Junior PMO bij de Landmacht

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Junior Portfoliomanagement Officer voor het CLAS-portfolio. Je verzamelt en structureert dataprofielen uit lopende projecten en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor besluitvorming.

Je ondersteunt projectmanagers en het management bij de toepassing van informatiemanagement en data-analyse. Je werkt aan het optimaliseren van datasystemen, geeft trainingen en verzorgt rapportages.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-bachelor.
• Ervaring met data-analyse binnen projecten is een pré.
• Prince2 Foundation-certificaat is een mooie plus.
• Affiniteit met SharePoint, Fortes Change Cloud en SAP is handig.

Responsibilities

• Verzamelen, structureren en analyseren van data uit lopende projecten en programma’s.
• Advies en ondersteuning aan project- en programmamanagers en management.
• Beheer en inrichting van digitale werkomgevingen zoals SharePoint en Fortes Change Cloud (FCC).
• Voorstellen doen tot verbetering van informatiemanagement binnen de organisatie.

Skills

Data-analyse

Datagedreven

Communicatie

Analytisch denken

Zelfstandig werken

Education

HBO-bachelor

Prince2 Foundation-certificaat

Informatiemanagement

Tools

SharePoint

Fortes Change Cloud

SAP

Job description

Dit ga je doen

Binnen het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) is de afdeling Portfolio-, Programma- en Projectenoffice (P3O) het centrale expertisecentrum voor veranderinitiatieven. Als Junior Portfoliomanagement Officer speel je een sleutelrol in het verzamelen, structureren en analyseren van project- en portfoliodata. Je vormt hiermee de directe schakel tussen de inhoudelijke projectteams en de strategische besluitvorming binnen de Landmacht.

In deze functie krijg je de kans om een echte pioniersrol op je te nemen. Je bouwt mee aan gestroomlijnde informatieprocessen, helpt datasystemen verder te optimaliseren en adviseert projectmanagers en het management over het slimme gebruik van werkwijzen en applicaties.

Wat ga je doen?

• Datamanagement en analyse: Je verzamelt, structureert en analyseert data uit lopende projecten en programma’s. Je zet deze data om in heldere inzichten en rapportages, zodat de voortgang van het portfolio goed geborgd blijft.
• Advies en ondersteuning: Je ondersteunt project- en programmamanagers in het uitvoeren van de projecten en programma’s. Daarnaast geef je gerichte instructies en trainingen over de softwareomgevingen.
• Beheer en inrichting van systemen: Je bent mede verantwoordelijk voor het functionele beheer en de inrichting van onze digitale werkomgevingen, (waaronder SharePoint en Fortes Change Cloud (FCC)). Ook ondersteun je bij migraties, de inrichting van nieuwe projectomgevingen en koppelingen met SAP.
• Procesverbetering en informatiemanagement: Je ziet precies waar informatievoorziening beter kan en komt met concrete verbetervoorstellen om informatiemanagement binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Dit vragen wij

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die graag wil groeien en verantwoordelijkheid wil nemen. Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en beschikt over een flexibele instelling.

Opleiding en ervaring

• Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hbo-bachelor.
• Projectervaring: Je hebt ervaring opgedaan met werken binnen projectteams. Ervaring in een rol gericht op informatiemanagement of data-analyse binnen projecten is een pré.
• Methodische kennis: Je hebt ervaring met datamanagement en informatiemanagement. Een Prince2 Foundation-certificaat is een mooie plus.
• Systeemkennis: Affiniteit met of ervaring in het gebruik en beheer van SharePoint, projectbeheersingssystemen (zoals Fortes Change Cloud) en ERP-systemen (zoals SAP) helpt je snel op weg.

Competenties en vaardigheden

• Analytisch en data-gedreven: Je duikt graag in de data en vindt het leuk om complexe gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten.
• Sterk in communicatie: Je communiceert makkelijk en vlot op alle organisatieniveaus en maakt snel verbinding met verschillende collega’s.
• Zelfstandig: Je pakt zaken proactief op, werkt graag zelfstandig en neemt makkelijk besluiten binnen de afgesproken kaders.
• Groeigericht: Je wil jezelf graag verder ontwikkelen op het gebied van data, processen en informatiemanagement.

Wat bieden wij?

• Pioniersrol: Een uitdagende kwartiermakersrol waarin je volop de ruimte krijgt om processen mede vorm te geven en initiatief te tonen.
• Persoonlijke en professionele groei: Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling via gerichte opleidingen en trainingen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement.
• Gezellig en gedreven team: Je komt terecht in een enthousiast team dat volop in beweging is en je goed op weg helpt tijdens je inwerkperiode.
• Strategische verbinding: De kans om op strategisch niveau mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze project- en programmaportfolio's binnen de Landmacht.
• Groot netwerk: De mogelijkheid om de hele Defensieorganisatie breed te leren kennen en een waardevol netwerk op te bouwen.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduurmaximaal 3 jaarMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslagneemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.