jr. adviseur onvolkomenheden

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB Budget

3 jaar tijdelijk aanstelling

Ouderschapsverlof 75%

Flexibele werktijden

Pensioen ABP

Woon-werkverkeer / OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Adviseur Onvolkomenheden die het Programmamanager Onvolkomenheden ondersteunt bij het structureel oplossen van issues. Je opereert defensiebreed en bewaakt voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten.

Je richt je op de afdelingen Aanpak van onvolkomenheden en IRM en beheert een breed palet aan beleids- en bedrijfsvoeringsprojecten. Je bent proactief, analytisch en werkt onder druk, met sterke communicatieskills en samenwerking in

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Afgeronde HBO-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Responsibilities

• Adviseren over ontwikkeling, toepassing en implementatie van deelprojecten rondom onvolkomenheden.
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen over ontwikkeling, toepassing, implementatie en implementatieplannen van beleid en processen, en daarbij belangentegenstellingen overbruggen.
• Projectmatig werken en projectmanagement toepassen.
• Project- en programma-overstijgende knelpunten signaleren en oplossen.
• Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.

Skills

Projectmanagement

Analytisch denken

Rapporteren

Interdepartementale samenwerking

Coördineren en plannen

Education

HBO-opleiding bestuurskunde / bedrijfskunde / economie / finance & control / accountancy

Job description

Ministerie van Defensie

Als Junior Adviseur Onvolkomenheden ondersteun en adviseer je de Programmamanager Onvolkomenheden bij het structureel oplossen van onvolkomenheden. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten en sporen als spoorleider.

Je richt je in het bijzonder op de projecten binnen de afdelingen Aanpak van onvolkomenheden en IRM, aangevuld met aanpalende bedrijfsvoeringsprojecten belegd bij de CDS/DS. Je bent een proactieve, breed georiënteerde persoon met politiek-bestuurlijke affiniteit en een relevante opleiding. Je bent leergierig, komt met frisse ideeën, functioneert goed onder hoge druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de ontwikkeling, toepassing en implementatie van deelprojecten rondom onvolkomenheden.
• Afstemmen met interne en/of externe betrokkenen over ontwikkeling, toepassing, implementatie en implementatieplannen van beleid en processen, en daarbij belangentegenstellingen overbruggen.
• Projectmatig werken en projectmanagement toepassen.
• Project- en programma-overstijgende knelpunten signaleren en oplossen.
• Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.

Wat bieden we

• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door uitbetaling, extra verlof of besteding aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof.
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden te kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau.
• Afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties

• Je kunt interdepartementaal en multidisciplinair snel en effectief samenwerken.
• Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek.
• Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent onafhankelijk, stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
• Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
• Je bent omgevingsgericht en creatief.
• Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie.

Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM) en is verantwoordelijk voor de aanpak van de onvolkomenheden van de Algemene Rekenkamer in het kader van de brede bedrijfsvoering en het inrichten en aansturen van de uitvoering van IRM binnen Defensie.

Het beoogde effect is dat het programmateam binnen een van de onvolkomenheden beschikt over een gekwalificeerde medewerker die in staat is proactief en binnen de daartoe opgestelde tijdsplanning de in het plan beschreven verbetermaatregelen uit te voeren en te implementeren, zodat de geïdentificeerde tekortkomingen structureel worden opgelost binnen het team.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern binnen Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.