Junior medewerker productie en events

Musisenstadstheater; Arnhem; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Musis & Stadstheater Arnhem is op zoek naar een Junior medewerker productie en events voor 24-28 uur per week. Je valt onder Hospitality & Events en bereidt diverse evenementen voor, verhuur van zalen en faciliteiten, en fungeert als 1e contactpersoon tijdens een evenement.

Daarnaast beheer je draaiboeken, stem je af met collega’s over technische en organisatorische zaken en voer je contractbesprekingen met klanten. Een jaarcontract met doorgroeimogelijkheden en een cao-loon.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Voorkeur richting Evenementenorganisatie.
• Je bent punctueel, stressbestendig en proactief.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking, maar ook zelfstandig werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van productie en events en contactpersoon bij evenementen.
• Aanbieden van opties, opstellen van offertes en contracten.
• Stemmen met collega’s over inhoudelijke, technische en organisatorische voorzieningen.
• Draaiboeken mee samenstellen en tijdige informatievoorziening verzorgen.

Skills

Gastvrij

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Zelfstandig werken

Proactief

Education

MBO niveau

Evenementenorganisatie (voorkeur)

Job description

Wij zijn op zoek naar een Junior medewerker productie en eventsvoor 24 - 28 uur per week

Als Junior medewerker productie en events val je onder de afdeling Hospitality & Events. Deze afdeling zorgt voor de voorbereiding en organisatie van diverse evenementen, zoals concerten, voorstellingen, congressen, bedrijfsfeesten. Ook onderdeel van deze afdeling is het team horeca, dat zorg draagt voor de horeca in Musis en het Stadstheater.

Je bent mede verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten en faciliteiten. Bij een evenement fungeer je als 1e contactpersoon of bied je praktische ondersteuning. Je overlegt met je collega’s over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen. Het afgeven van opties, opstellen van offertes, contracten en het voeren van contractbesprekingen met klanten, hoort ook bij je functie. Je stelt draaiboeken samen en verstrekt tijdige informatievoorziening en stemt dit intern af. Je ondersteunt de medewerkers productie en events.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven medewerker met mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting een opleiding Evenementenorganisatie. Je bent punctueel, stressbestendig en proactief en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je werkt goed samen, maar je kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Dat je gastgericht bent en flexibel bent in je denken en handelen spreekt voor zich.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking, vakmanschap en informele omgangsvormen hand in hand gaan. We werken met korte lijnen en bieden veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het aandragen van verbeteringen.

Onze organisatie staat aan de vooravond van een bijzondere periode. De komende jaren werken we toe naar de heropening van het vernieuwde Stadstheater. Een mooie kans om nu aan te sluiten en mee te bouwen aan de toekomst van Musis & Stadstheater.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende en veelzijdig functie binnen een unieke culturele organisatie in Arnhem. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met de intentie om de samenwerking daarna voort te zetten. Het salaris is conform loongroep 4 van de cao Nederlandse Podia.

• goede pensioenregeling (ABP)
• eindejaarsuitkering
• reiskostenvergoeding
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via cursussen en opleidingen