Junior Medewerker Operations

randstad professional; Veenhuizen; Hybrid; EUR 56,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget 8,76%

25 vakantiedagen

OV-vergoeding of km-tredes

Sabbatical & pensioenregeling

Job summary

Randstad Professional zoekt een Senior Medewerker Operations voor het Financieel Dienstencentrum (FDC) van SSC DJI. Je bent de inhoudelijk specialist in het Bestellen tot Betalen (P2P) proces en borgt rechtmatigheid en efficiëntie in de dienstverlening aan partners zoals IND, Justis, NFI en DJI.

Je beheert het volledige proces van aanvraag tot betaling, stimuleert continue verbetering en behandelt complexe vragen, terwijl je junior en medior collega’s coached en ondersteunt bij

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met het bestellen tot betalen inkoopproces binnen de publieke sector.

Responsibilities

• Overzicht hebben over het volledige proces van aanvraag tot betaling en sturen op continue verbetering.
• Analyse van sturingsinformatie en concrete verbetertrajecten om procesuitval te verminderen.
• Inhoudelijk aanspreekpunt en query handling voor collega’s, klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement en duidelijke communicatie over voortgang van processen.
• Coaching en kennisdeling binnen het team om de kwaliteit van de administratie te verbeteren.

Skills

Bestellen tot betalen

Publieke sector ervaring

Procesanalyse

Education

HBO opleiding

Tools

Oracle EBS

Job description

Zoek jij een cruciale rol waarin jouw inkoopkennis en procesinzicht direct bijdragen aan de rechtmatigheid en efficiëntie binnen Justitie en Veiligheid? Word Senior Medewerker Operations bij het Financieel Dienstencentrum (FDC) van SSC DJI.

Hoe zorgen we ervoor dat de financiële en operationele dienstverlening binnen het Rijk vlekkeloos en efficiënt verloopt? Dat is de vraag die jij jezelf dagelijks stelt. Als Senior Medewerker Operations ben jij de inhoudelijk specialist en de drijvende kracht achter het Bestellen tot Betalen (P2P)-proces.

Je borgt de kwaliteit van het inkoop- en operationele proces voor vooraanstaande partners binnen het domein Justitie en Veiligheid — zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie overzie je het volledige proces van aanvraag tot betaling en stuur je op continue verbetering. Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Procesoptimalisatie & uitvalreductie: Je analyseert sturingsinformatie (zoals doorlooptijden en rechtmatigheid) en formuleert concrete verbetertrajecten om procesuitval te minimaliseren.
• Inhoudelijk aanspreekpunt & Query handling: Jij bent de vakinhoudelijke expert voor complexe vragen van collega’s, klanten en externe leveranciers.
• Stakeholdermanagement & communicatie: Je onderhoudt intensief contact met interne en externe partijen en houdt hen helder op de hoogte van de voortgang van processen.
• Coaching & kennisdeling: Je begeleidt junior en medior collega’s binnen het team en tilt de algehele kwaliteit van de administratie naar een hoger niveau.

Functie-eisen

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het bestellen tot betalen inkoop proces binnen de publieke sector.

Wensen:

• Kandidaat heeft 2 jaar kennis van en ervaring met Oracle EBS
• Kandidaat heeft 2 jaar ervaring met het bestellen tot betalen proces.
• Ervaring bij de overheid.

Competenties

Competenties vormen de combinatie van kennis, vaardigheden, houding en persoonlijke eigenschappen die bepalen hoe effectief iemand in een specifieke rol functioneert. Door het gericht inzetten en verder ontwikkelen van deze kwaliteiten verhoog je niet alleen je eigen wendbaarheid en professionaliteit, maar lever je ook een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van de gehele organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €5000 en €5500 bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Uren: 32 of 36 uur per week
• Periode: 23 november 2026
• Duur: 8 maanden
• Verlenging: Mogelijk met 8 maanden.
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Bedrijfsinformatie

Het Shared Service Center DJI ondersteunt landelijk diverse organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het Financieel Dienstencentrum verzorgt hierin de complete financiële en inkoopadministratie. Binnen het team Bestellen tot Betalen werken we dagelijks aan een transparante, rechtmatige en efficiënte dienstverlening.