Junior Contractmanager

HeadFirst Group; Hoofddorp; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Premievrij pensioen

Prestatiebonus

Maandelijkse internetvergoeding

Vitaliteitsbudget

Lunchvergoeding

Thuiswerkplek-inrichting

Résumé du poste

HeadFirst Group zoekt een Junior Contractmanager voor Vertage om contracten en dossiers zorgvuldig te beheren en tijdig af te handelen.

Je werkt in het Contracting & Compliance-team, leert het vak stap voor stap en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je ervaring opbouwt.

Het bedrijf biedt hybride werken, een premievrij pensioen en een marktconform salaris met vakantiegeld en diverse extra’s.

Qualifications

• HBO-niveau en interesse in contractmanagement en compliance.
• Kennis van contractprocessen, wet- en regelgeving en inhuur.
• Verantwoordelijkheid nemen voor eigen dossiers en deadlines.

Responsabilités

• Beheren van contractdossiers en ondersteunen bij de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen.
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Netive.
• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig en correct zijn.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt.
• Ondersteunen bij vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen.
• Beantwoorden van vragen over contracten en contractprocessen.
• Signaleren van afwijkingen of risico's en deze bespreken met collega's.

Connaissances

Nederlandse taal

Engels

Nauwkeurig

Klantgericht

Leergierig

Verantwoordelijkheid nemen

Formation

HBO-werk- en -denkniveau

Description du poste

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en processen soepel verlopen?

Als Junior Contractmanager binnen Vertage speel je een belangrijke rol in de inzet van duizenden externe professionals bij onze opdrachtgevers. Vanuit het Contracting & Compliance-team werk je samen met professionals, leveranciers, opdrachtgevers en collega's om afspraken correct vast te leggen, dossiers compleet te maken en ervoor te zorgen dat het contractproces goed verloopt. Je krijgt de ruimte om het vak te leren en steeds zelfstandiger te worden binnen contractmanagement.

Jouw impact als Contractmanager

Als Junior Contractmanager ondersteun je bij het contractproces rondom externe professionals, van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je controleert contracten en dossiers op volledigheid en juistheid en houdt in de gaten of afspraken en deadlines worden nageleefd. Ook help je bij het beantwoorden van vragen over contracten, compliance en de inzet van externe professionals.

Je werkt daarbij nauw samen met ervaren collega's binnen het Contracting & Compliance-team. Zo leer je steeds meer over contractmanagement, wet- en regelgeving en de verschillende processen rondom externe inhuur. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.

Wat ga je doen als Contractmanager?

Binnen Vertage Verwerken We Jaarlijks Duizenden Contracten Voor Externe Professionals. Als Junior Contractmanager Ondersteun Je Bij Het Zorgvuldig En Tijdig Laten Verlopen Van Deze Processen.

• Beheren van contractdossiers en ondersteunen bij de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen;
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive;
• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig en correct zijn;
• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt;
• Ondersteunen bij vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen;
• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten en contractprocessen;
• Signaleren van afwijkingen of mogelijke risico's en deze bespreken met ervaren collega's;
• Meedenken over hoe we onze processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen maken.

Over Vertage

Bij Vertage werken we dagelijks aan het verbinden van organisaties en externe professionals. We begeleiden duizenden professionals bij opdrachtgevers binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Binnen het Contracting & Compliance-team werk je nauw samen met collega's en leer je alles over contractmanagement, compliance, wet- en regelgeving en de inzet van externe professionals.

Als Junior Contractmanager krijg je veel begeleiding en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je leert de verschillende contractprocessen kennen, bouwt kennis op van wet- en regelgeving en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit in de functie. Daarnaast draag je bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.

Here’s what we offer you

Salaris dat past bij jouw ervaring

Je ontvangt een range aan salaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring. We belonen je eerlijk voor je inzet en ontwikkeling.

Vakantiegeld en vrije dagen

Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en hebt recht op 27 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Zo heb je voldoende ruimte om op te laden.

Hybride werken

Wij ondersteunen hybride werken en hanteren hiervoor een 60/40-verdeling, waarbij je bij een fulltime dienstverband drie dagen op kantoor bent en twee dagen vanuit huis kunt werken.

Premievrij pensioen

Wij betalen jouw volledige pensioenpremie. Je bouwt dus pensioen op zonder dat je daar zelf aan bijdraagt. Je houdt hierdoor een hoger nettosalaris over.

Prestatiebonus

Afhankelijk van jouw prestaties én die van HeadFirst Group kun je jaarlijks een extra beloning ontvangen van één of twee maandsalarissen.

Maandelijkse extra’s

Je ontvangt een maandelijkse vergoeding voor internet, een vitaliteitsbudget, een bijdrage voor lunch en ondersteuning bij het inrichten van je thuiswerkplek.

What we expect from you

Je Krijgt Energie Van Structuur Aanbrengen, Werkt Nauwkeurig En Vindt Het Leuk Om Nieuwe Dingen Te Leren. Je Bent Niet Bang Om Vragen Te Stellen En Neemt Verantwoordelijkheid Voor Je Eigen Werkzaamheden. Daarnaast Herken Je Jezelf In Het Volgende

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen;
• Je bent leergierig en vindt het interessant om je te verdiepen in contracten, processen en wet- en regelgeving;
• Je bent georganiseerd en kunt goed overzicht houden over verschillende werkzaamheden en deadlines;
• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;
• Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen, Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij leren je graag de rest.