Junior Dynamisch Informatiebeheerder (DIB) – Groeikansen

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ter ondersteuning van het team DIB CLAS. Je houdt je bezig met het ontsluiten, registreren en archiveren van inkomende, uitgaande en interne documenten, inclusief gewaarmerkte stukken, en draagt bij aan de digitale dossiers.

In de toekomst help je klanten (medewerkers van CLAS) proactief en geef je adviezen over hoe documenten het beste geregistreerd kunnen worden.

Qualifications

• Engels op basisniveau verplicht.
• Ervaring met documentbeheer is geen vereiste maar welkom.
• Goede kennis van basis software en archivering.
• Bereidheid om trainingen te geven aan gebruikers.

Responsibilities

• Scannen en registreren van documenten.
• Registreren en archiveren van (bijzondere) documenten.
• Ondersteunen van CLAS-medewerkers bij informatiebeheer.
• Bewerken en reageren op klantvragen over informatiebeheer.

Skills

Engels (basisniveau)

Digitaal vaardig

Klantcontact

Trainings geven

Education

MAVO/VMBO/TL/MBO

Tools

SOD 1 (GO)

DIOR-modules

Kantoorsoftware

Job description

Ministerie van Defensie in Utrecht zoekt een Junior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ter ondersteuning van het team DIB CLAS. Je houdt je bezig met het ontsluiten, registreren en archiveren van inkomende, uitgaande en interne documenten, inclusief gewaarmerkte stukken, en draagt bij aan de digitale dossiers.

In de toekomst help je klanten (medewerkers van CLAS) proactief en geef je adviezen over hoe documenten het beste geregistreerd kunnen worden.