Junior Notary Team Assistant – Corporate & M&A

Loyens & Loeff N.V

Amsterdam

Hybrid

EUR 28,000 - 36,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Mobiliteitsplan

Persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een ambitieuze Junior Team Assistant Notariaat voor ons kantoor in Amsterdam. Je ondersteunt (kandidaat-) notarissen en paralegals bij diverse werkzaamheden binnen ondernemingsrecht en werkt nauw samen met collega’s.

Je loopt voorop in interne en externe correspondentie en bereidt akten voor ondertekening voor, met aandacht voor KYC-normen. Wij bieden een dynamische, collegiale werkomgeving op een toplocatie aan de Zuidas en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

Minimaal MBO4- of HBO-opleiding in secretariële/office managementrichting.
2–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen zakelijke dienstverlening.
Goede vaardigheden in Nederlands en Engels plus een echte teamspeler.
Je bent leergierig, flexibel, accuraat en proactief.

Responsibilities

Uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in Nederlands en Engels.
Verwerken van post en documenten.
Opvragen en raadplegen van registers zoals BRP, Curateleregister en KvK.
Voorbereiden van akten voor ondertekening en wijzigingen bij KvK/Ubo-register, bijwerken van aandeelhoudersregisters.
Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving.
Contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals KvK en rechtbanken.
Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.