior Proces Analist

Impact Vandaag; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een procesanalist die IT-processen analyseert, beschrijft en visualiseert. Het doel is een eenduidig en actueel proceslandschap dat inzicht biedt in de werking van de IT-organisatie, de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, rollen, systemen en informatievoorziening, en als basis dient voor procesoptimalisatie en verandermanagement.

De analist voert zelfstandig analyses uit van bestaande en gewenste werkprocessen en vertaalt deze naar heldere en uniforme

Qualifications

• Kennis van IT-processen en informatiestromen.
• Inzicht in procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Vaardigheid in het opstellen van duidelijke procesbeschrijvingen.
• Ervaring met end-to-end processen.

Responsibilities

• Inventariseren van IT-processen door interviews en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen in MS Visio.
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen en rollen.
• Identificeren van afhankelijkheden tussen processen, data en applicaties.
• Zorgen voor kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van documentatie.

Skills

Procesanalyse

Procesmodellering

Interviews afnemen

Documentatie

MS Visio

Kwaliteitsborging

Stakeholder communicatie

Job description

De organisatie is op zoek naar een procesanalist die verantwoordelijk wordt voor het analyseren, beschrijven en visualiseren van IT-processen. Het doel is het creëren van een eenduidig en actueel proceslandschap dat inzicht geeft in de werking van de IT-organisatie, de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, rollen, systemen en informatievoorziening, en als basis dient voor procesoptimalisatie en verandermanagement.De procesanalist voert zelfstandig analyses uit van bestaande en gewenste werkprocessen en vertaalt deze naar heldere en uniforme procesbeschrijvingen en procesmodellen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van IT-processen door middel van interview en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen middels processchema's in MS Visio
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen, activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
• Inzichtelijk maken van de relatie tussen processen, applicaties, data en organisatorische verantwoordelijkheden.
• Identificeren van inefficiënties en verbetermogelijkheden binnen processen.
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van procesdocumentatie.

De opdracht resulteert in:

• Beschreven en gevalideerd IT-proces landschap.
• Procesmodellen volgens afgesproken standaarden.
• Overzicht van rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaren.
• Overdraagbare documentatie die zelfstandig beheerd kan worden door de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.