Junior Medewerker Materieel logistiek

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker Materieel logistiek om de materieelketen te ondersteunen. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten en ketenpartners en zorgt voor een efficiënte en veilige logistieke operatie binnen DOSCO.

Je houdt administratieve processen op orde, voert transacties uit en draagt bij aan continue procesverbeteringen met een proactieve houding en oog voor compliance. De functie zit op 38 uur per week en biedt perspectief op een vaste aanstelling.

Qualifications

• MBO3-denkniveau met precisie en organisatorisch talent.
• Goede communicatie en proactieve regie over administratie en compliance.
• Hands-on met digitale systemen, secuur en proactief in teamverband.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor algemene materieelbehoeften.
• Administratief en fysiek verwerken van aanvragen, leveringen en transacties.
• Zorgen voor correcte invoer en verwerking in geautomatiseerde systemen.
• Periodiek MKM monitoren en voorstellen doen voor verbetering.
• Ondersteunen bij specialisaties op het gebied van gevoelig materieel, munitie en wagenparkbeheer.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch talent

Goede communicatie

Education

MBO3-denkniveau

Tools

Geautomatiseerde systemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Junior Medewerker Materieel logistiek – StafDOSCO (BVO/Matlog)

Binnen de afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning (BVO) van StafDOSCO zorg jij als Junior Medewerker Materieel logistiek voor een betrouwbare en efficiënte materieelvoorziening. Jij bent de verbinding tussen interne klanten en ketenpartners en draagt daarmee bij aan een veilig, compliant en toekomstbestendig DOSCO. Je ondersteund het Logistic Support Element (LSE) waar je het aanspreekpunt bent voor aanvragen, kleding, uitrusting en andere logistieke onderwerpen, waardoor de organisatie dagelijks soepel kan opereren.

In deze functie ben je de motor achter de materieelketen. Je ondersteunt interne klanten, houdt de administratieve processen op orde en draagt bij aan een continue verbetering van de logistiek.

- Fungeren als aanspreekpunt voor algemene materieelbehoeften.
- Administratief en fysiek verwerken van aanvragen, leveringen, wijzigingsvoorstellen en overige materieeltransacties.
- Volledig verwerken van materieeltransacties, van aanvraag tot levering.
- Zorgen voor een correcte invoer en verwerking van materieelbehoeften in geautomatiseerde systemen.
- Verstrekken van (on)gevraagde informatie over processen en de voortgang van aanvragen.
- Periodiek uitvoeren van de Monitor Kwaliteit Materieelbeheer (MKM) en voorstellen doen ter verbetering.
- Initiëren en beheren van wettelijke verplichtingen zoals keuringen, kalibraties en onderhoud.
- Bottom up rapporteren binnen het materieel logistieke domein over bevindingen en issues.
- Ondersteunen bij specialisaties op het gebied van gevoelig materieel, munitie en wagenparkbeheer.

Waarom dit bijzonder is

Je werkt op een cruciale schakel in de logistieke keten van DOSCO: jouw inzet zorgt ervoor dat collega s altijd over het juiste materieel of middel beschikken. Naast een breed takenpakket krijg je de kans om mee te bouwen aan procesverbeteringen, digitaliseringsprojecten en compliance initiatieven. Met een professioneel team kun je je specialistische kennis laten groeien en direct bijdragen aan de operationele continuïteit van DOSCO.

Dit vragen wij

Naast een MBO3-denkniveau breng je een natuurlijke precisie en organisatorisch talent mee. Je bent een aanpakker die goed communiceert en je bent er trots op de regie te voeren over de administratie en compliance. Je bent handig met digitale systemen, werkt uiterst secuur en weet jouw proactieve houding optimaal in te zetten binnen ons professionele team, waarbij je altijd de handen uit de mouwen steekt om samen de logistieke keten te verbeteren.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitführen. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren,
verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze
change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO
invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demandmanagement”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of ketenlogistieke artikelen en
instandhouding daarvan.

De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal
aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en
eenduidige koppelvlakken.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

L. van Ginneken, HR adviseur [e-mail]