Junior Proces Analist

Linkedtalent; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

ZonMw in Den Haag zoekt een procesanalist die IT-processen analyseert, beschrijft en visualiseert. Doel is een eenduidig en actueel proceslandschap met inzicht in processen, systemen en informatievoorziening voor verandermanagement.

Je voert zelfstandig analyses uit, maakt uniforme procesbeschrijvingen en modellen, inventariseert IT-processen, en onderhoudt modellen in MS Visio. Relevante HBO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO bachelor-opleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als procesanalist.
• Aantoonbare ervaring met procesmodellering en -beschrijvingen, vermeld dit in cv.

Responsibilities

• Inventariseren van IT-processen door interviews en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen met MS Visio.
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen, activiteiten, rollen en afhankelijkheden.
• Inzichtelijk maken van de relatie tussen processen, applicaties, data en organisatierollen.
• Identificeren van inefficiënties en verbeterpunten binnen processen.
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van procesdocumentatie.

Skills

Analytisch sterk

Gestructureerd

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Sterke schriftelijke vaardigheden

Education

HBO bachelor‑niveau

Tools

MS Visio

Job description

Organisatie ZonMw

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Opdracht

De organisatie is op zoek naar een procesanalist die verantwoordelijk wordt voor het analyseren, beschrijven en visualiseren van IT-processen. Het doel is het creëren van een eenduidig en actueel proceslandschap dat inzicht geeft in de werking van de IT-organisatie, de onderlinge afhankelijkheden tussen processen, rollen, systemen en informatievoorziening, en als basis dient voor procesoptimalisatie en verandermanagement.

De procesanalist voert zelfstandig analyses uit van bestaande en gewenste werkprocessen en vertaalt deze naar heldere en uniforme procesbeschrijvingen en procesmodellen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Inventariseren van IT-processen door middel van interview en documentanalyse.
• Opstellen en onderhouden van procesmodellen middels processchema’s in MS Visio
• Vastleggen van end-to-end processen, subprocessen, activiteiten, rollen, verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
• Inzichtelijk maken van de relatie tussen processen, applicaties, data en organisatorische verantwoordelijkheden.
• Identificeren van inefficiënties en verbetermogelijkheden binnen processen.
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en actualiteit van procesdocumentatie.

De opdracht resulteert in

• Beschreven en gevalideerd IT-proces landschap.
• Procesmodellen volgens afgesproken standaarden.
• Overzicht van rollen, verantwoordelijkheden en proceseigenaren.
• Overdraagbare documentatie die zelfstandig beheerd kan worden door de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering en procesbeschrijvingen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met MS Visio

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van impliciete kennis van medewerkers naar expliciete, beheersbare en visueel aantrekkelijke procesbeschrijvingen die begrijpelijk zijn voor zowel management, proceseigenaren als uitvoerende medewerkers, Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist
• Analytisch sterk
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Sterke schriftelijke vaardigheden