jr. adviseur onvolkomenheden (620805)

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Flexibele werktijden

Pensioenregeling ABP

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Adviseur Onvolkomenheden om de Programmamanager Onvolkomenheden te ondersteunen bij het structureel oplossen van tekortkomingen. Je opereert defensiebreed en zorgt voor samenhang en bestuurbaarheid over meerdere trajecten.

Je werkt binnen de Directie Financiën en Control (DF&C DS) en binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement. Er is een tijdelijke aanstelling van 3 jaar met een salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en een

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of vergelijkbare richting.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Responsibilities

• Adviseren over ontwikkeling, toepassing en implementatie van deelprojecten onvolkomenheden en overleg met betrokkenen.
• Kennis van projectmatig werken en projectmanagement.
• Signaleren en oplossen van knelpunten die project- en programma-overstijgend zijn.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.

Skills

Projectmanagement

Rapportagevaardigheden

Stakeholder samenwerking

Education

HBO-opleiding in bestuurskunde/bedrijfskunde/economie/finance & control/accountancy

Job description

Als Junior Adviseur Onvolkomenheden ondersteun en adviseer je de Programmamanager Onvolkomenheden bij het structureel op te lossen van de onvolkomenheid. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten/sporen als spoorleider.

Je richt je in het bijzonder op de projecten binnen de afdelingen Aanpak van onvolkomenheden en IRM, aangevuld met aanpalende bedrijfsvoeringsprojecten belegd bij de CDS/DS. Je bent een proactieve, breed georiënteerde persoon met politiek-bestuurlijke affiniteit en een relevante opleiding. Je bent leergierig met frisse ideeën die goed functioneren onder hoge druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Adviseren over de ontwikkeling, toepassing, implementatie van deelprojecten de onvolkomenheden
- en/of externe betrokkenen over de ontwikkeling, toepassing, implementatie en de implementatieplan i.h.k.v -beleid en -processen om te adviseren, af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen;
- Kennis van projectmatig werken en projectmanagement;
- Signaleren en oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
- Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheid door analyse, duiding en advisering.
- Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten

• Tijdelijke aanstelling
• 3 jaar
• het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde HBO opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties

• Je kunt interdepartementaal/multidisciplinair snel en effectief samenwerken.
• Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek.
• Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent onafhankelijk, stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
• Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
• Je bent omgevingsgericht en creatief.
• Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de management informatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen.

Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM) en is verantwoordelijk voor de aanpak van de onvolkomenheden van de Algemene Rekenkamer i.h.k.v. van de brede bedrijfsvoering en het inrichten en aansturen van de uitvoering van IRM binnen Defensie.

Het beoogde effect is dat het programmateam binnen een van de Onvolkomenheden beschikt over gekwalificeerde werknemer die in staat is proactief en binnen de daartoe opgestelde tijdsplanning de in het plan beschreven verbetermaatregelen uit te voeren, te implementeren en ten einde de geïdentificeerde tekortkomingen van de onvolkomenheden structureel op te lossen binnen het team.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.