Junior Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap | Hybride

Immigratie- en Naturalisatiedienst; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Vakantiedagen

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingen IND Akademie

Job summary

Immigratie- en Naturalisatiedienst zoekt een enthousiaste Junior Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad, registreert post, notuleert vergaderingen en bereidt agenda's voor. Je bewaakt dossiers en acties en verwerkt documenten digitaal met MS Office, MS Teams en Citrix.

De functie is hybride met aanwezigheid op IND-locaties zoals Den Haag, Zwolle of Utrecht wanneer nodig. Je werkt voor 12 maanden bij een 36-urige werkweek, en profiteert van aantrekkelijke

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging is gewenst.
• Kennis van digitale werkomgeving (MS Office, MS Teams, Citrix) is een pre.

Responsibilities

• Ondersteunen van de OR en vaste commissies.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen.
• Voorbereiden van agenda's en documenten.
• Plannen van interne en externe vergaderingen en ruimtes.
• Notificeren van acties en opvolging van besluiten.

Skills

Notuleren

Verslaglegging

Digital werken

MS Office

MS Teams

Citrix

Education

MBO-werk- en denkniveau

Opleiding ambtelijk secretaris (pré)

Tools

MS Office

MS Teams

Citrix

Job description

Immigratie- en Naturalisatiedienst zoekt een enthousiaste Junior Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad, registreert post, notuleert vergaderingen en bereidt agenda's voor. Je bewaakt dossiers en acties en verwerkt documenten digitaal met MS Office, MS Teams en Citrix.

De functie is hybride met aanwezigheid op IND-locaties zoals Den Haag, Zwolle of Utrecht wanneer nodig. Je werkt voor 12 maanden bij een 36-urige werkweek, en profiteert van aantrekkelijke