(Junior) medewerker financiële administratie

EP92; Den Haag; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen op fulltimebasis en 8

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Reiskostenvergoeding OV

Laptop en iPhone

De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis/

Job summary

EP92 zoekt een (Junior) Medewerker Financiële Administratie in Den Haag voor nauwkeurige verwerking van declaraties. Je werkt samen met juridisch personeel en notarissen en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden en controleren van declaraties, communicatie met collega's en het zorgen voor tijdige, correcte administratie. Een combinatie van leren en zelfstandig werken is mogelijk.

Qualifications

• Een afgeronde administratieve mbo-opleiding.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van MS Office.
• Nauwkeurige, flexibele en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Bereidheid om vier of vijf dagen per week te werken.

Responsibilities

• Opstellen, controleren en verwerken van declaratievoorstellen.
• Afstemmen van declaraties met juridisch assistenten, advocaten en (kandidaat-)notarissen.
• Verzenden van definitieve declaraties en zorgen voor correcte verwerking.
• Bewaken van deadlines en signaleren van benodigde informatie.
• Beantwoorden van vragen over declaraties en administratieve processen.
• Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Skills

Nauwkeurig

Leergierig

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Teamwerk

Zelfstandigheid

Education

Administratieve mbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Een mooie kans voor iemand die nauwkeurig werkt, goed met cijfers overweg kan en zich graag verder wil ontwikkelen binnen de financiële administratie. Voor een professioneel advocaten- en notarissenkantoor in Den Haag zoeken wij een (Junior) Medewerker Financiële Administratie die samen met collega's zorgt voor een soepel en zorgvuldig verloop van het declaratieproces.

In deze functie houd je je bezig met het voorbereiden, controleren en verwerken van declaraties. Je werkt daarbij nauw samen met juridisch assistenten, advocaten en (kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat declaratievoorstellen correct worden opgesteld, stemt bijzonderheden af en verstuurt uiteindelijk de definitieve declaraties.

Daarnaast bewaak je deadlines, beantwoord je administratieve vragen vanuit de organisatie en zorg je ervoor dat alle gegevens zorgvuldig worden verwerkt. Je hebt regelmatig contact met verschillende collega's en speelt een belangrijke rol in het goed laten verlopen van de financiële administratie.

Je komt terecht in een klein en betrokken team, bestaande uit een financieel manager en zes administratief medewerkers. Heb je nog niet veel ervaring binnen de financiële administratie? Geen probleem. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je begeleid door een ervaren collega en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Als (Junior) Medewerker Financiële Administratie ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het declaratieproces. Je zorgt ervoor dat declaraties tijdig en correct worden verwerkt en dat de bijbehorende administratie op orde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, controleren en verwerken van declaratievoorstellen;
• Afstemmen van declaraties met juridisch assistenten, advocaten en (kandidaat-)notarissen;
• Verzenden van definitieve declaraties en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;
• Bewaken van deadlines en signaleren wanneer aanvullende informatie of actie nodig is;
• Beantwoorden van vragen vanuit de organisatie over declaraties en administratieve processen;
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de financiële administratie.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en leergierige administratieve medewerker die graag met cijfers werkt en het belangrijk vindt dat alles tot in de details klopt. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en vindt het prettig om samen met collega's te zorgen voor een goed georganiseerde administratie.

Je hoeft nog geen uitgebreide ervaring binnen de financiële administratie te hebben. Het belangrijkste is dat je een goede administratieve basis hebt, graag nieuwe dingen leert en jezelf verder wilt ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde administratieve mbo-opleiding;
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de financiële administratie;
• Goede kennis van MS Office;
• Een nauwkeurige, flexibele en zelfstandige werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Beschikbaarheid van vier of vijf dagen per week.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar je de ruimte krijgt om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met ervaren collega's die je graag ondersteunen en krijgt de mogelijkheid om steeds zelfstandiger werkzaamheden op te pakken.

Je kunt rekenen op:

• Een werkweek van 30 tot 37,5 uur, verdeeld over vier of vijf dagen;
• Een salaris tussen € 2.762 en € 4.071 bruto per maand op basis van 37,5 uur, afhankelijk van kennis en werkervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltimebasis en 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering;
• Een volledige vergoeding van de reiskosten met het openbaar vervoer;
• Een laptop en iPhone voor het uitvoeren van je werkzaamheden;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, met goede thuiswerkvoorzieningen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en begeleiding door ervaren collega's;
• Een informele werksfeer met teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een onafhankelijk Nederlands advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Den Haag en Amsterdam. Binnen de organisatie werken ruim 170 professionals samen aan uiteenlopende juridische vraagstukken voor nationale en internationale cliënten.

Naast advocaten en notarissen bestaat de organisatie uit verschillende ondersteunende afdelingen, waaronder het secretariaat, HR, ICT, compliance en de financiële administratie. Samen zorgen zij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen en cliënten professioneel worden ondersteund.

Je gaat aan de slag op het kantoor in het centrum van Den Haag, waar je onderdeel wordt van een klein financieel administratief team. De werksfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en collegiaal. Er wordt nauw samengewerkt en er is volop ruimte om vragen te stellen, kennis te delen en jezelf verder te ontwikkelen.