Junior Document Controller

Royal IHC; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

40 vakantiedagen

Winstdelingsregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioen PME

Opleidingsbudget

IHC Academy

Fitnessruimte

Job summary

Royal IHC in Rotterdam zoekt een nauwkeurige Document Controller voor het projectteam. Je beoordeelt en beheert engineeringtekeningen, certificaten en overige documenten zodat deze tijdig beschikbaar zijn voor collega’s, classificatiebureaus en leveranciers.

Je registreert, controleert en verzendt inkomende en uitgaande documenten via het Document Management System (DMS) en bewaakt het overzicht van de projectdocumentatie. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en externe partners.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 afgerond.
• Nauwkeurigheid en sterke administratieve vaardigheden.
• Teamplayer met proactieve houding.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Zorg dat engineeringtekeningen en certificaten beschikbaar zijn voor het schip.
• Registreer en verstuur inkomende en uitgaande documenten en commentaren.
• Bewaak het overzicht over projectdocumentatie en zorg voor juiste distributie.
• Stel het uiteindelijke documentatiepakket inclusief certificering samen voor de klant.
• Werk nauw samen met projectteam, afdelingen, classificatiebureaus, leveranciers en klanten.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve vaardigheden

Communicatief

Nederlands & Engels

Education

MBO-4 diploma

Tools

Document Management System (DMS)

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en krijg je energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt? Wil je onderdeel zijn van een projectteam en een belangrijke bijdrage leveren aan de bouw en oplevering van onze schepen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Jouw baan

Als Document Controller ondersteun je het projectteam bij het beheren van alle projectdocumentatie. Van engineeringtekeningen tot certificaten: jij zorgt ervoor dat de juiste documenten op het juiste moment beschikbaar zijn voor collega's, klanten, classificatiebureaus en leveranciers.

Je registreert, controleert en verstuurt inkomende en uitgaande documenten en bijbehorende commentaren via ons Document Management System (DMS). Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen verschillende partijen binnen én buiten Royal IHC.

• Zorg je ervoor dat de benodigde engineeringtekeningen en certificaten beschikbaar zijn, zodat het schip uiteindelijk kan worden opgeleverd en wereldwijd kan worden ingezet;
• Registreer en verstuur je inkomende en uitgaande documenten en bijbehorende commentaren;
• Bewaak je het overzicht over de projectdocumentatie en zorg je dat informatie bij de juiste partijen terechtkomt;
• Stel je het uiteindelijke documentatiepakket, inclusief de benodigde certificering, samen voor de klant;
• Werk je nauw samen met het projectteam, verschillende afdelingen binnen Royal IHC, classificatiebureaus, leveranciers en klanten.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij grote hoeveelheden documentatie het overzicht te bewaren. Omdat ieder scheepsbouwproject anders is, kun je gemakkelijk schakelen en communiceer je duidelijk met verschillende stakeholders in een internationale projectomgeving.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding op niveau 4 afgerond;
• Je werkt nauwkeurig en beschikt over sterke administratieve vaardigheden;
• Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een projectteam en daarin een belangrijke ondersteunende rol te vervullen;
• Je bent proactief, communicatief en klantgericht;
• Je communiceert goed in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een technische of projectmatige omgeving;
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met een Document Management System (DMS) is mooi meegenomen. Heb je die ervaring nog niet, dan leren we je dat graag.

Voor deze functie is het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) verplicht. Dit veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Wij bieden:

• Een bruto maand salaris tussen €3419,- en €4385,- + 8% vakantiebijslag (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen.
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC.
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.
• Een solide pensioenopbouw via PME.
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren.
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheidsdag).
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.