Junior Medewerker HR-Finance

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Reiskostenvergoeding

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Medewerker HR-Finance voor het COMMIT-team. Je beheert budgetten voor Representatie en Opleidingen, adviseert klanten en signaleert budgettaire kwesties. Je werkt nauw samen met vijf collega’s in een omgeving waar initiatief en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

De functie vereist een MBO3-opleiding met ervaring in HR/financiële vakgebieden en kennis van SAP. Salaris is marktconform voor Burgerschaal IBBAD 07 en bedraagt 38 uur per week.

Qualifications

• Een afgeronde MBO3-opleiding of vergelijkbaar denkniveau aantoonbaar door kennis en ervaring.
• Ervaring op het gevraagde vakgebied.
• Gewenst: werkervaring binnen HR- en/of financiële vakgebied.

Responsibilities

• Beheer van personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen voor COMMIT.
• Adviseer klanten en signaleer budgettaire kwesties.
• Voer administratieve ondersteuning uit teneinde projectdoelstellingen te halen.
• Koop externe opleidingen in via het inkoopsysteem.
• Zorg voor efficiënte procedures binnen de HR-bedrijfsvoering.

Skills

Budgetbeheer

Klantadvies

Budgettaire analyse

SAP-ervaring

Analytisch vermogen

Education

MBO3 niveau

Tools

SAP

Inkoopsysteem

Job description

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Word Junior Medewerker HR-Finance

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.

Ben jij klaar voor een verantwoordelijke rol binnen Defensie? Beheer bij ons HR-Finance team de budgetten, adviseer klanten, en los budgettaire kwesties op. Ontwikkel jezelf in een stimulerende werkomgeving waar eigen initiatief wordt aangemoedigd. Enthousiast? Sluit je dan aan bij ons team en draag bij aan de efficiënte en effectieve inzet van onze personeelsbudgetten.

Binnen Defensie is de HR organisatie volop aan het ontwikkelen. In de sectie HR-bedrijfsvoering zet het HR-finance team zich in voor het beheer van personeelsbudgetten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de budgetten Representatie en Opleidingen voor alle directies binnen COMMIT (exclusief JIVC).

Als budgetbeheerder adviseer je klanten over de realisatie van hun budgetten, koop je externe opleidingen in en signaleer je budgettaire kwesties. Bovendien denk je zelfstandig na over oplossingen voor financiële uitdagingen. Je werkt nauw samen met vijf collega’s in een omgeving waar eigen initiatief en professionele ontwikkeling worden gestimuleerd.

De werkzaamheden van deze functie zijn als volgt:

1. Je ondersteunt de bedrijfsvoering in de rol van budgethouder, door:
   • Het fungeren als budgetbeheerder voor personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen van COMMIT.
   • Het deelnemen aan klantoverleg en beantwoorden van klantvragen op het gebied van personeelsbudgetten Representatie en Opleidingen binnen COMMIT.
   • Het beoordelen en verwerken van binnengekomen aanvragen voor externe opleidingen en representatie.
   • Het inkopen in het inkoopsysteem van externe opleidingen waar een raamovereenkomst voor is.
   • Het vanuit praktisch oogpunt optimaliseren van de procedures op het gebied van de diverse personeelsbudgetten en waar nodig door het doen van verbetervoorstellen.
   • Het waarborgen van deze procedures binnen de organisatie, door ervoor te zorgen dat betrokkenen hiermee bekend zijn en deze volgt.
2. Je ondersteunt de teamleider door:
   • Het ophalen van behoeftes en klantvragen binnen COMMIT die het eigen werkproces raken en hiervoor ondersteuning levert om hieraan te kunnen voldoen.
   • Het signaleren van budgettaire kwesties en het meedenken over oplossingen.
   • Deelname aan projecten gerelateerd aan HR-bedrijfsvoering, door administratief te ondersteunen teneinde projectdoelstellingen te halen.
3. Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen de bedrijfsvoeringsketen door:
   • Het inzichtelijk maken van realisatiestanden op de p-budgetten Opleidingen en Representatie, zodat behoeftestellers hiervan op de hoogte zijn en kunnen acteren.
   • Het voorzien in informatie die benodigd is voor het tijdig, juist en rechtmatig betalen van facturen.
   • Het zorgdragen voor het tijdig aanleveren van ATB's, beschikkingen, prestatieverklaringen.
   • Het coördineren en bewaken dat facturen binnen de wettelijk gestelde normering tot betaling komen.

Vereist:

• Een afgeronde MBO3-opleiding of MBO3 werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Ervaring op het gevraagde vakgebied.

Gewenst:

• Werkervaring binnen het HR- en/of financiële vakgebied.
• Werkervaring met informatiesystemen (zoals SAP).

Competenties:

• Organisatiegericht niveau 1;
• Verantwoordelijk niveau 2;
• Omgevingsgericht niveau 2;
• Flexibel niveau 2;
• Samenwerken niveau .

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Het salaris ligt tussen de €3.297.40 en €4.4.83,28 bruto per maand.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden;
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure;
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Directie HR:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Human Resource (HR) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Directie HR van COMMIT is verantwoordelijk voor het zo doelmatig en effectief mogelijk inrichten van COMMIT op het gebied van HR.

De hoofddoelstelling van de directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

De Afdeling:

HR Staf levert alle ondersteunende diensten die voor de directie HR noodzakelijk zijn. Hiernaast is zij verantwoordelijk voor de regie op COMMIT-brede processen zoals reorganiseren, organisatieontwikkelingen, HR-(stuur)informatie, personele budgetten en het inbedden van beleidsmatige ontwikkelingen in de eigen bedrijfsvoering. Tot slot is zij kennishouder van HR processen binnen COMMIT.

• Directieondersteuning
• HR Bedrijfsvoering
• Beleidsvertaling
• Data & Analyse
• Reorganisatie en organisatieontwikkeling

Jouw team:
De sectie HR Bedrijfsvoering bestaat uit een Sectiehoofd en negen medewerkers. De sectie houdt zich bezig met vraagstukken die de interne bedrijfsvoering van de directie HR raken. Grotendeels vloeien deze voort uit het BPB-proces (Beleid, Plannen, Begroten), maar ook overige vragen over de interne bedrijfsvoering worden vanuit deze sectie opgepakt. Het budgethouderschap over

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Edelaar (Sectiehoofd HR Bedrijfsvoering)
[e-mail]