Junior Executive Assistant — International Team

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Bedrijfsrestaurant

Koffiecorner(s)

Loungehoeken

Goed uitgeruste vergaderruimtes

Job summary

Jobster zoekt een secretaresse die een ambitieus advies- of accountancyteam ondersteunt aan de Zuidas in Amsterdam. Je zorgt dat agenda's optimaal lopen, bewaakt deadlines en prioriteiten, en onderhoudt contact met klanten en internationale collega's.

Je organiseert internationale reizen en vergaderingen, verwerkt documenten op urgentie en ondersteunt projecten en sales. Je werkt in een professionele maar informele sfeer en krijgt ruimte om je te ontwikkelen.

Qualifications

• Secretariële mbo 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur).
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Responsibilities

• Beheer complexe (internationale) agenda's en bewaak afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega's.
• Plan en organiseer internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk mee over verbeteringen.

Skills

Leergierig

Nauwkeurig

Structuur

Education

Secretariële mbo 4- of HBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

MS Office

Job description

Jobster zoekt een secretaresse die een ambitieus advies- of accountancyteam ondersteunt aan de Zuidas in Amsterdam. Je zorgt dat agenda's optimaal lopen, bewaakt deadlines en prioriteiten, en onderhoudt contact met klanten en internationale collega's.

Je organiseert internationale reizen en vergaderingen, verwerkt documenten op urgentie en ondersteunt projecten en sales. Je werkt in een professionele maar informele sfeer en krijgt ruimte om je te ontwikkelen.