Jr. HR Onboardingspecialist

Blinqrecruitment; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris €2.900–€3.300 bruto per月

30 vrije dagen

Pensioenregeling

Laptop en telefoon van de zaak

Kantooruitjes en lunches

Startersfunctie HR onboarding

Job summary

BlinQ Recruitment zoekt een Jr. HR Onboardingspecialist in Eindhoven. Je combineert administratieve HR-taken met persoonlijke ondersteuning bij onboarding van internationale professionals.

Je plant afspraken, zorgt voor huisvesting en beheert personeelsdossiers, bewaakt voortgang en regelt documenten tijdig. Je werkt 40 uur per week op kantoor in Eindhoven.

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, HR of administratie gerelateerd.
• Nauwkeurige en discrete omgang met persoonsgegevens.
• Initiatief nemen en doorvragen bij onduidelijkheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.
• Digitale systemen handig gebruiken en snel nieuwe taken oppakken.
• 40 uur per week beschikbaar en voorkeur voor werken op kantoor in Eindhoven.

Responsibilities

• Onboarding: plannen van BSN- afspraken en verzamelen van documenten.
• Huisvesting: faciliteren van woonruimte voor internationale medewerkers.
• Personeelsadministratie: dossiers compleet maken en wijzigingen verwerken.
• Ziekteverzuim: verwerking en administratieve opvolging.
• Vragen van medewerkers: praktische en administratieve ondersteuning.
• Overzicht en voortgang: afspraken bewaken en ontbrekende informatie opsporen.

Skills

Onboarding

HR administratie

Organiseren

Communicatie NL/EN

Teamwerk

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-software

Job description

Ben jij een echte regelaar, werk je nauwkeurig en help je mensen graag op weg? Als Jr. HR Onboardingspecialist zorg jij ervoor dat (internationale) technische professionals goed kunnen starten én prettig kunnen blijven werken. Van het regelen van afspraken en huisvesting tot het bijhouden van personeelsdossiers: jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd geregeld is.

Ben jij een echte regelaar, werk je nauwkeurig en help je mensen graag op weg? Als Jr. HR Onboardingspecialist zorg jij ervoor dat (internationale) technische professionals goed kunnen starten én prettig kunnen blijven werken. Van het regelen van afspraken en huisvesting tot het bijhouden van personeelsdossiers: jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd geregeld is.

Voor een technisch detacheringsbureau in Eindhoven zoeken wij een Jr. HR Onboardingspecialist. De organisatie verbindt engineers en monteurs uit binnen- en buitenland aan technische bedrijven in Nederland. Denk aan professionals die machines ontwikkelen, productieprocessen verbeteren of complexe installaties onderhouden.

Voor internationale medewerkers betekent een nieuwe baan vaak ook een verhuizing naar Nederland. De organisatie begeleidt hen bij die stap, van het eerste contact tot het opbouwen van hun werkende leven hier. Goede begeleiding en een zorgvuldig georganiseerde administratie zijn daarom een belangrijk onderdeel van de dienstverlening. Daar lever jij een directe bijdrage aan.

Taken en
verantwoordelijkheden

Vanuit het kantoor in Eindhoven versterken je als Jr. HR Onboardingspecialist het HR-team, dat momenteel uit twee collega’s bestaat. Samen ondersteunen jullie de professionals die via de organisatie werken. Je combineert administratieve werkzaamheden met persoonlijk contact en praktische ondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Onboarding: je plant afspraken voor het verkrijgen van een BSN en zorgt dat de benodigde documenten worden verzameld en verstuurd.
• Huisvesting: je ondersteunt bij het regelen en afstemmen van woonruimte voor internationale medewerkers en pakt praktische vragen hierover op.
• Personeelsadministratie: je maakt dossiers compleet, verwerkt wijzigingen en controleert of documenten tijdig binnenkomen.
• Ziekteverzuim: je verwerkt ziek- en herstelmeldingen en ondersteunt je collega’s bij de administratieve opvolging.
• Vragen van medewerkers: je helpt hen verder met praktische en administratieve vragen of schakelt de juiste collega in.
• Overzicht en voortgang: je bewaakt afspraken, volgt ontbrekende informatie op en denkt mee over hoe dagelijkse HR-processen slimmer kunnen.

Je ziet direct wat jouw werk oplevert: een medewerker die goed voorbereid begint, een dossier dat op orde is of een praktische vraag die snel is opgelost.

Wij zoeken deze
Competenties

Deze rol als Jr. HR Onboardingspecialist past goed bij iemand die aan het begin van zijn of haar loopbaan staat en zich wil ontwikkelen binnen HR en onboarding. Je vindt het leuk om zaken te organiseren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en hebt oog voor de persoon achter het dossier.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo-4- of hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld vanuit een opleiding in HR, administratie of een vergelijkbare richting.
• Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je neemt initiatief en vraagt door wanneer iets niet duidelijk is.
• Je communiceert prettig in Nederlands en Engels met medewerkers en collega’s.
• Je bent handig met digitale systemen en pakt nieuwe werkzaamheden gemakkelijk op.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar en werkt graag op kantoor in Eindhoven.

Ervaring binnen HR of de arbeidsbemiddeling is mooi meegenomen. Werk je bijvoorbeeld in recruitment en wil je je meer richten op de onboarding en begeleiding van medewerkers? Ook dan is dit een interessante stap. Als starter ben je eveneens van harte welkom!

Wat biedt
het bedrijf?

Bij een rol als Jr. HR Onboardingspecialist horen de volgende voorwaarden.

• Een startsalaris van €2.900 tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• 30 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Samen lunchen op kantoor en personeelsuitjes in binnen- en buitenland.
• Samenwerking met collega’s bij wie je terechtkunt met vragen.
• Een brede startersfunctie waarin je ervaring opdoet met HR, personeelsadministratie en de begeleiding van internationale medewerkers.

BlinQ Recruitment is gevraagd om deze functie van Jr. HR Onboardingspeciaist in Eindhoven in te vullen op basis van Werving & Selectie. Dit houdt in dat jij direct in dienst komt bij onze partner. We komen graag met je in contact om deze vacature vrijblijvend met je te bespreken. Sta je open voor een nieuwe uitdaging, maar sluit dit niet helemaal aan? Ook dan gaan we graag het gesprek met je aan. We zijn altijd op zoek naar UitblinQers! Je kunt contact opnemen met Iris via 06-34516968!