Junior Contractmanager

Vertage Inc.; Hoofddorp; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vertage zoekt een Junior Contractmanager die verantwoordelijk is voor onboarding, contractopstelling, wijzigingen, verlengingen en beëindigingen van contracten met externe professionals en die dossiers controleert en deadlines bewaakt. Je werkt nauw samen met het Contracting & Compliance-team en leert steeds meer over contractmanagement, wet- en regelgeving en de inzet van externe professionals.

De functie biedt ruimte om jezelf te ontwikkelen, begeleiding te krijgen en steeds meer

Qualifications

• HBO-niveau (werk-/denkniveau) vereist.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands.

Responsibilities

• Beheren van contractdossiers en ondersteuning bij volledige contractcyclus van onboarding tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen.
• Controleren en op correcte wijze verwerken van contracten en dossiers en deadlines bewaken.
• Beantwoorden van vragen over contracten, compliance en inhuur van externe professionals.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht houden

Klantgericht

Leergierig

Oog voor detail

Organisatie

Education

HBO-niveau (werk- en denkniveau)

Tools

Vendor Management Systemen

Striive

Nétive

Job description

Maak het verschil bij contractmanagement!

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en processen soepel verlopen? Als Junior Contractmanager binnen Vertage speel je een belangrijke rol in de inzet van duizenden externe professionals bij onze opdrachtgevers. Vanuit het Contracting & Compliance-team werk je samen met professionals, leveranciers, opdrachtgevers en collega's om afspraken correct vast te leggen, dossiers compleet te maken en ervoor te zorgen dat het contractproces goed verloopt. Je krijgt de ruimte om het vak te leren en steeds zelfstandiger te worden binnen contractmanagement.

Voor deze functie is een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, een harde eis. We zoeken iemand die Nederlands op (nagenoeg) moedertaalniveau beheerst en op het moment van solliciteren al in Nederland woont. Beide voorwaarden zijn noodzakelijk om voor deze functie in aanmerking te komen.

Jouw impact als Contractmanager

Als Junior Contractmanager ondersteunt je bij het contractproces rondom externe professionals, van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je controleert contracten en dossiers op volledigheid en juistheid en houdt in de gaten of afspraken en deadlines worden nageleefd. Ook help je bij het beantwoorden van vragen over contracten, compliance en de inzet van externe professionals.

Je werkt daarbij nauw samen met ervaren collega's binnen het Contracting & Compliance-team. Zo leer je steeds meer over contractmanagement, wet- en regelgeving en de verschillende processen rondom externe inhuur. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.

Wat ga je doen als Contractmanager?

Binnen Vertage verwerken we jaarlijks duizenden contracten voor externe professionals. Als Junior Contractmanager ondersteunt je bij het zorgvuldig en tijdig laten verlopen van deze processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van contractdossiers en ondersteunen bij de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen;
• Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive;
• Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig en correct zijn;
• Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt;
• Ondersteunen bij vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen;
• Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten en contractprocessen;
• Signaleren van afwijkingen of mogelijke risico's en deze bespreken met ervaren collega's;
• Meedenken over hoe we onze processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen maken.

Over Vertage

Bij Vertage werken we dagelijks aan het verbinden van organisaties en externe professionals. We begeleiden duizenden professionals bij opdrachtgevers binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Binnen het Contracting & Compliance-team werk je nauw samen met collega's en leer je alles over contractmanagement, compliance, wet- en regelgeving en de inzet van externe professionals.

Als Junior Contractmanager krijg je veel begeleiding en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je leert de verschillende contractprocessen kennen, bouwt kennis op van wet- en regelgeving en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit in de functie. Daarnaast draag je bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren. Je bent niet bang om vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal op (nagenoeg) moedertaalniveau en kunt je goed redden in het Engels;
• Je bent momenteel woonachtig in Nederland;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen;
• Je bent leergierig en vindt het interessant om je te verdiepen in contracten, processen en wet- en regelgeving;
• Je bent georganiseerd en kunt goed overzicht houden over verschillende werkzaamheden en deadlines;
• Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;
• Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen, Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij leren je graag de rest.

Klaar om jouw nauwkeurigheid en leergierigheid in te zetten binnen Vertage? Solliciteer dan op de functie van Junior Contractmanager. We maken graag kennis met je.

• Brand:
• Mobiliteitsbudget or leaseauto: No