Seniormedewerker bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Persoonlijke groei en studiefaciliteï¿

Individueel Keuzebudget 16,33%

Reis- en woon-werkvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Medewerker Bedrijfsvoering die de strategische en operationele processen binnen de afdeling POM IT ondersteunt en optimaliseert. Je bewaakt continuïnde processen en vertaalt data naar heldere rapportages voor het management.

We bieden een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling, een marktconform salaris en flinke pensioenregeling. Werken bij Defensie betekent maatschappelijk relevant werk in Nederland, met ruimte voor groei en deskundige

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en opleiding in bedrijfskundige/organisatorische/administratieve richting.
• Proactieve en georganiseerde professional met energie voor soepel verlopen en verbeteren van bedrijfsvoering processen.
• Oplossingsgericht, signaleert verbeterkansen en zet processen slimmer en digitaler in.
• Communicatief sterk met stakeholders, helder rapporteren in rapportages, nieuwsbrieven en updates.
• In het bezit van een geldig EU-paspoort of GVVA.
• Bereidheid tot veiligheidsonderzoek.

Responsibilities

• Coördineren, adviseren én bewaken van processen binnen de afdeling POM IT.
• Analyseren van operationele informatie en vertalen naar duidelijke managementrapportages.
• Verbeteren van werkprocessen met lean-denken en digitalisering.
• Verbindende schakel met interne en externe stakeholders.
• Opstellen en coördineren van nieuwsbrieven en informatieve updates.

Skills

Procescoördinatie

Analytische vaardigheden

Samenwerken

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau in bedrijfskunde/organisatie/administratie

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en optimaliseren van de strategische en operationele processen binnen de afdeling. Met jouw organisatorisch talent, analytische blik en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een efficiënte, transparante en toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

• Jij houdt de bedrijfsvoering soepel draaiend door processen binnen de afdeling POM IT te coördineren, te adviseren én te bewaken. Denk hierbij aan Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM), onboarding en licentiebeheer.
• Data? Daar maak jij waardevolle inzichten van. Je analyseert operationele informatie en vertaalt deze naar duidelijke rapportages waarmee management écht verder kan.
• Je krijgt energie van verbeteren: met lean-denken en digitalisering optimaliseer je werkprocessen en zet je concrete verbeterinitiatieven in gang.
• Als verbindende schakel werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en ben je een vertrouwd aanspreekpunt binnen jouw expertisegebieden.

Daarnaast draag je bij aan effectieve interne communicatie door het opstellen en coördineren van nieuwsbrieven en informatieve updates.

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en een opleiding gevolgd in een bedrijfskundige, organisatorische of administratieve richting.
• Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die energie krijgt van het soepel laten verlopen én verbeteren van bedrijfsvoering processen. Je houdt moeiteloos overzicht, werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om processen slimmer, efficiënter en digitaler in te richten.
• Daarnaast ben je communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, weet mensen te verbinden en kunt informatie helder overbrengen zowel mondeling als schriftelijk, bijvoorbeeld in rapportages, nieuwsbrieven en updates. In het bezit van een geldig EU‑paspoort of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Bereidheid tot het ondergaan van een veiligheidsonderzoek.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je wordt onderdeel binnen een compact team bij de Stafafdeling Besturen & Ondersteunen van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De afdeling POM IT heeft als domein personele en medische informatievoorziening en -technologie (IV & IT). Het doel van de afdeling is om tot een optimale afstemming te komen tussen de businessbehoeften en IT-oplossingen voor personele en medische IV & IT.

De Stafafdeling Besturen & Ondersteunen is verantwoordelijk voor de besturende en ondersteunende processen binnen afdeling POM IT. Dit omvat o.a. de jaarplancyclus, strategische personeelsplanning, HR, Finance & Control, Informatiebeveiliging, Service- en Deliverymanagement en QA.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Takken, IT Manager Medisch
[e-mail]
06 13525172

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: