Junior Planner

Air Liquide; Lelystad; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Air Liquide in Lelystad zoekt een Junior Planner die dagelijks ritten plant, chauffeurs coördineert en zorgprocessen ondersteunt. Je rapporteert aan de Teamleider Planning & Scheduling en leert dynamische routeplanning toe te passen met GDP, AVG en patient-SLA's.

Je werkt fulltime op kantoor, voert orderwijzigingen door, onderhoudsbeurten plant en fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo-werk- en denkniveau in logistiek, en ontwikkelt ervaring in

Qualifications

• Opleiding: MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau richting Logistiek, Supply Chain Management, Transport of Bedrijfskunde.
• Ervaring: 0 tot 2 jaar ervaring in transportplanning, dispatching, logistieke administratie of klantenservice.
• Starters/Schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren voor deze functie.

Responsibilities

• Dagelijkse operationele uitvoering: opstellen van dagelijkse ritschema's voor chauffeurs en servicemonteurs.
• Plan afspraken voor toegewezen poliklinieken en ziekenhuiszorgprogramma's.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt bij vragen, verstoringen of adrescontroles.
• Monitor ritten voortgang en waarborg continuaiteit van de planning.
• Inplannen van onderhoud en APK voor wagenpark.
• Onder begeleiding spoedaanvragen inpassen in actieve ritschema's.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatief

Stressbestendig

Education

MBO 4 / HBO Logistiek

Tools

MS Excel

MS Office

MS Dynamics NAV

Salesforce

Ortec

PTV

Quintiq

Ritplan

Job description

Hoe zal je bijdragen en groeien in deze functie?

De Junior Planner ondersteunt de dagelijkse routeplanning, ritdistributie en chauffeurscoördinatie binnen zorgprocessen. In deze instapfunctie rapporteer je direct aan de Teamleider Planning & Scheduling. De focus ligt op het uitvoeren van dagelijkse planningen, het monitoren van ritten, het verwerken van orderwijzigingen en het aanleren van dynamische routeplanning met inachtneming van zorgkwaliteitsnormen (GDP) en patiënt-SLA's.

1. Dagelijkse Operationele Uitvoering & Chauffeursondersteuning
   • Ondersteunen bij het opstellen van dagelijkse ritschema's voor chauffeurs en servicemonteurs voor alle therapiegebieden (Zuurstof, Infusie, Lichttherapie en Ademhalingszorg).
   • Opstellen, controleren en actief inplannen van afspraken voor toegewezen poliklinieken en ziekenhuiszorgprogramma's.
   • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs onderweg bij vragen, routeverstoringen of adrescontroles.
   • Monitoren van de voortgang van de ritten en zorgen voor continuïteit op de planningsafdeling.
   • Inplannen van periodiek onderhoud en veiligheidskeuringen (APK) voor het eigen wagenpark (transportmiddelen) om maximale ritcapaciteit en beschikbaarheid te garanderen.
2. Route-optimalisatie & Dynamische Bijsturing
   • Leren werken met geautomatiseerde planningssoftware om orders geografisch te bundelen en de ritcapaciteit te optimaliseren.
   • Onder begeleiding inpassen van spoedaanvragen (bijv. acute zuurstof- of infusie-installaties) in actieve ritschema's.
   • Bijwerken van planningsafspraken voor herhaalbestellingen, onderhoudsbeurten en ophaalopdrachten.
   • Afroepen van transportcapaciteit bij externe vervoerders en koeriers wanneer de maximale capaciteit van het eigen wagenpark is bereikt, om zo de continuïteit van de patiëntenzorg te borgen.
3. Systeembeheer & Administratieve Verwerking
   • Verwerken van dagelijkse orderstromen tussen ERP-systemen (MS Dynamics NAV / Business Central) en Salesforce CRM.
   • Controleren van leveringsbonnen, intakeformulieren en chauffeursregistraties in mobiele PDA-systemen.
   • Bijhouden van stamgegevens in het planningssysteem om een foutloze ritopbouw te waarborgen.
   • Uitgeven, invullen en zorgvuldig archiveren van verplichte fysieke transportdocumenten en ADR-papieren (gevaarlijke stoffen) voor medische gassen en hulpmiddelen.
4. Kwaliteit, SLA's & Wet- en Regelgeving
   • Bijdragen aan het behalen van operationele SLA-doelstellingen voor patiëntaanvragen.
   • Werken volgens de Good Distribution Practice (GDP) richtlijnen voor medische apparatuur en medische gassen.
   • Naleven van privacywetgeving (AVG/GDPR) en de Nederlandse Arbeidstijdenwet.

Ben jij de juiste persoon voor deze functie?

Opleiding: MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau (richting Logistiek, Supply Chain Management, Transport of Bedrijfskunde).

Ervaring: 0 tot 2 jaar ervaring in transportplanning, dispatching, logistieke administratie of klantenservice. Starters/Schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren voor deze functie.

Technische & Systeemvaardigheden

Computer- en Excelvaardigheden: Goede kennis van MS Office (Excel basisfuncties/VLOOKUP) en een snel aanleervermogen voor nieuwe softwaresystemen.

Systemen: Ervaring met of interesse in ERP/CRM-systemen (MS Dynamics NAV / Salesforce) en planningspakketten (Ritplan, Routine, Ortec, PTV, Quintiq) is een plus.

Kennis van Regelgeving

Affiniteit met zorglogistiek, Good Distribution Practice (GDP) of rij- en rusttijden (Arbeidstijdenwet).

Soft Skills & Communicatie

Talen: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Persoonlijkheid: Stressbestendig, oplossingsgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig.

Samenwerking met Stakeholders : Effectief communiceren met interne teams (HCC, Accountmanagers, Warehouse, Patient Care Management) en externe partners (Patiënten, Verpleegtehuizen, Koeriers, Onderaannemers).

Beschikbaarheid

Werkschema: bij voorkeur fulltime (40 uur)

Werklocatie: op kantoor

Bij Air Liquide zetten we ons in om een diverse en inclusieve werkplek op te bouwen die de diversiteit van onze werknemers, onze klanten, patiënten, belanghebbenden in de gemeenschap en culturen over de hele wereld omarmt.

Wij verwelkomen en overwegen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun achtergrond. We zijn ervan overtuigd dat een diverse organisatie mensen de kans biedt om hun talent te uiten, zowel individueel als collectief, en dat het ons vermogen om te innoveren bevordert door onze grondbeginselen na te leven, te handelen voor ons succes en een boeiende omgeving te creëren in een veranderende wereld.